Wie kann ich aus einem bestehenden Dokument eine Formatvorlage erstellen?

Datei | Speichern unter | Dateityp: Word-Vorlage (*.dotx)

Gruß

G. O.

Hallo,

meinst du mit "Formatvorlagenkatalog" die Schnellformatvorlagen unter "Start | Formatvorlagen"? Dabei handelt es sich um eine kleine Auswahl der im Dokument enthaltenen Formatvorlagen. Ob eine Formatvorlage dort hinzugefügt werden soll, wird in deren Eigenschaften
festgelegt und im jeweiligen Dokument gespeichert - oder in der zugrunde liegenden Dokumentvorlage.

Im vorliegenden Fall kannst du also einzelne Formatvorlagen aus dem Katalog entfernen und/oder andere hinzufügen. Alternativ kannst du auch ein neues Dokument auf Basis der Normal.dotm oder einer anderen von dir bevorzugten Dokumentvorlage erstellen und den
Inhalt des fremden Dokuments unformatiert hineinkopieren.

Andererseits hat sich der Ersteller des fremden Dokuments vielleicht etwas dabei gedacht, andere Formatvorlagen in den Katalog aufzunehmen...

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

vielen Dank für Deine ausführliche Antwort! Ich habe das Ausgangsdokument noch, ich kann also noch mal neu starten.

"Sinnvoller gewesen wäre wohl, im Haupttext all jene Absätze, die weiterhin als Überschriften benötigt werden, beizubehalten und die überflüssigen anderen Absätze zu entfernen. Zumindest hätten alle Absätze, die
ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, auf diese Weise ihre dafür notwendige Kennzeichnung (Formatvorlage) behalten und könnten problemlos in ein automatisches Inhaltsverzeichnis eingelesen werden"

Das wäre natürlich ideal, aber wie schon beschrieben ist das Dokument in diverse Gliederungsebenen eingeteilt, so dass ich alleine pro Seite mehrere Abschnitte manuell entfernen müsste. Bedenkt man, dass jedes dieser Dokumente ca. 50 Seiten umfasst und ich
20 davon habe (alles einzelne Skripten), dann müsste ich mehrere Stunden nur damit zubringen, manuell alle Abschnitte zu löschen. Das wollte ich halt gerne umgehen...

"Abgesehen davon, verstehe ich nicht, warum du überhaupt etwas im Dokument stehen lässt, statt alles zu löschen. Wenn der/die Ersteller/in des Dokuments mit Formatvorlagen gearbeitet hat, sind sie doch im Dokument gespeichert und
können beliebigem Text zugewiesen werden."

Weil ich genau dieselben Überschriften wieder brauche. Ich möchte quasi ein bestehendes Skript mit meinem Inhalt überschreiben.

Die im bestehenden Dokument gespeicherten Formatvorlagen kann ich aber unabhängig davon nicht als "Set" irgendwo abspeichern, so dass ich sie auch in anderen Dokumenten als Schnellformatvorlage habe?

Vielen Dank und liebe Grüße

LouLou

Hallo,

in einer Formatvorlage kann nur festgelegt werden, dass Nummer ein Tabstoppzeichen oder ein Leerzeichen oder gar nichts folgt.

Im Nachhinein, beispielsweise für deine bestehenden Dokumente, kannst du per Strg+H (Ersetzen) den manuellen Zeilenumbruch einfügen lassen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Andreas,

beim Erstellen eines Querverweises wird der Text, auf den du verweist, mit einer Textmarke versehen. Diese ist - im Gegensatz zu selbst eingefügten Textmarken - jedoch im Dokument nicht durch eckige Klammern gekennzeichnet. Sie werden allerdings unter "Einfügen
| Hyperlinks | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" aufgelistet, so dass du sie per "Gehe zu" markieren kannst.

Um den neuen Absatz *vor* einer Überschrift einzufügen, hast du vermutlich die Einfügemarke am Anfang der Überschrift positioniert und dann ENTER gedrückt. Damit hast du einen neuen Absatz innerhalb des Textmarkenbereichs erstellt, die Textmarke also auf
den neuen Absatz ausgedehnt/vorgezogen.

Einen neuen Absatz solltest du möglichst immer erstellen, indem du *am Ende* eines bestehenden Absatzes ENTER drückst. Nur so kann übrigens auch die in der Formatvorlage festgelegte "Formatvorlage für folgenden Absatz" greifen.

Blende im Dokument per Alt + F9 alle Feldfunktionen ein. Stelle fest, auf welche Textmarke sich dein Querverweis bezieht. Markiere diese Textmarke über "Einfügen | ... | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken | Gehe zu". Lösche sie, da vermutlich dem falschen
Text zugewiesen. Erstelle den Querverweis neu.

Viele Grüße

Lisa