Wie kann ich Dokumente im SharePoint als ungültig kennzeichnen?

RW-910 · 26. April 2023

Hallo zusammen,Ich würde Dokumente im SharePoint gerne so kennzeichnen, dass sie nicht mehr für die Verwendung in einem Projekt vorgesehen sind. Ich möchte sie nicht einfach löschen, damit die Informationen dennoch nicht verloren gehen. Ist das irgendwie möglich?Besten Dank

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann diese Dokumente einfach im bestimten Ordner verschieben oder eine weitere Spalte hinzufügen, wo man ungültig wählen kann. Eine Kennzeichnungoption haben wir momentan nicht. Man kann aber gern seine Verbesserungsidee in dem SharePoint Feedback Portal präsentieren. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise die Idee implementieren.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

riseandshine_0

Hallo Galin,

ich erhalte den Fehler:


Der Ordner kann nicht geöffnet werden.Der ZIP-Komprimierte Ordner "NAME" ist ungültig.

Ich versuche MP4, XML, MOV, ect. herunterzuladen, also keine Onenote Dokumente.

Der Link ist meines Verständnisses nach hilfreich wenn man einen eigenen Sharepoint Server betreibt. Wir benutzen jedoch sharepoint online als Office 365 App.

Viele Grüße!

TobiasZander- [O365]

Vielen Dank, aber genau wie in der Anleitung beschrieben funktioniert es leider nicht. Es kommt immer die Meldung "Der eingegebene Ordner ist ungültig", obwohl der Sharepoint über die URL (tobiaszander.sharepoint.com/savfie)
ganz normal aufrufbar ist. Es scheint also so, als müsste dies noch irgendwo im Sharepoint-Server aktiviert werden.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Marleen,

bist du sicher, dass die Änderungen angenommen wurden? Vielleicht sind die Markups einfach nur ausgeblendet?

Du kannst das geänderte Dokument aber mit dem Original bzw. einer Vorversion vergleichen (Überprüfen | Vergleichen), um die Änderungen nachträglich zu kennzeichnen.

Viele Grüße

Lisa

Thomas_3

Hallo Tassimo,

leider besteht das Problem noch immer. Der Webpart erkennt sogar wenn ein ungültiger Ordner eingebenden ist: "Der Pfad ist ungültig" und der "Übernehmen" Button wird grau nicht anklickbar:

Sobald man dann einen Ordner der existiert einträgt, verschwindet der Hinweis. Sobald man dann das Feld verlässt oder "Übernehmen" klickt wird das "Ordner" Feld aber wieder geleert.

Der Kunde behilft sich jetzt in dem er mehrere Dokumenten-Bibliotheken anlegt in denen er nur den root benutzt. Das kann aber keine Dauerlösung sein.

Ich kann das Problem in jedem unserer Sharepoints nachstellen!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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