Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz einstellen, ohne dass eine E-Mail gesendet wird?

Amelie_480 · 13. März 2023

Es soll nur bei der Person, die eine E-Mail an mich schreibt, angezeigt werden, dass ich eine Abwesenheitsnotiz eingestellt habe. Aber sobald diese Person eine e-Mail an mich schickt, soll keine E-Mail mit meiner Abwesenheitsnotiz an sie gesendet werden. Kann mir dabei jemand weiterhelfen?

Alexandar Petrov

Hallo Amelie,

vielen Dank für die Erklärung.

Der Admin kann das mit einem benutzuerdefinierten Mailtipp einrichten. Dafür braucht man keine OOF Nachricht, sodass keine Nachricht automatisch gesendet wird. Einfach nur den Mailtipp einrichten und wenn angeschrieben, die Information wird oben angezeigt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Amelie_480

Hallo Alexander,
vielen Dank für die Rückmeldung.
Ich möchte, dass bei einem geteilten E-Mail Postfach immer eine Meldung oben erscheint (wie bei einer Abwesenheitsnotiz, sobald man die Mail Adresse als Empfänger eingibt), mit Informationen, was Personen, die an diese Mail schreiben, in den Betreff schreiben müssen. In der Vergangenheit hatten wir so etwas schon mal. Nur leider kann mir keiner dabei behilflich sein, wie das funktioniert hat. Oder weist du, ob es dafür noch eine andere Möglichkeit gibt?
Viele Grüße
Amelie

Alexandar Petrov

Hallo Amelie,

wenn die Informationen geholfen haben, kannst du meine Antwort als Lösung markieren (Erweiterte Tool > Als Lösung markieren), sodass andere Mitglieder mit solchen Fragen das Thema hier schneller finden können.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Amelie,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man Exchange Online verwendet, kann der Sender diese automatische Informationen als Mail-Tips beim Verfasssen angezeigt bekommen, aber wenn angeschrieben, wird der Sender trotzdem die automatische Nachricht dafür empfangen. Das ist leider die Idee dahinter. Was willst du damit genau erreichen? Warum ist es wichtig, keine automatische E-Mail Antwort zu senden? Kann man nicht einfach das Status in Teams verwenden?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

H4ml3t

Hallo Christian,

Eine Abwesenheitznotiz konnte ich schon erstellen.

Diese Abwesenheitsnotiz reagiert aber nur auf E-Mails die direkt an *.Outlook.com etc geschickt werden.

Werden jetzt aber E-Mail an z.B: *.gmx.de geschrieben die auf Outlkook.com weitergeleitet werden, reagiert die Abwesenheitsnotiz nicht.

Wie bekomme ich es hin, das die Abwesenheitsnotiz auf alle eingehen E-Mails reagiert egal ob Weitergeleitete oder direkt empfangene.

Gruß

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