Wie kann ich eine "Eigne Ansicht" in SharePoint einen bestimmten Ordner zuweisen?

Christian Mägerle · 17. Oktober 2024

Hallo Ihr Lieben,ich plane in SharePoint ein Pool für Übungsaufgaben und verzweifle an der Zuordnung der verschiedenen Ansichten.Übergeordnet sollen die Anwendungen in Ordner als Kachel-Ansicht dargestellt werden. In Zweiter Ebene sollen für die Themen als Ordner in einer Listenansicht und in dritter Ebene, für die Dateien, eine Listenansicht mit eigenen Metadaten dargestellt werden.Word KachelansichtListenansicht nur mit Namen> Einführung Listenansicht mit Metadaten Datei1.docx Datei2.docx> Zeichenformatierung Listenansicht mit Metadaten

Michael Bauer (vboff

Hallo,

im Kontakteordner kannst Du entweder Verteilerlisten erstellen (Datei/Neu) oder den Kontakten Kategorien zuweisen (z.B. Rechtsklick auf den Kontakt im Ordner, dann auf Kategorisieren). Für den Ordner gibt es auch schon eine Ansicht "Nach Firma" unter Ansicht/Aktuelle
Ansicht.

Pauline R.

Hallo,

du könntest folgendes machen (hierbei wird die Ansicht allerdings für alle Ordner, also auch Entwürfe, Gelöschte Elemente, Postausgang etc., übernommen):

1. Wähle einen Ordner aus, der bereits die gewünschte Ansicht hat.

2. Gehe über Register Ansicht > Ansicht ändern
> Aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen

3. Wähle das entsprechende Konto aus und setze den Haken bei Ansicht für Unterordner übernehmen.

4. Klicke auf OK.

Wenn du die Ansicht nur für den Ordner Gesendete Elemente und dessen Unterordner ändern möchtest, musst du dies für jeden Ordner per Hand zuweisen.

Gruß,

Pauline

MartinDrude

Guten Tag,

scheinbar ist die erste Mail nicht bei mir angekommen - bitte um Entschuldigung.

Mit "altem SharePoint" meine ich SharePoint Foundation 3.0.

Die gefilterte Ansicht wird z.B. für eine Dokumentenbibliothek definiert, wenn ich mich z.B. nur für eine bestimmte Dokumentenkategorie (das ist eine Spalte in den Dokumenteneigenschaften) interessiere. Mit Hilfe dieser Ansicht konnte ich in SharePoint Foundation
3.0 Benachrichtigungen nur bei Änderungen an Dokumenten dieser Kategorie erzeugen.

Bei Bedarf kann ich gern noch einen Screenshot senden. Ich sehe hier leider keine Möglichkeit, ein Attachment anzuhängen.

Vielen Dank und Grüße,

Martin Drude

Galin Karlovv

Hallo Alexandra,
Bitte prüf die Information im Artikel, wie man Benachrichtigungen in SharePoint Online über einen bestimmten Ordner in einer
Bibliothek einrichten kann.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Ich nehme an Du m;chtests diese Ordner teilen.

Teilen in Sharepoint von Dateien und Ordnern geht folgendermassen.

Teilen von Ordnern und Dateienen in Sharepoint

Wenn Du sicherstellen m;chtest das der Yugriff nur von Mitgliedern oder gewählten Personen geschieht wähle

Bestimmte Personen

oder

Personen mit vorhandenem Zugriff

Aber direck mit Passwort sichern leider nicht.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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