Wie kann ich einstellen, dass die Mails lokal gespeichert werden?

Jens Schilling · 8. Oktober 2024

Ich nutze seit Neuestem Outlook 2021 und habe bewusst mein Office 365-Produkt gekündigt, um unabhängig von Cloud Lösungen zu sein. Jetzt bekomme ich bei Outlook aber angezeigt, dass mein Speicher von 5 GB voll sei und ich entweder Speicher reduzieren muss oder Office 365 abschließen muss. Falls nicht, kann ich in 18 Tagen Outlook nicht mehr nutzen. Wie kann ich einstellen, dass die Mails lokal gespeichert werden? Ich meine damit nicht den Export einer .pst-Datei. Sondern ich möchte losgelöst von Cloudspeichern sein.Danke für die Hilfe

Pauline R.

Hallo Andreas,

bei einem Exchange ActiveSync-Konto kannst du das nicht einstellen, da du da im Prinzig auf dem Server arbeitest. Wenn du eine E-Mail vom Server löschst, dann ist diese auch in Outlook weg und umgekehrt. Das gleiche gilt auch für IMAP. Nur bei POP3 werden
die E-Mails nach dem Abrufen lokal gespeichert und können daher vom Server gelöscht werden, ohne dass diese dann auch im Outlook verschwinden.

Gruß,

Pauline

muc7

Hallo Krisztina_R,

dann hatte ich mich wohl falsch ausgedrückt. Ich habe ein zweites Email-Konto bei einem dritten Anbieter. Auf dieses Konto greife ich mit dem Programm "Windows Live Mail" zu. Die Mails sind lokal auf meiner PC-Festplatte gespeichert.

Ich habe nun das zweite Konto in Outlook.com eingebunden, so dass ich über Outlook.com auch Mails von diesem Konto empfangen und in dessen Namen senden kann. Dies hat gut funktioniert.

Jetzt möchte ich aber auch auf die lokal gespeicherten Mails in Outlook.com zugreifen können und sie daher "hochladen".

Wenn ich allerdings dies versuche, werden die lokal gespeicherten Mails zwar erkannt, ein Hochladen ist aufgrund des Kennwortproblems nicht möglich.

Viele Grüße

Nora_976

Okay, danke für den Hinweis. Aber wie kann ich in der App einstellen, dass meine Notizbücher lokal gespeichert werden?

In der normalen Office-Anwendung habe ich die Funktion gefunden, aber ich arbeite mit der App und da konnte ich keine solche Funktion finden.

Wenn ich mich abmelde und neu anmelde, gehen aber meine Daten die nicht synchronisiert wurden verloren, richtig?

Die Anmeldefunktion arbeitet eben auch nicht richtig: ich kann zwar die e-Mail-Adresse eingeben aber an diesem Punkt, wo das Passwort eingegeben werden sollte, erscheint nur kurz eine Fenster das jedoch gleich wieder verschwindet.

VladiS111

Hi

Der Drucker ist der Selbe, auch die Installation des Druckers ist gleich.

wenn es sich dabei um einen freigegebenen Netzwerkdrucker handelt, ist diese Annahme grundsätzlich falsch: jeder Benutzer kann für sich die Druckqualität einstellen, diese Einstellung wird lokal am Client-Rechner gespeichert.

Z.B. der Marketing-Beauftragte druckt nur die feinen Prospekte, der Chef - nur die dummen E-Mails ;-))

Georgi T.

Hallo Daniel,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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