Wie kann ich in Office 2013 ein Word-Dokument gleichzeitig als PDF-Kopie speichern

MatthiasThum · 31. Januar 2018

Ich versende jeden Tag Dokumente über Word 2013. Normalerweise sollen die Dokumente immer als Xls. und als PDF gespeichert werden und dannach als PDF versendet werden. Es ist ein doppelter Aufwand ein Dokument immer 2x unter verschiedenen Formaten zu speichern. Wie kann ich durch einen Klick das Dokument als Word-Dokument und gleichzeitig als PDF zu speichern?

Danke

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wenn es nur darum geht, das Dokument als PDF zu versenden, so kannst du den entsprechenden Befehl "Senden" der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Es wird eine E-Mail erstellt, der das Dokument als PDF-Datei angehängt ist.

Geht es darum, das Dokument per einfachem Mausklick (ohne Rückfrage) als PDF-Datei zu speichern, findest du in folgender Diskussion ein passendes Makro: http://ideophone.org/one-click-save-as-pdf-word-2007-2010-2013/

Soll bei jedem (Zwischen-)Speichern des Dokuments gleichzeitig eine Kopie unter gleichem Namen im selben Ordner als PDF-Datei hinterlegt werden, müsstest du ebenfalls eine VBA-Lösung verwenden.

Viele Grüße

Lisa

VladiS111

Hi,

öffne die PDF-Datei im Word (ab Office 2013 kann man das ohne Weiteres machen: Datei im Explorer mit RMT anklicken, Öffnen mit../Word 2016) und kopiere den Text und ggf. Bilder in dein Dokument.

Ggf. musst du die Formatierung anpassen.

Ute-S

Hallo Frank,

hast Du die Vollversion von Adobe Acrobat zur Verfügung (möglichst die neue Version X)? Und ist der Inhalt des PDFs nicht nur ein Bild, sondern Text? Dann kannst Du mit Speichern unter direkt als Excel-Arbeitblatt speichern. Insbesondere die neue Acrobat
X-Version erkennt die Dokument-Struktur recht gut, so dass Du eine "richtige" Tabelle bekommen müsstest. In älteren Versionen kannst Du zumindest als Word-Dokument speichern und dann von Word nach Excel kopieren.

Viele Grüße

Ute

K.W.

Hallo Thomas,

Habe kein Office 2013 zur Verfügung. Im Excel 2010 gibt es bereits auch die Möglichkeit über "Speichern unter" im PDF Format zu speichern - wenn ich das PDF dann drucke habe ich das gleiche Problem wie beim sofortigen Drucken. Nur wenn ich die Grafik als
"BILD kopiere" in eine neue Datei funktioniert es.

lG. Karin

Claudia_2016

Hallo,

habe das Problem bei Word 2013 und jetzt bei Word 2016 auch. Ich kann zwar ohne die Option pdf/a speichern, das nützt mir aber nichts, da ich das Dokument genau in dem Format brauche.

Hat schon jemand eine Lösung gefunden? (Die oben angeführten funktionieren nicht.)

DANKE für Hinweise

Claudia

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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