Wie kann ich vorgehen, wenn in meiner Liste der zuletzt verwendeten Dateien plötzlich alte...

MKUps · 30. November 2018

ist ja schon einiges geschrieben worden, aber hier die Frage:

gemäß nachfolgendem Text synchronisiert Office die Listen zuletzt verwendeter Dateine mit dem Konto.

Was wird hier in die Claoud übertragen:?

Nur die Liste?

Werden auch die Datzeien selbst übertragen?

Wie kann ich das abstellen?

"Wie kann ich vorgehen, wenn in meiner Liste der zuletzt verwendeten Dateien plötzlich alte (oder unerwartete) Dateien angezeigt werden?

Ab Office 2013 wird Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dateien mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert. Das ist praktisch, weil es Folgendes bedeutet: Wenn Sie sich auf mehreren Geräten (z. B. Desktop und Laptop) anmelden, sind dieselben Dateien an beiden Stellen aufgeführt, damit Sie schnell darauf zugreifen können.

Wenn Sie einen älteren Computer haben, der eine Zeitlang nicht eingeschaltet wurde, kann es sein, dass er bei einer erneuten Verbindung mit dem Internet synchronisiert wird und möglicherweise einige der Dokumente aus der alten Liste in Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt werden.

Dies kann manchmal auch geschehen, wenn eine andere Person, z. B. ein Familienmitglied, Ihren Computer benutzt. Wenn sich diese Person mit Ihren Anmeldeinformationen angemeldet hat, würden Dokumente, an denen sie zurzeit arbeitet, in Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt.

Am besten entfernen Sie diese unerwarteten Dateien, indem Sie das Verfahren weiter oben unter "Entfernen einer einzelnen Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien" ausführen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die unerwarteten Dateien, und wählen Sie Aus Liste entfernen aus."

Ulrike A.

Hallo MKUPS,

ich wiederhole mal deine Frage um sicherzugehen sie richtig verstanden zu haben: du nutzt die Cloud und siehst dort eine Liste zuletzt verwendeter Dateien? Jetzt möchtest du wissen wie sich diese erstellt.

Die Liste der zuletzt verwendeten Dateien generiert sich in der Cloud auf die gleiche Weise wie im Explorer auf deinem Computer. Es werden hier lediglich Verlinkungen zu den eigentlichen Dokumenten angezeigt. Dies soll Dir helfen schnell Dateien wiederzufinden
an denen du zuletzt gearbeitet hast.

Hat Dir das schon weitergeholfen? Gerne helfe ich dir bei weiteren Fragen zur Cloud.

Viele Grüße

Ulrike

Ulrike A.

Hallo MKUPS,

wie Aussage zu 1. kann ich gerade so bei mir nicht reproduzieren.

Für die Beantwortung brauche ich dann jetzt ein wenig mehr Zeit um mir das im Detail noch genauer anschauen zu können.

Ich melde mich dann wieder bei dir sobald ich eine Lösung gefunden habe.

Viele Grüße

Ulrike

Ulrike A.

Hallo MKUPS,

vielen Dank für die weitere Ergänzung.

Zu 1. hast du folgendes Versucht?

In Word/Excel gehe auf Optionen-> Erweiter->Anzeigen. Dort findest du den Punkt „Diese Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen“. Stellst du hier 0 ein werden Dir in dem Office Produkten die zuletzt verwendeten Dokumente nicht mehr angezeigt.

Zu 2. kannst du folgendes versuchen: gehe in die Einstellungen deiner OneDrive. Am Besten geht die über das kleine Wolkensymbol unten rechts in deiner Taskleiste. Dort mit einem Rechtklick drauf und dann über „Mehr“ die Einstellungen aufrufen. Schau mal bitte
ob im Reiter „Office“ das Häkchen gesetzt ist. Wenn ja, dann entferne es und schau mal ob es funktioniert.

Es kann sein das du den Computer Neustarten musst bis die Funktion greift.

Viele Grüße

Ulrike

MKUps

Hallo Ulrike,

der zweite Punkt ist beantwortet. Danke dafür.

Zu Punkt 1 wäre mir eine Lösung wichtig. Insofern sollten da die Spezialisten vom Support schon mal genauer hinsehen, zumal in den Hilfetexten ja beschrieben ist, dass es so funktionieren soll.

Wenn da jemand etwas Genaueres weiß, können Sie mich gerne kontaktieren.

Viele Grüße

MKUps

Hallo,

die Frage ist anders gemeint.

Nein ich nutzte nicht die Cloud, (aus Datenschut- und Sicherheitsgründen) sondern das Office Pakte nur auf dem Notebook.

Nun erstellen die Office Programme fleißig Listen mit zuletzt verwendeten Dateien.

1. Die Funktion kann man zwar abschalten, aber nach dem erneueten einschalten ist die alte Liste wieder vollständig da. Ich würde erwarten, dass die Liste dann erstmal gelöscht ist und nicht nur verborgen.

2. gem o.g. Text "wird Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dateien mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert"

hier die Fragen noch einmal

Was wird hier in die Cloud übertragen:?

Nur die Liste?

Werden auch die Dateien selbst übertragen?

Wie kann ich das abstellen?

Viele Grüße

Hi,

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