Wie kann man einstellen, dass für einen Tag pro Woche eine Abwesenheitsnachricht in Outlook...

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann das mit einer Regel im Outlook erreichen, aber die Anwendung soll aktiv sein, um diese Regel zu wirken. Sehe mehr im Artikel. Als Bedingung kann man für den Tag (z.B. Mon) im Header suchen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Eine automatische Abwesenheitsnachricht einrichten:

1. Melden Sie sich auf der Outlook.com-Webseite an.
2. Klicken Sie rechts oben in der Ecke auf Optionen und dann auf
   Weitere Optionen….
3. Klicken Sie unter Konto verwalten auf Automatisierte Abwesenheitsnachrichten.
   
4. Klicken Sie auf Senden Sie Abwesenheitsnachricht zu Menschen, die mir E-Mails senden.
   
5. Geben Sie in die Box die Nachricht ein, die die Menschen erhalten sollen, solange Sie nicht da sind und klicken Sie dann
   Speichern.

Wichtig:

• Um die Benutzung der Abwesenheitsnachricht zu beenden, gehen Sie zurück zu den Abwesenheitsnachricht-Einstellungen, klicken Sie auf
  Keine Abwesenheitsnachrichten senden und klicken Sie auf Speichern.
  
• Da Antworten auf Junk-e-Mail (unerwünschte oder unerlaubte e-Mails oder andere elektronischen Nachrichten, einschließlich Spam) häufig zu noch mehr Junk-Mail-führen kann, stellen Sie sicher, dass Sie die das Kontrollkästchen für Antwort nur an Kontakte
  senden auswählen.
• Wenn Sie Ihre Abwesenheitsnachricht eingeschaltet haben, wenn Sie sich mit Ihrem Konto anmelden, werden Sie eine Erinnerung oben in Ihrem Posteingang sehen, so dass Sie nicht vergessen, sie auszuschalten.
  
• Diese Funktion ist beschränkt auf Kunden, die Outlook.com für einige Zeit genutzt haben und Ihre Glaubwürdigkeit im System
  etabliert ist. Wenn die Abwesenheitsnachricht-Funktion für Sie deaktiviert ist, nutzen Sie Outlook.com einfach weiter regelmäßig für ein paar Tage.

Hallo Marco,

sorry habe deine Antwort erst jetzt gesehen. Es ist mir noch nicht ganz klar.

Wir setzen Exchange 2007 und Outlook 2010 ein. Ich möchte das automatische löschen (nach z.B. 3 Wochen) nur für bestimmte Ordner welche unter meinem Posteingang in einem Unterordner liegen. (Hierfür gibt es pro Ordner ja auch eine eigene Option welche man
über Kontextmenü Eigenschaften erreichen kann).

Im eigentlichen Posteingang auf der ersten Ebene möchte ich auf keinen Fall eine Autoarchivierung haben. Mir ist der Zusammenhang hier nicht klar. Was muss ich denn hierfür in deiner Maske einstellen? Wenn ich diese so einstelle löscht er mir doch auch die
Mails aus dem Posteingang...

Danke MfG Hans

sind die Regeln der Abwesenheitsnotiz aktiv, obwohl die Abwesenheitsnachrichten nicht aktiviert sind?

Hallo Pauline,

dein Service ist wirklich super - danke für den Tipp. Ich habe das versucht. Dadurch habe ich zwar nicht die Lösung gefunden, aber jetzt das Problem besser verstanden. Meines Erachtens handelt es sich um ein Bug in der Outlook-Programmierung, das eine Überarbeitung
lohnen würde. Es ist wie folgt:

1) Da ich sehr viele Termine habe, ist meine Einstellung in der Wochenansicht auf zeitliche Auflösung = "60 Min." (Aktuelle Ansicht aufpassen ... Weitere). Insbesondere wenn ich z.B. 8 Ganztagstermine pro Tag habe (z.B. Geburtstage, Ferien usw.), passt trotzdem
nicht die gesamte Zeit von 0 bis 23 Uhr in die Ansicht.

2) Wenn sich der Kalender in einer Woche mit vielen Terminen öffnet, zeigt er wie gewünscht alle Termine bis 23 Uhr an und scrollt automatisch die ersten Stunden des Tages weg. So soll es sein.

3) Allerdings: Wenn ich auf eine andere Woche wechsle, die zufällig an keinem Tag viele Ganztagstermine hat, dann passt hier ja der ganze Tag von 0 bis 23 Uhr drauf.

4) Und wenn ich danach dann wieder auf eine volle Woche wechsle, dann "merkt" Outlook sich, dass ja die frühen Stunden des Tages auch angezeigt werden sollen und zeigt alles ab 0 Uhr - was leider dazu führt, dass der Bereich ab 19 Uhr "weggescrollt" ist.

Weil ich ständig für die Terminplanung in andere Wochen hüpfe, komme ich unweigerlich bei einer "leeren" Woche vorbei - mit dem Ergebnis, dass die Stunden von 0 bis 8 Uhr in allen folgenden Ansichten eingeblendet sind.

Lässt sich das Problem beheben? Oder hast du eine andere Lösung parat?

Besten Dank!