Wie kann man in einem Word Dokument Kontaktdaten schnell ändern/aktualisieren?

Luca Fries · 23. Februar 2023

Servus Leute,ich muss eine extrem großes Word Dokument aktualisieren. Das heißt ich muss alles Kontaktdaten abfragen und dann einzeln im Plan verändern falls nötig. Manche Personen kommen auch mehrfach im Dokument vor, es gestaltet sich natürlich als unendlich zeitraubend dann einen Kontakt an fünf Stellen zu ändern und das bei unzähligen Kontakten. Die Aufgabe habe ich neu bekommen und anscheinend hat mein Vorgänger das genauso gehandhabt. Ich würde mich also freuen falls einer eine Idee hat wie ich dieses Problem effizient lösen kann. Einziger Punkt es muss ein Word Dokument bleiben.Mit freu

p.tha

Hallo Luca,

Leider habe ich keine weitere Fehlerbehebung anzubieten.

Es gibt viele sachkundige Benutzer, die im Forum aktiv sind, und ich hoffe, dass jemand anderes weitere Einblicke in Ihr Problem geben kann.

Alles Gute
Prakash

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

G.O.Tuhls

Da sehe ich ohne Strukturen wenig Chancen.
Gruß
Burkhard

G.O.Tuhls

Geht das bitte etwas konkreter?

ich muss alles Kontaktdaten abfragen und dann einzeln im Plan verändern falls nötig. Manche Personen kommen auch mehrfach im Dokument vor,

Was für ein "Plan"? Ist der Text strukturiert? Gibt es irgendwelche Verknüpfungen mit den Stammdaten?
Gib doch bitte ein paar Anhaltspunkte, wie Du Dir effizienteres Arbeiten vorstellst.
Wenn es nur ein simpler Text ist, also Zettel 1:1 in Word übernommen, dann wird es bei IT zu Fuß bleiben.
Vielleicht solltest Du die aktuelle Überarbeitung zum Anlass nehmen, was Gescheites draus zu machen.
Gruß
Burkhard

Luca Fries

Ja die Kontaktdaten in Form von Telefonnummern sind als Text gespeichert.

Luca Fries

Ja genau das ist es gerade IT zu Fuß das wurde händisch einfach nachgetragen. Das würde ich gerne verbessern

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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