Wie kann man in SharePoint nur innerhalb eines Unterordners das Teilen mittels Link zu...

Jan-Hendrik Appel · 1. Oktober 2024

Innerhalb unsere Unternehmens möchten wir die Vergabe von individuellen Berechtigungen in SharePoint über Personen und Links unterbinden und stattdessen über Gruppen organisieren. Wegen sehr hoher Granularität der Berechtigungsanforderungen in einem Unterorder, kam der Vorschlag, das Teilen über Links bzw. Personen lokal innerhalb eines Unterordners zu erlauben. Ist es in SharePoint technisch umsetzbar, nur innerhalb eines Unterordners das Teilen mittels Link zu erlauben statt in der gesamten Bibliothek bzw. Website?

Peter.Star

Hallo,

was ist jetzt mit Abschnitt gemeint? Eine Story oder ein Teil innerhalb einer Story?

Für eine Story kannst du mit Teilen einen Link erzeugen. Weitere Optionen findest du auch dort. Ein Teil einer Story lässt sich allerdings nicht freigeben.

Peter

OliverKlodt1641

Ok ich habe es mittels Powershell geschafft und kann nun externen Benutzer Links der Dateien zusenden.

Wie kann ich nur bestimmten Mitgliedern dieser Gruppe das teilen untersagen?

Die Gruppe ist öffentlich, es funktioniert aber auch mit privaten Gruppen oder?

Tim Helbig

Hallo Galin,
 danke für die schnelle Antwort.
 Die Kollegin hat die Funktion innerhalb der Sharepoint Seite genutzt. Also unten links das Hinweisfenster benutzt.
 BG
 Tim

MaRo1973

Ich konnte den Fehler nun selbst finden. Es lag ein Konfigurationsfehler im Sharepoint AdminCentrer vor.

Richtlinien\Teilen\

Ablauf- und Berechtigungsoptionen für Jeder-Links auswählen.

"Dateien: Anzeigen und Bearbeiten" einstellen

"Ordner: Anzeigen Bearbeiten und Hochladen" einstellen

MaRo1973

Hallo Alexander,

unter Datei. und Ordnerlinks stelle ich doch nur ein, was standardmäßig ausgewählt wird.

Ich habe es trotzdem auf "Jeder mit dem Link" und Bearbeiten eingestellt. Wenn ich danach einen Ordner freigebe und "Jeder mit dem Link" auswähle ist "Bearbeitung zulassen" weiterhin aus gegraut.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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