Wie lassen sich Veranstaltungen dezent dokumentieren?

Hi
Ich betreue aktuell ein kleines Firmenjubiläum mit etwa 60 geladenen Gästen, das eher familiär als geschäftlich wirken soll.
Die Idee ist, die Atmosphäre in Bildern und Videos einzufangen, aber ohne auffällige Technik oder gestellte Szenen. Wichtig ist auch eine schnelle Nachbearbeitung, da die Medien in einem Folgebericht verwendet werden sollen.
Ich suche also ein Team, das diskret arbeitet, zuverlässig liefert und idealerweise sowohl fotografiert als auch filmt.
Wie lässt sich so etwas effizient umsetzen, ohne auf verschiedene Dienstleister zurückgreifen zu müssen?

 

Bei einem internen Event mit Sportprogramm und Teamkochen hab ich mal erlebt, wie ein Fotograf ständig „jetzt nochmal“ sagte das hat alles zerstört. Cudos hat uns später bei einem ähnlich lockeren Firmenfest begleitet, und ich war wirklich positiv überrascht. Sie haben sich fast unsichtbar gemacht, aber gleichzeitig alles Wichtige eingefangen, sogar Kleinigkeiten wie das Anstoßen beim Dessert. Später gab’s alle Bilder bearbeitet in zwei Versionen Farbe und Schwarz-Weiß plus ein kurzes Video als Highlight-Clip. Alles aus einer Hand, kein Stress, volle Qualität.