Wie lege ich in Outlook 365 einen Mail-Verteiler an?

Michael Dauth · 15. September 2020

Guten Tag,

ich würde gerne wissen, wie ich in Outlook 365 einen Mail-Verteiler anlegen und speichern kann. Vielen Dank.

Grüße, Michael Dauth

Pauline R.

Hallo Peter,

öffne die E-Mail per Doppelklick. Gehe dann über Datei >
Speichern unter und wähle als Speicherort den Desktop
aus und klicke auf Speichern.

Gruß,

Pauline

ChristianWolpers

Super, vielen Dank für Ihre Antwort.

Ich habe jetzt eine Kategorie mit meiner Farbe und meinem Namen definiert. Die E-Mail ist jetzt gekennzeichnet mit meinem Namen. Wir in der EDV haben einen gemeinsamen E-Mail Verteiler bsp. gruppe_edv dort landen alle Mails der Mitarbeiter. Wenn ich jetzt
eine Mail davon markiere wird Mitarbeiter C diese Mail makiert sehen oder ? Also alle Mitarbeiter die im Verteiler sind.

Christian Mahr

Hallo Malte,

das wäre wohl eine mögliche Lösung, werde dies probieren.

Danke!

Alexandar Petrov

Hallo Christian,

im Exchange Online kannst du eine
Verteilergruppe erstellen und die gewünschte Empfänger als Mitglieder hinzufügen. So wenn eine Mail an der Gruppe geschickt wird, erreicht die Mail alle Mitglieder der Gruppe. So wird eine extra Mail-Adresse verwendet. Wenn Du eine

Regel generieren willst (wie von Malte vorgeschlagen), wird die Mail an einem existierenden Postfach geschickt, aber wird auch die anderen Postfächer erreichen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Malte Pabst

Hallo Christian,

habe ich das richtig verstanden? Wenn Deine Anwender eine Mail an Empfänger1 senden, soll automatisch eine Kopie dieser Mail an Empfänger2 gesendet werden ohne dass der Anwender den Empfänger2 im Feld CC einträgt?

Wenn es so ist, dann könntest Du eine Transportregel benutzen. Dabei darf der Empfänger2 keine Verteilerliste sein. Es muss ein Benutzerpostfach oder ein freigegebenes Postfach sein.

Die Transportregel triggert auf "Wenn eine Mail gesendet wird an Empfänger1" dann füge Empfänger2 in CC hinzu.

Das findest Du im Exchange Administrationsbereich unter Nachrichtenfluss. Beachte aber, dass die Anzahl der Transportregeln in Office 365 begrenzt ist (Derzeit 600 glaube ich).

Gruß Malte

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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