Wie Outlook-Kontakte richtig verwalten - für Serienbriefe und -mails

19Anni89 · 24. April 2019

Hallo Zusammen,

ich habe eine sehr große Ansammlung an Outlook-Kontakten, die ich gerne für verschiedene Serienbriefe und Mails nutzen möchte. Jedoch stoße ich gerade bei der Nutzung für Serienbriefen an meine Grenzen...

Ich hoffe sehr, ihr könnt mir weiterhelfen oder hab ein paar Tipps, wie ich meine Outlook-Kontakte besser verwalten kann.

Zu meinem Problem:

Meine Kontakte bestehen aus einem großem Sammelsurium verschiedener Firmen- und Privatkontakte, bei denen sich leider sehr oft Änderungen ergeben (meist Adressen oder zuständige Ansprechpartner in bestimmten Firmen).

Ich verwalte hiermit mehrere verschiedene sozialer Projekt- und Arbeitsgruppen (Privatpersonen und Firmenkontakte arbeiten hier gemischt zusammen). Bislang kam ich hier mit simplen Kontaktgruppen und Kategorien gut zurecht, da ich ledig Mails verschicken musste.

Nun müssen in Zukunft jedoch wieder regelmäßig Serienbriefe in Papierform verschickt werden.

An diesem Punkt scheitere ich etwas an der Umsetzung...

Erstelle ich via Word eine Serienbrief und wähle unter Empfänger meine Outlook-Kontakte aus, bringen mir meine bisherigen Kontaktgruppen nix mehr, da hier lediglich die Mailadressen hinterlegt sind. Zwar kann ich theoretisch noch nach meinen Kategorien sortieren, aber das aktivieren der Kontrollkästchen ist mühselig und fehleranfällig (-es sind wirklich viele Namen).

Teile ich die Kontakte in Outlook auf mehrere Kontaktordner für jede Arbeits-/Projektgruppe auf, kann ich zwar schnell meine Serienbriefe erstellen, habe aber ein Problem die Kontakte aktuell zu halten. Einige Person sind mehreren Arbeits-/Projektgruppen zur gleichen Zeit zugehörig. Ändere ich hier z.B. einen Straßenname in nur einem Kontaktordner, passt es diesen nicht automatisch übergreifend in den anderen Ordnern an...

Ich vermute, ich mache hier schlicht etwas Grundsätzliches falsch in der Verwaltung meiner Outlook-Kontakte... Weiß jemand Rat?

Vielen lieben Dank im Voraus!

Peter.Star

Es gibt

outlook.com

Outlook-Mail

Office Outlook

und die Outlook-Mail App in Windows.

Bitte daher exakter sein.

Umgekehrt geht es es auch. Den Export in den Kontakten findest du unter Verwalten.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
<br />hat sie die Möglichkeit, den Serienbrief aus Outlook heraus mit den Kontakten des Vorgesetzten (Kontakte | Start | Aktionen | Serien-E-Mails) zu starten?
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Peter.Star

Office Outlook ist ein Programm zum Abrufen und Verwalten von Mails, meistens im Firmenumfeld eingesetzt. outlook.com ist ein Web-Dienst zur online Verwaltung von Mails, Kontakten und Kalenderdaten.

Das Programm ist lokal auf dem Rechner installiert outlook.com ist über den Browser zu verwalten.

Und wenn man ein Office Paket mit Outlook installiert hat dann das Forum hierfür das Office Forum und nicht das outlook.com Forum.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

hast du schon mal getestet, den Serienbrief aus den Outlook-Kontakten heraus zu starten?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Rechner mit WIN7 und Office 2007 (insofern alles klappt und alle Applikationen laufen...)

kann ich bei Office 2007 für den seriendruck im Word auch den kontaktordner vom Windows Live mail bzw die Windows kontakte benutzen.

habe Outlook 2007 nicht installiert (aus diversen Gründen) Habe bis Dato nur Aussgaen zu Kontakte von Outlook oder anderer Kontakten

du kannst die Kontakte aus Windows Live Mail in eine csv-Datei exportieren: Öffne den Kontakte-Ordner und wähle in der Gruppe "Extras" den Befehl "Exportieren | Kommagetrennte Werte (.CSV)". Verwende dann im Seriendruck die csv-Datei als Datenquelle.

Ansonsten schau dir folgende Diskussion an:
http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2010-word/serienbrief-mit-word-2010-und-windows-live-mail/ee782a45-392a-4655-a646-c291134f97fc

Falls du dich doch für eine Installation von Outlook entscheiden solltest: Outlook und Word müssen aus derselben Office-Suite stammen. Wenn du beispielsweise eine Outlook-Einzelversion zusammen mit einer Home/Students-Version von Office verwendest, gibt
es Probleme.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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