Wie viele User können zeitgleichig eine Tabelle Excel online bearbeiten? / kann man die...

Jens Uwe Richter · 28. März 2020

Hallo,

ich überlege eine Dienstplanung mit ca. 600 Kollegen über Excel Online zu entwickeln. Da würden mir die Antworten auf die beiden Fragen sehr helfen.

1. Wie viele User können zeitgleich eine Tabelle Excel online bearbeiten?

2. kann man die Funktion/Option "In Excel bearbeiten" auch für eine Tabelle deaktivieren? Und wenn ja wie.

Gibt es Apps oder Muster für en Anwendungsfall einer Dienstplanung?

Hat jemand Erfahrungen mit so einer Entwicklun und hat Tipps für mich? Ich betreibe ein Multi-Channel CallCenter.

Ich benutze SharePoint

Vielen Dank.

Jens

Andreas Killer

Ich werde jede Woche eine neue Planung machen und da die Datei aktuell nur 1,3 MB groß ist, hoffe ich nicht an die Limits zu kommen.

Ich kann mir "jeder User eine eigene Datei hat und eine Masterdatei die dann alle zusammenfasst" gerade nicht so recht vorstellen...aber dennoch danke für den Ansatz.

Hast Du noch einen Tip für mich wo ich die Dateigröße in Excel-Online finde?

Ist die gleiche Größe wie auf der lokalen Festplatte.

Von der Beschreibung her habe ich die Vorstellung das es eine Datei mit 600 Blättern / Tabellen werden soll, d.h. für jeden Mitarbeiter eine.

Daher meine Bedenken, das wird groß und unhandlich werden. Etwas Komfort mit Makro's entfällt, da diese mit Excel Online nicht funktionieren.

Wenn jeder Mitarbeiter eine eigene Datei bekommt, dann kann er damit schnell und zügig arbeiten. Auch das Problem das er etwas ändert er nicht darf/soll entsteht hier erst gar nicht.

Wenn die Dateien (beim Admin) lokal auf die Festplatte gespiegelt werden, dann lassen sich die sehr einfach mit Power Query importieren und zusammenfassen.

Andreas.

Jens Uwe Richter

Vielen Dank für den Support. Großartig.

Wir haben nur 5 Zeilen pro Kollegen ... das ist alles sehr überschaubar...den Tipp mit dem Power Query halte im Hinterkopf.

Jens Uwe Richter

Hallo Andreas,

danke für die schnelle Rückmeldung, die mir sehr hilft.

Ich werde jede Woche eine neue Planung machen und da die Datei aktuell nur 1,3 MB groß ist, hoffe ich nicht an die Limits zu kommen.

Ich kann mir "jeder User eine eigene Datei hat und eine Masterdatei die dann alle zusammenfasst" gerade nicht so recht vorstellen...aber dennoch danke für den Ansatz.

Hast Du noch einen Tip für mich wo ich die Dateigröße in Excel-Online finde?

Andreas Killer

Hallo Jens,

ich habe noch keinen Artikel gelesen der darüber Auskunft gibt, von der technischen Seite her wird 1. nicht das Problem sein.

Aber es gibt ein anderes, das wird eines:

https://support.microsoft.com/de-de...15a-b890-5452687b325e?ui=de-de&rs=de-de&ad=de

Bei 600 Usern in einer Datei wird diese IMHO sehr schnell das Größenlimit übersteigen.

Und je größer die Datei desto langsamer wird das System.

Ist nicht ein System denkbar in dem jeder User eine eigene Datei hat und eine Masterdatei die dann alle zusammenfasst?

2. lässt sich nicht realisieren, man kann nur einzelne Bereiche / Zellen für User freigegeben, aber auch das macht die Datei größer.

Andreas.

Gerd Krähmer

Tja, das ist übel für Mac-User.

Damit hat sich das Thema OneNote 2016 für mich leider erledigt.

Es nützt mir nichts wenn ich Excel Tabellen einfügen, sie aber anschließend

nicht mehr bearbeiten kann.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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