Win 10 Winword 2013: Wie markiert man einzelne Text-Abschnitte?

JürgenWagner5 · 24. August 2019

Man findet problemlos Hinweise, wie man einzelne Zeichen, Worte, Absätze oder das ganze Dokument markiert, aber wie markiert man in einem umfangreichen Word-Dokument, das mehrere, unterschiedlich formatierte Abschnitte (= Kapitel) enthält, einen einzelnen Abschnitt?

Hintergrund: Das Kapitel 5 einer umfangreichen Arbeit bsteht im wesentlichen einen aus einer mit Word aufgebauten Tabelle (ich weiß: Fachleute machen so etwas mit Excel) über 400 Zeilen und 10 Spalten unterschiedlicher Breite. Jede Zeile ist ein Absatz - Absatzmarkierung hilft also nicht weiter. Nunmehr sind die gesetzten Tabulatoren so zu verschieben, daß sich unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Textbreiten in den einzelnen Zellen ein geordnetes Bild ergibt.

Man kann dazu die Tabelle von Textanfang bis Textende mit der Maus markieren und dann den ersten Tabulator bearbeiten, dann wieder von Anfang bis Ende markieren und den 2. Tabulator bearbeiten usw. Weil aber die Tabulator-Bearbeitung nicht in einem Schritt erledigt ist, ist ständiges Neu-Markieren des Text-Abschnits (der Tabelle) notwendig (geht über etwa 12 Querformatseiten) und überaus zeitraubend.

Denkbare lösungsmöglichkeiten:

1) Tabellen-Abschnitt als eigenes Dokument abspeichern, dort tabellieren und später wieder in das Ursprungsdokument einfügen.

Möchte ich wegen möglicher Datenverluste beim Hin und Zurück lieber vermeiden.

2) Tabellenabschnitt als eigenes Dokument abspeichern, in eine Excel-Tabelle transponieren, unter Excel auf Idealform bringen und dann zurück in das Word-Dokument trasportieren. Geht aber schon deshalb nicht, weil viele der Word-Zellen mit sich auf die jeweilige Zelle beziehenden Word-Fußnoten verbunden sind und das hier angezeigte höhere Computer-Wissen nicht vorhanden ist.

Bleibt m. E. nur die Möglichkeit, im originalen Word-Dokument zu tabellieren und dazu den betreffenden Text-Abschnitt (nicht. die Text-Absätze) immer wieder neu zu markieren. Aber wie am elegantesten?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo G.O.

Blockmarkierung funktioniert auch, wenn man bei gedrückter Alt-Taste mit der linken Maustaste ein Rechteck aufzieht.

Viele Grüße

Lisa

JürgenWagner5

Sehr geehrte Frau wilke-Thissen,

wie angedeutet, handelt es sich um ein Buch mit mehreren Kapiteln, die als solche word-technisch jeweils einzelne Abschnitte darstellen und unterschiedlich formatiert sind. Also Abschnittswechsel jeweils nach Kapitelende. Kapitel (= Abschnitt) 5 ist das
Sorgenkind: Es besteht aus einer im Laufe der Zeit entwickelten, ursprünglich unter Word mittels Tabulatoren ausgerichteten Tabelle, die inzwischen in die Länge und Breite gewachsen ist und nunmehr vor allem senkrecht ordentlich ausgerichtet werden soll. Aus
Platzgründen müssen dabei senkrechte Leerräume möglichst vermieden werden. Nach meinen Kenntnissen kann ich Tabulatoren/Tabstoppositionen nur dann mit Wirkung für mehrere Seiten verschieben, wenn ich zuvor den ganzen in Betracht kommenden Bereich (hier: Text-Abschnitt)
markiert habe. Mehrfach-F8 ist mir bekannt, aber damit kann ich eben nur ganze Absätze (= eine Zeile in meiner Tabelle) oder den gesamten Text (hier: mehrere hundert, unterschiedlich formatierte Seiten) markieren. Die Alternative "(Einzelnen) Abschnitt markieren"
scheint mir nirgends beschrieben. Bekannt ist mir ebenfalls die Möglichkeit, einen mehrseitigen Textbereich sehr präzise mit der Maus zu markieren. Aber frage ich eben, ob es nicht eine elegantere Möglichkeit gibt, wenn der in Betracht kommende Textberecih
einem durch Abschnittumbrüche begrenzten Abschnitt entspricht. Danke im voraus.

G.O.Tuhls

Meinst Du hoppelformatierte Tabsprünge nacheinander?

Da hilft die Blockmarkierung via Strg+Shift+F8.

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Text, der mittels Tabulatoren ausgerichtet ist, lässt sich relativ einfach in eine Tabelle verwandeln:

Einfügen | Tabelle | Text in Tabelle umwandeln.

Das setzt allerdings eine klar erkennbare Systematik voraus: je gewünschter Spalte sollte auch nur einmal die Tabulatortaste gedrückt worden sein. Wer seine Texte per Tab, Tab, Tab ausrichtet, hat verloren.

Markieren eines Abschnitts:

1. Beispielsweise per F5 oder Strg+G (oder Mausklick auf die Abschnittsinformation in der Statusleiste) zum Anfang des gewünschten Abschnitts navigieren. Mit Hilfe der Bildlaufleiste zum Ende des Abschnitts navigieren, die Umschalttaste festhalten
und das Abschnittsende anklicken.

2. Alternativ: Taste F5 oder Strg+G drücken und zum gewünschten Abschnitt (im vorliegenden Fall Abschnitt 5) navigieren. Im selben Dialogfeld statt "Abschnitt" den Eintrag "Textmarke" wählen und den integrierten Textmarkennamen
\section eingeben und auf "Gehe zu" klicken. Anschließend ist der aktuelle Abschnitt markiert. Nun kann das Dialogfeld geschlossen werden. Hierbei wird der Abschnittswechsel am Ende des Abschnitts mit in die Markierung einbezogen. Entsprechend
müsste man einmal Umschalt + Pfeil-Taste links betätigen, damit die Markierung reduziert wird.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

deinen Ausführungen kann ich leider nicht folgen :-(.

Zwar habe ich verstanden, dass es nicht um Word-Abschnitte geht, dass du also keine Abschnittsumbrüche bzw. Abschnittswechsel eingefügt hast (insofern ist der Betreff missverständlich). Und ich weiß, dass man sowohl eine ganze Tabelle als auch eine
einzelne Spalte, Zeile oder Zelle recht einfach markieren/auswählen kann.

Aber ich verstehe nicht, wo und warum du in der Tabelle welche Tabulatoren (Tabstopppositionen?) bearbeiten willst und deshalb das Markieren problematisch ist.

Du verwendest innerhalb der Tabelle keine Formatvorlagen, für die man schnell die Tabstopppositionen anpassen könnte?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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