Wo sucht Outlook Adressen und wie kann ich diese Einstellungen ändern?

Lutz Kutscher · 17. Mai 2023

Ein Kollege bat um Hilfe. Wenn er "marke" als Zieladresse eingibt, wurde früher immer die Adresse unsererer Marketing Abteilung z.B. "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" angezeigt. Nun plötzlich wurde diese Adresse gar nicht mehr angeboten. Statt dessen diverse andere Adressen, die häufig nicht einmal die Zeichen "marke" im Namen oder der Adresse enthalten.Version: Daraufhin habe ich nach Anleitungen auf MS und anderen Seiten die Funktion "AutoVervollstänigen-Liste leeren" verwendet und Outlook neu gestartet. Trotzdem werden mir noch diverse Namen und Addressen angezeigt. Besonders kurios ist dabei

Lutz Kutscher

Nachtrag/Korrektur zu meiner Nachricht (siehe unten): das Problem hat sich anscheinend inzwischen erledigt.
Bei uneserem letzten Versuch am Mittwoch (vor zwei Tagen) bestand das Problem noch, heute (Freitag) funktioniert die Liste wieder wie wir es uns wünschen.
Entschuldige bitte den unnötigen Aufwand, aber damit hatte ich nach längerem Probieren nicht mehr gerechnet.
Hier meine ursprüngliche Antwort vor einem erneuten Test:
Bei dem Kontakt handelt es sich um ein "Freigegebenes Postfach", das im 365-Admin-Center angelegt wurde und schon seit Jahren im Einsatz ist. Diese
Adresse wird von meinem Kollegen wöchentlich mehrfach angeschrieben.
Seit langem sind wir daran gewöhnt, dass die ersten 4 Zeichen "mark" ausreichen, um die korrekte Adresse zu übernehmen. Auf einigen anderen Rechnern/Benutzerkonten funktioniert das auch weiterhin, aber mit diesem einen User klappt es einfach nicht mehr. Er muss jedes Mal die gesamte lange eMail-Adresse eintippen.
Outlook merkt sich das dann auch nicht für's nächste Mal, sonder schlägt immer wieder alle möglichen anderen unnötigen Adressen vor, die teilweise schon lange nicht mehr verwendet werden.

Alexandar Petrov

Hallo Lutz,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wurde diese Kontakt in dem Exchange Admin Center erstellt? Kann der betroffenen diesen Kontakt im Outlook Web App im Portal finden? Wurde den Kontakt, nachdem die AutoVervollständigen-Liste geleert wurde, erneut angeschrieben? Sehe bitte die Informationen im Artikel. Du kannst noch den Artikel lesen, um mehr zu erfahren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Mark447

Vielen Dank für deine Nachricht.

Das Problem hat sich erledigt.

Ich habe lediglich die Stelle gesucht, an der ich die Emailadresse ändern kann auf die ich Bennachrichtigungen erhalte.

Das Unsinnige ist, dass diese Adresse im Unterpunkt 'Email' geändert werden kann. Sinniger wäre Kalender/Optionen.

Man sucht diese Einstellung eben an anderer Stelle.

Schön wäre auch, wenn diese Probleme direkt und ohne private Nachricht etc. im Forum besprochen werden könnten.

Andere haben nämlich ähnliche Probleme.

Herzliche Grüße

Mark

MaximilianZ

Es passiert manchmal, dass die Termine im Outlook-Kalender mit einer anderen Adresse Synchronisiert werden, als erwünscht. Geh mal in die Outlook-Kalender Einstellung Einstellung und schau nach, auf welche. Dort sollte man die dann auch ändern können.

MfG

HelfriedLiebsch

Hallo Peter,

vielen Dank erst einmal für deine Antwort.

Das Problem ist, wenn ich jetzt Microsoft Outlook 2013 das erste Mal starte, fragt er mich nach einer E-Mail Adresse mit der ich mich anmelden soll oder will. Sobald ich meine E-Mail Adresse, die ich stets in meinem alten Outlook 2007 verwendet habe, eingebe,
sucht er diese (verschlüsselt und unverschlüsselt), aber findet sie nicht.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Krisy · 17. Mai 2023

Passende Outlook Adressen gefunden?

Lutz Kutscher

Nachtrag/Korrektur zu meiner Nachricht (siehe unten): das Problem hat sich anscheinend inzwischen erledigt.
Bei uneserem letzten Versuch am Mittwoch (vor zwei Tagen) bestand das Problem noch, heute (Freitag) funktioniert die Liste wieder wie wir es uns wünschen.
Entschuldige bitte den unnötigen Aufwand, aber damit hatte ich nach längerem Probieren nicht mehr gerechnet.
Hier meine ursprüngliche Antwort vor einem erneuten Test:
Bei dem Kontakt handelt es sich um ein "Freigegebenes Postfach", das im 365-Admin-Center angelegt wurde und schon seit Jahren im Einsatz ist. Diese
Adresse wird von meinem Kollegen wöchentlich mehrfach angeschrieben.
Seit langem sind wir daran gewöhnt, dass die ersten 4 Zeichen "mark" ausreichen, um die korrekte Adresse zu übernehmen. Auf einigen anderen Rechnern/Benutzerkonten funktioniert das auch weiterhin, aber mit diesem einen User klappt es einfach nicht mehr. Er muss jedes Mal die gesamte lange eMail-Adresse eintippen.
Outlook merkt sich das dann auch nicht für's nächste Mal, sonder schlägt immer wieder alle möglichen anderen unnötigen Adressen vor, die teilweise schon lange nicht mehr verwendet werden.

Alexandar Petrov

Hallo Lutz,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wurde diese Kontakt in dem Exchange Admin Center erstellt? Kann der betroffenen diesen Kontakt im Outlook Web App im Portal finden? Wurde den Kontakt, nachdem die AutoVervollständigen-Liste geleert wurde, erneut angeschrieben? Sehe bitte die Informationen im Artikel. Du kannst noch den Artikel lesen, um mehr zu erfahren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Mark447

Vielen Dank für deine Nachricht.

Das Problem hat sich erledigt.

Ich habe lediglich die Stelle gesucht, an der ich die Emailadresse ändern kann auf die ich Bennachrichtigungen erhalte.

Das Unsinnige ist, dass diese Adresse im Unterpunkt 'Email' geändert werden kann. Sinniger wäre Kalender/Optionen.

Man sucht diese Einstellung eben an anderer Stelle.

Schön wäre auch, wenn diese Probleme direkt und ohne private Nachricht etc. im Forum besprochen werden könnten.

Andere haben nämlich ähnliche Probleme.

Herzliche Grüße

Mark

MaximilianZ

Es passiert manchmal, dass die Termine im Outlook-Kalender mit einer anderen Adresse Synchronisiert werden, als erwünscht. Geh mal in die Outlook-Kalender Einstellung Einstellung und schau nach, auf welche. Dort sollte man die dann auch ändern können.

MfG

HelfriedLiebsch

Hallo Peter,

vielen Dank erst einmal für deine Antwort.

Das Problem ist, wenn ich jetzt Microsoft Outlook 2013 das erste Mal starte, fragt er mich nach einer E-Mail Adresse mit der ich mich anmelden soll oder will. Sobald ich meine E-Mail Adresse, die ich stets in meinem alten Outlook 2007 verwendet habe, eingebe,
sucht er diese (verschlüsselt und unverschlüsselt), aber findet sie nicht.

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