Word - 1 Absatz auf mehrere Seiten zerstückelt

Caro2605 · 14. März 2018

Hallo, ich verwende die Version Microsoft Office 365 ProPlus und schreibe damit gerade meine Bachelorarbeit. In diese sind auch Grafiken eingefügt und ich zitiere per Citavi 5. Folgendes Problem tritt auf:

MS Word lässt mitten im Fließtext Umbrüche entstehen, so dass ein einzelner Absatz von bspw. 15 Zeilen auf mehrere Seiten aufgeteilt wird: 4 Zeilen auf der Seite, auf der der Absatz beginnt, dann 2 Zeilen auf der nächsten Seite, 7 auf der übernächsten und die restlichen 2 Zeilen des Absatzes auf wieder einer neuen Seite.

Leider haben auch die Funktionen "Diesen Absatz zusammenhalten" und "Nicht vom nächsten Absatz trennen" nicht zur Lösung des Problems beigetragen.

Vielen Dank vorab für die Hilfe!

Augustine_E

Hallo Caro,

mal sehen wie wir dir helfen können.

Damit wir dich besser unterstützen können, brauchen wir die folgenden Informationen.

Welche Version von Office verwendest du? So findest du es hieraus:
Informationen
zu Office: Welche Version von Office verwende ich?
Seit wann hast du das festgestellt? Ist es nach einem Update passiert?

Wir werden dir weiterhelfen, sobald wir die Informationen erhalten.

LG

AEG

G.O.Tuhls

Die "Überlänge" des Textes kann ihre Ursache darin haben, dass die Schrift, mit der der Text erstellt wurde, auf Deinem Computer nicht vorhanden ist.

Die willkürlichen Seitenumbrüche sind allerdings seltsam. Kannst Du bitte ein paar Musterseiten hochladen und hier verlinken?

Gruß

G.O.

Caro2605

Hallo Augustine,

ich benutzte die 2016er Variante in oben angegebener Ausstattungsform. Ein Update gab es nicht, da ich mir die Software extra für die Arbeit runtergeladen habe. War also ganz frisch und hatte bisher meines Erachtens auch noch keine Updates.

Mittlerweile habe ich festgestellt, dass Spalten Einfluss auf solche Absatztrennungen haben, obwohl die Absätze gar nicht unmittelbar auf die Spalten folgen.

Und leider treten immer weitere Fehler auf. So kann ich z. B. die Seitenränder inkl. Fußzeilen etc. nicht mehr ändern. Denn beim OK-Klicken kommt (selbst wenn nur die Fußzeile geändert wurde) immer die Meldung, der rechte und linke Rand wären (mit 2,5 und
3 cm) zu breit.

Weiterhin wird die Silbentrennung inzwischen anders umgesetzt. In vorigen Versionen meiner Arbeit passsten beipsielsweise mehr Wörter auf eine Zeile, als jetzt. Obwohl weder Seitenränder noch Schriftgröße oder ähnliches geändert wurden. (Ich arbeite mit
Formatvorlagen, es ist also immer das Gleiche).

Und aus genauso unerfindlichen Gründen wird der bspw. benötigt der Text einer Seite (trotz neuer Silbentrennung mit gleicher Zeilenanzahl) auf einmal mehr Platz, so dass eine ganze Zeile weniger auf die Seite passt. Auch hier wurden keinerlei Veränderungen
in der Zeilenabständen oder Seitenrändern, Fußzeilenabständen etc. vorgenommen.

Ich schätze, ich muss die Arbeit nochmal in ein neues Dokument übertragen, fürchte aber, dass per Copy & Paste die Fehler mit übertragen werden...

Vielen Dank vorab für die Hilfe und ein schönes Wochenende.

LG Caro

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Caro,

kontrolliere, ob "Datei | Optionen | Erweitert | Layoutoptionen für: <aktuelles Dokument> | Silbentrennung zwischen Seiten und Spalten zulassen" aktiviert ist. Ansonsten werden Zeilen am Ende einer Seite nicht getrennt, sondern Wörter und evtl. unnötig
ganze Zeilen auf die andere Seite verschoben.

Kontrolliere in der Entwurfsansicht, ob überflüssige Abschnittswechsel im Dokument enthalten sind. Wenn du oft zwischen Einspaltigkeit und Mehrspaltigkeit wechselst, solltest du beim Ändern von Seitenrändern und/oder Kopf- bzw. Fußzeilen darauf achten, dass
sich die Einfügemarke im richtigen Abschnitt befindet.

Blende in der Statusleiste die Informationen "Formatierte Seitenzahl" und "Abschnitt" ein. Nur so hast du eine bessere Kontrolle.

Blende in der Entwurfsansicht den Formatvorlagenbereich mit beispielsweise 3 cm ein, damit du erkennst, welche Absatzformatvorlagen jeweils zugeordnet sind.

Setze konsequent und konsistent Formatvorlagen ein. Verzichte auf direkte und unnötige Formatierungen wie "Diesen Absatz zusammenhalten" etc.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Dietmar,

wenn der Fragesteller tatsächlich viele leere Absätze eingefügt hat, bis Word endlich eine zweite Seite erstellt hat, hilft der Abschnittswechsel trotzdem nicht - wo soll er diesen denn einfügen?

Es reicht, wenn zu Beginn der zweiten Seite ein Seitenwechsel (Strg+Eingabetaste) eingefügt wird.

Alternativ kann man dem ersten Absatz auf Seite 2 das Absatzformat "Seitenumbruch oberhalb" zuweisen.

So oder so müssen die überflüssigen leeren Absätze auf Seite 1 gelöscht werden.

Je nach Zielsetzung könnte man Seite 1 und 2 jeweils mit Hilfe einer Tabelle (und genauer Zeilenhöhe) aufbauen.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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