Word 2010 - Tabelle mit Formen aus einer Vorlage einfügen ändert Formatierung und lässt...

Liebe Lisa,

erst einmal vielen Dank für Deine rasche Antwort und sorry für meine verzögerte Rückmeldung, ich war bis gestern im Urlaub.

Da ich gerne den Lebenslauf als separate Vorlage habe (oft benötige ich ihn ohne Anschreiben), wollte ich das Ganze über zwei Vorlagen laufen lassen. Da Du ja schreibst, dass so etwas prinzipiell über Abschnittswechsel möglich sei, würde ich es auch gerne
dabei belassen.

"Grundsätzlich ist es so, dass für einen Wechsel in der Seiteneinrichtung (Seitenränder, Kopf-/Fußzeilen, Hoch-/Querformat, Papierzufuhr, Seitennummerierung) des Dokuments Abschnittsumbrüche erforderlich sind."

Genau, deshalb habe ich an die letzte Zeile des Anschreibens auch einen Abschnittswechsel eingefügt. Dennoch scheint Word ein Problem mit der Formatierung zu haben..

"Was die von dir erstellten Linien und Tabellen anbetrifft, stellt sich die Frage, ob und welcher Textumbruch für die Linien gewählt wurde, wo sie verankert sind, warum überhaupt Linien gezeichnet wurden, statt Rahmenlinien für die Tabelle zu
verwenden, ob die Tabelle sich auf Textebene befindet oder eventuell auch mit Textumbruch formatiert wurde..."

Die Linien sind kein Ersatz für Tabellenrahmen, sondern einfach Verzierungen von Überschriften zur Hervorhebung, dass ein neuer Abschnitt beginnt. Stell Dir den Lebenslauf wie eine zweispaltige Tabelle vor, in der in der zweiten Spalte die Überschrift steht
und in derselben Zeile in der ersten Spalte eine farbige, dicke Linie auf mittiger Texthöhe.

Was meinst Du mit "ob die Tabelle sich auf Textebene befindet oder eventuell auch mit Textumbruch formatiert wurde..." ? Ich weiß nicht, wie ich das herausfinden soll. Die Tabelle habe ich über Einfügen --> Tabelle --> Tabelle einfügen... erstellt.

Wenn Du magst, kann ich Dir die beiden Vorlagen zukommen lassen (vertraulich), vielleicht siehst Du dann auf den ersten Blick, wo der Fehler liegen könnte.

LG Kevin

Da Du nur beschreibst, was da passiert, ist alles nicht nachzuvollziehen. Wie Lisa schon anmerkte, ist das Verteilen auf unterschiedliche Vorlagen und anschließendes Zusammenführen kein guter Ansatz. Mit einer kompletten Vorlage solltest Du das stressfreier
hinbekommen.

Gruß

G.O.

Hallo nochmal,

da ich leider noch keine Rückmeldung erhalten habe, habe ich noch etwas rumgespielt mit den Vorlagen.

Ich bin mir nun mittlerweile annähernd sicher, dass es sich hier um einen Softwarefehler handelt, denn:

Ich habe ja wie bereits erwähnt festgestellt, dass ich die zweite Vorlage (Lebenslauf) mit korrekter Darstellung aller Linien einfügen lassen kann, wenn die Texteinstellungen an der Cursorposition, an der ich die Seite einfüge, von Kursiv auf Standard ändere.

Es hat aber gar nichts mit der Einstellung zu tun, viel mehr geht es wohl nur darum, dass ich erst irgendeine Aktion auf der leeren Seite durchführen muss, bevor ich die Vorlage einfüge. Darauf komme ich deshalb, weil ich spaßenshalber einfach einmal die
Schriftart erneut auf Kursiv geändert habe, also quasi:

1. Neues Worddoc. auf Vorlage "Anschreiben" erstellen

2. Am Seitenende einen neuen Abschnitt mit neuer Seite anfügen

3. an Cursorposition der neuen Seite (natürlich ganz oben links) die Texteinstellung von Kursiv (hat es trotz Abschnittswechsel vom Anschreiben übernommen, finde ich ein komisches Verhalten von Word...) auf Standard stellen

4. Texteinstellung direkt wieder auf Kursiv stellen

5. Einfügen --> Text aus Datei --> Vorlage "Lebenslauf"

--> et voilá, alles wird korrekt dargestellt.

Kann mir jemand dieses sonderbare Verhalten erklären??

Leider bin ich mit dieser Erkenntnis noch nicht weit gekommen, da ich nun immer noch niemals sicher gehen kann, ob beim Einfügen einer Vorlage alles korrekt übernommen wird. Vielleicht ist beim nächsten Mal ein anderer Formatierungsfehler in der eingefügten
Datei den ich nicht gleich erkenne (die Seitenzahlen waren ja auch einmal völlig fehlformatiert, da muss Word irgendein Problem beim Einfügen haben). Bei so heiklen Dokumenten wie einer Bewerbung sollte ich jedoch eigentlich sicher gehen können dass meine
Formatierung stimmt!

Irgendwelche Lösungsvorschläge?

PS: Es reicht auch schon aus, wenn ich den Lebenslauf einfüge --> dann auf rückgängig klicke --> dann erneut einfüge --> alles wird richtig dargestellt.

PS2: Beim ersten (falsch formatiert) eingefügten Lebenslauf lässt sich das Worddokument übrigens gar nicht abspeichern! Bei "Speichern unter" kann ich Name und Speicherort wählen und beim Klick auf "Speichern" verschwindet das Dialogfenster und taucht sofort
wieder auf --> das lässt sich beliebig oft wiederholen und sobald ich abbreche und das Dokument schließe wurde nichts gespeichert.

Es muss hier also irgendwie die Software durcheinanderkommen beim Einfügen der Vorlage in die Vorlage..

LG Kevin Beutler

Hallo Kevin,

insgesamt hört sich das alles etwas "konfus" an. Darum zunächst einmal nur eine Anmerkung zur Seiteneinrichtung:

Du hast zwei verschiedene Dokumentvorlagen (*.dotx) erstellt. Es wird deutlich, dass sich beide zumindest in puncto Kopf-/Fußzeileninhalte unterscheiden, denn die eine Vorlage beinhaltet Seitenzahlen, die andere nicht.

Nicht klar ist für mich, ob sonstige Unterschiede in der Seiteneinrichtung bestehen, z. B. andere Seitenränder... Und schon gar nicht klar ist für mich, warum du überhaupt zwei verschiedene Vorlagen erstellt hast, wenn letztlich doch wieder alles in einem
einzigen Dokument zusammengeführt werden soll.

Grundsätzlich ist es so, dass für einen Wechsel in der Seiteneinrichtung (Seitenränder, Kopf-/Fußzeilen, Hoch-/Querformat, Papierzufuhr, Seitennummerierung) des Dokuments Abschnittsumbrüche erforderlich sind. Was die Seitennummerierung anbetrifft,
reicht es aber oft schon aus, die Option "Erste Seite anders" zu aktivieren oder mit einem berechneten Feld zu arbeiten.

Was die von dir erstellten Linien und Tabellen anbetrifft, stellt sich die Frage, ob und welcher Textumbruch für die Linien gewählt wurde, wo sie verankert sind, warum überhaupt Linien gezeichnet wurden, statt Rahmenlinien für die Tabelle zu verwenden, ob die
Tabelle sich auf Textebene befindet oder eventuell auch mit Textumbruch formatiert wurde...

Viele Grüße

Lisa

Vielen Dank für die Rückmeldung.

Da ich seit sieben Jahren mit Tabellen in dieser Form arbeite, liegt es nicht an der Form oder Formatierung. Und da es sich bei meinem Problem definitiv um einen technischen Fehler handelt, sind Kommentare zur Formatierung bzw. zum Layout meiner Tabelle
icht gerade hilfreich, zudem sich die Art der Vorlage stets bewährt hat.

Außerdem ist es egal, welche Excel-Vorlage ich verwende, der Fehler tritt trotzdem auf.

Eine Tabelle der Art "Name, Vorname, Straße" usw. in eine neue (fast leere) Wordvorlage einzubinden, lieferte ebenfalls den Warnhinweis.

Und generell sollte es Word eigentlich egal sein, welcher Inhalt in der Tabelle in Excel steht, sondern stupide die Inhalte der jeweiligen Spalten einfügen ohne Frage nach Ästhetik und Funktionalität bzw. Praktikabilität.