Word 2010 Zentraldokument: Pfad bearbeiten

Hallo sbrina_m,



verweisst du auf andere Dokumente? Hast du ein Zentraldokument erstellt?

Zum erstellen eines Zentraldokuments sowie von Filialdokumenten hier eine Hilfestellung für Word 2003

Link

http://office.microsoft.com/de-de/word-help/erstellen-eines-zentraldokuments-sowie-von-filialdokumenten-HP005187002.aspx



Gruss

André

Hallo Lisa,

ich habe das gleiche Problem wie Ronny. Allerdings in größerer Dimension.

Ich habe festgestellt dass sich ein Zentraldokument aus dem Jahre 2011, erstellt mit Word 2003 problemlos kopieren lässt und die Hyperlinks werden automatisch im neuen Ordner korrekt referenziert.

Bei der Word Version 2010 habe ich das Problem dass die Hyperlinks auf den Ordner zugreifen aus dem kopiert wurde.

Alles liegt auf dem gleichen Netzwerkserver.

Leider kann ich in keinem Dokument auf die Hyperlinks mit "Hyperlink bearbeiten" zugreifen , aber auch nicht in der Word-Version 2003.

Können Sie mir einen Tipp geben welchen Haken ich wo setzen muss damit es funktioniert.

Grüße

Andi

Guten Abend Leo,

arbeiten so wenige mit Zentral- und Filialdokumenten -

in der Tat werden nicht viele Anwender diese Funktionalität verwenden. Sie erfordert ein sehr sauberes Arbeiten: mit derselben Dokumentvorlage, konsistent mit Formatvorlagen in den Filialdokumenten etc.

Letztlich stammt dieses Vorgehen aus Zeiten, da lange Dokumente zu speicherintensiv waren. Mittlerweile ist das kaum ein Problem, sofern man nicht übermäßig mit Grafiken arbeitet.

Filialdokumente sollen grundsätzlich außerhalb des Zentraldokuments bearbeitet werden, niemals im Zentraldokument bzw. durch das Zentraldokument hindurch.

Im vorliegenden Fall ist aus der Ferne nicht nachvollziehbar, was die Probleme verursacht. An deiner Stelle würde ich

1. einen neuen Ordner erstellen,

2. jedes einzelne Filialdokument über "Öffnen und reparieren" öffnen und im neuen Ordner neu abspeichern,

3. die Dokumentvorlage umbenennen und ebenfalls per "Öffnen und reparieren" öffnen und unter altem Namen neu abspeichern,

4. das Zentraldokument im neuen Ordner ganz neu erstellen - basierend auf deiner "bereinigten" Dokumentvorlage,

5. die Filialdokumente nacheinander ins Zentraldokument einbinden.

Die Filialdokumente zukünftig immer separat bearbeiten, niemals aus dem geöffneten Zentraldokument heraus.

Viele Grüße

Lisa

Hallo!

Kann mir jemand sagen, ob die Zentraldokument-Funktion in Word 2010 stabil und zuverlässig läuft? Hab Gruseliges über die Funktion in älteren Word-Versionen gehört und muss eine Evaluation für meinen Chef verfassen - als Entscheidungsgrundlage pro/contra
Erwerb von Software zum Erstellen einer 400seitigen Software-Dokumentation.

Vielen Dank schon mal!

Luisa

Vielen Dank für den Hinweis. Das hat meine Aufmerksamkeit auch darauf gelenkt, bei WORD genauer hinzuschauen, wo man, wenn man den Mauszeiger auf das Feld "Einfügen" lenkt, den Hinweis erhält, dass Dokumente nicht in den Text eingefügt werden können, sondern
nur unmittelbar hinter eine Überschrift. Jetzt klappt es: Im Zentraldokument nur Formatvorlagen zuweisen und ändern. Alle Textveränderungen aber unmittelbar im Filialdokument, wenn das Zentraldokument wieder geschlossen ist.