Word 2013: Etikettenseriendruck mit Word-Datei

Hallo Detlef,

gehst du so wie in diesen Support-Artikeln gezeigt wird vor?

Erstellen und Drucken von Etiketten

Erstellen und Drucken von Etiketten mit der Seriendruckfunktion

Seriendruck (Schulung, Video-Anleitung)

Wenn das trotzdem nicht funktionieren sollte, sag mir bitte Bescheid, ob es früher mal ging.

MfG

Wenn Sie einen Seriendruck vom Typ "Brief" erstellen, brauchen Sie das Feld "Naechster Datensatz" nicht einzufuegen.

Word liest einen Datensatz, nimmt das Seriendruck-Hauptdokument und ersetzt alle Seriendruckfelder.
Am Ende des Dokuments ruft Word automatisch den naechsten Datensatz ab und fuegt ihn in das Seriendruck-Hauptdokument ein.
Aus diesem Grund muessen Sie bei einem Etikettenseriendruck vor jedem Etikett, ausser vor dem ersten Etikett das Feld "Naechster Datensatz" einfuegen.

Hallo,

es handelt sich um ein Seriendruck-Hauptdokument? Unter "Sendungen | Seriendruck starten | Seriendruck starten" ist der Eintrag "Etiketten" aktiviert?

Unter "Sendungen | Seriendruck starten | Empfängerliste bearbeiten" werden die Datensätze der Datenquelle aufgelistet?

Du erhältst über "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Seriendruckfeld einfügen" eine Liste der in der Datenquelle enthaltenen Felder und kannst diese einfügen? Dann sollte "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Regeln" auch die Möglichkeit
bestehen, den Eintrag "Nächster Datensatz" zu wählen. Dieses NEXT-Feld muss allerdings nicht nur im zweiten Etikett, sondern auch in den nachfolgenden 6 eingetragen werden (hatte ich vergessen zu erwähnen). Jedes Etikett außer dem ersten benötigt dieses Feld.

Wählt man schließlich "Etiketten aktualisieren", wird der Inhalt des ersten Etiketts auf alle anderen übertragen. Vorangestellt bleibt das NEXT-Feld, damit der jeweils nächste Datensatz eingefügt wird. Über "Sendungen | Fertig stellen | Fertig
stellen und zusammenführen" wird schließlich das Endergebnis erstellt: die fertigen Etikettenbögen.

Dem Screenshot nach handelt es sich allerdings gar nicht um eine Tabelle. Erstens sind keine Zellenendemarken zu erkennen, zweitens steht oben drüber ganz deutlich, dass es wohl um "Textfelder" geht.
Also nichts mit Etiketten und auch kein aktualisieren...

Das Hauptdokument muss als "Brief" deklariert werden. Das erste Textfeld ist mit den benötigten Seriendruckfeldern zu bestücken. Alle anderen Textfelder erhalten die gleichen Seriendruckfelder, aber mit vorangestelltem NEXT-Feld.

Viele Grüße

Lisa

Hallo und erst einmal danke schön für die potentielle Lösung.

Mit einem neuen Dokument, wo wirklich nichts drin ist, funktioniert das. Sobald ich aber die mir zur Verfügung stehende Vorlage verwende, scheitere ich beim Einsetzen der Regel "Nächster Datensatz". Die steht dann genau auf dem zweiten Pepperl, der Rest des
Blattes bleibt, wie er ist. Und die Funktion Etiketten aktualisieren bleibt ausgegraut.

Die Vorlage sieht so aus:





Mir ist klar, dass ich Lisa Mustermann durch Seriendruckfelder ersetzen muss.

Es funktioniert übrigens auch nicht, wenn ich mit einem leeren Dokument beginne, die Etiketten festlege und den Inhalt für das erste Feld aus der Vorlage dorthin kopiere.

Hallo Lisa,

herzlichen Dank für die Antwort. In der Tat ging es mit der Vorlage nicht. Ich habe jetzt eine neue Datei erstellt und damit funktioniert es.

Die Vorlage konnte ich auch nicht verwenden, wenn ich als Seriendokument "Brief" angebe. Ich vermute, dass das an der Grafik mit dem LWL Logo liegt.

Das heute erstellte Dokument werde ich fürs nächste Jahr auf jeden Fall sichern.

Gruss

Detlef