Word 2013 Grafik in Serienbrief einfügen

Hallo Lisa,

um es etwas weiter auszuführen... Ich muss mich leider mit einer Konstellation befassen, die ich nicht selber (weil ich es nicht könnte) aufgesetzt habe. Diese Konstellation gibt es schon seit Jahren und ehrlichweise, bin ich froh, dass sie so läuft. Ich
weiß auch, dass dieses "Konstrukt" definitiv nichts ist, was man heute noch so bauen würde...

Das Ganze sieht so aus, dass man in einem Excel1 Daten erfasst (manuell, dropdown usw.) und diese mittels eines Makros (es gibt Buttons zum Erstellen, Löschen, Speichern) nach einer bestimmten Logik in eine weitere Excel2-Datei geschrieben werden. Des weiteren
lädt das Makro aus Excel1 ein bestimmte .dot-Datei (von vielen, je nach Auswahl in Excel1). Diese beinhaltet dann sämtliche Kombinationen an Textbausteinen für das benötigte Dokument. Mit Hilfe von MERGEFIELDS, IF, Rechnungen in den MERGEFIELDS etc.pp. werden
die jeweils gewünschten Textbausteine zusammengesetzt und teilweise noch mit Daten ergänzt (bspw. ein EUR-Betrag in einem aktivierten Textbaustein). Es werden also im Sinne eines Serienbriefs nicht "nur" die Adressdaten eingesetzt, sondern stell es dir wie
einen komplizierten Kaufvertrag vor, der jedes mal individuell anders aussieht (in Abhängigkeit von n-Parametern (und das sind weit mehr als 30)). Und ja, es wird mit den Daten immer nur genau 1 (!) Dokument erstellt, was das Konstrukt Serienbrief ad absurdum
führt; aber das funktioniert ja und ist momentan auch so gewünscht... ;-)

Nun zu meiner Herausforderung:

Im Haupttext muss an einer Stelle eine Grafik (.png) angezeigt werden. Sagen wir eine technische Zeichnung, die für jedes zu erstellende Dokument anders aussieht. Der Nutzer speichert SEINE Grafik in einem vorgegeben Ordner und gibt im Excel1 den Namen der
Datei ohne Endung ein, das Makro schreibt das in das weitere Excel2, welches als Grundlage für die .dot dient, aus der der Serienbrief erstellt wird. Ich möchte gern die .dot dazu bringen, mit Hilfe von INCLUDEPICTURE, genau DIESE Grafik an der Stelle einzufügen.
Mein Angang war, dass ich INCLUDEPICTURE verwende, alles statisch vorgebe (den Pfad) und nur der Name der Grafik selbst (ohne Endung) via MERGEFIELD eingesetzt wird. Vielleicht geht das auch in der Kombination nicht, weil erst der Dateiname ergänzt werden
muss, bevor die Grafik geladen werden kann. :-/

Was funktioniert?! Meine Gedanke { INCLUDEPICTURE "Laufwerksbezeichnung:\\Beispielordner1\\Beispielordner2\\Beispielordner3\\{ MERGEFIELD "DATEINAME_BILD" }.png" \*MERGEFORMAT \d } schafft es, dass der Dateiname eingetragen wird und der dann als { INCLUDEPICTURE
"Laufwerksbezeichnung:\\Beispielordner1\\Beispielordner2\\Beispielordner3\\DATEINAME_BILD.png" \*MERGEFORMAT \d } erscheint (sichtbar mit ALT+F9...) nur die Grafik erscheint nicht.

Wie du schreibst, müsste vielleicht noch eine Aktualisierung stattfinden. Wie mache ich die? Wie stoße ich die an?

Danke für Deinen Input.

Grüße

Bobby

Nachtrag: Die Grafik erscheint, wenn ich das gesamte Dokument nach der Fertigstellung mit STRG + A markiere und mit F9 noch aktualisiere... Nicht schön, aber gangbar. Vielleicht bekomme ich das noch ins Makro
eingebaut :-D

Hallo,

danke für den Hinweis.

Hallo,

Frage am Rande: Warum arbeitest du im Kompatibilitätsmodus (*:dot), wenn doch Word 2013 das aktuell verwendete Programm ist?

Aus deinem Beitrag wird für mich nicht klar, warum und wo (Kopfzeile, Haupttext...) konkret die Grafik in der Dokumentvorlage eingebunden werden soll.

Und was hat das mit Seriendruck zu tun, wenn einige Mitarbeiter lediglich die Grafik austauschen sollen? Welcher Datenquelle soll der Inhalt für das MERGEFIELD entnommen werden? Welche Rolle spielt das Makro?

In einem fertig gestellten Serienbrief (Datenquelle und Hauptdokument sind in neuem Dokument zusammengeführt) müssen vorhandene INCLUDEPICTURE-Felder noch aktualisiert werden, damit sie ihre endgültigen Resultate anzeigen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

einmal fragen reicht durchaus.

Verwendet wird WindowsServer2008R2 Enterprise und Word 2013

Hallo,

ich möchte gern eine .png-Datei in eine .dot-Vorlage einfügen. Dabei soll der Dateiname der .png-Datei variabel sein.

Moment verwende ich als Formel folgendes:

{ INCLUDEPICTURE "Laufwerksbezeichnung:\\Beispielordner1\\Beispielordner2\\Beispielordner3\\DATEINAME.png" \*MERGEFORMAT \d }

Damit erreiche ich, dass ich die Bilddatei "DATEINAME.png" immer fest einlesen kann. Im Endeffekt eine harte Verknüpfung. Klappt wunderbar...

Möchte ich aber, dass verschiedene User unter der Laufwerksbezeichnung:\Beispielordner1\Beispielordner2\Beispielordner3 ihre eigenen diversen .png-Dateien speichern und meinem Serienbrief vorgeben, welche konkrete Bilddatei sie verwenden wollen (bspw. DATEINAME_A.png
oder DATEINAME_B.png oder DATEINAME_C.png oder DATEINAME_D.png) funktioniert es nicht.

Meine Idee war folgende:

{ INCLUDEPICTURE "Laufwerksbezeichnung:\\Beispielordner1\\Beispielordner2\\Beispielordner3\\{ MERGEFIELD "DATEINAME_BILD" }.png" \*MERGEFORMAT \d }

Dabei sollte der Dateiname von einem Makro je nach Vorgabe flexibel eingesetzt werden. Aber in der Kombination "INCLUDEPICTURE" mit einem MERGEFIELD funktioniert das Ganze nicht mehr. Wie bekomme ich es hin, dass mein definiertes MERGEFIELD einen vom User
vorgegeben Namen (bspw DATEINAME_A verwenden und den Link entsprechend zu "...... DATEINAME_A.png" ergänzt. Wie muss die Formel aufgebaut sein, dass es geht!?