Word 2013 Serienbrief Etiketten Anzahl aus Abfrage

JörgHerrmann77 · 12. März 2018

Hallo,

ich muss sehr viele Etiketten für verschiedene Produkte drucken, diese haben auch immer unterschiedliche Mengen.

Die Daten ziehe ich über eine Abfrage/Query aus unserem System, dort habe ich alles was ich benötige (Position, Lieferdatum, Bild und Anzahl).

Wie bringe ich Word nun bei, genau die Anzahl der Serienbrief-Etiketten aus dem Feld Anzahl zu generieren.

Ich habe bei den Einstellungen für die Sendungen keine Möglichkeit gesehen wo ich mein Feld Anzahl mit der Anzahl der Etiketten verknüpfen kann.

Gruß
Jörg

JörgHerrmann77

Nein es ist nicht ganz so.

Ich habe eine Abfrage mit 4 Spalten.

z.B.

Position / Lieferdatum / Bilddateiname / Anzahl

10 / 13.03.2018 / Bogen.tif / 5

20 / 13.03.2018 / T-Stück / 10

30 / 14.03.2018 / Reduzierung / 36

40 / 15.03.2018 / Rohr / 24

Natürlich ist Abfrage noch sehr viel länger, mehrere hundert Zeilen lang und hat auch noch viel mehr Spalten.

Nun möchte ich über Word für jedes Bauteil ein Etikett drucken.

Das bedeutet für den Bogen brauche ich 5 Etiketten, für das T-Stück 10 Etiketten, für die Reduzierung 36 Etiketten und für das Rohr 24 Etiketten usw.

Da die Abfrage pro Position, mit der jeweiligen Anzahl, nur eine Zeile hat erstellt mir Word auch immer nur ein Etikett.

Wie kann ich Word nun beibringen das er immer die Menge an Etiketten drucken soll die in der Spalte Anzahl steht.

Gruß

Jörg

JörgHerrmann77

Hallo,

also erst einmal klingt die letzte Antwort wie eine Kapitulation und bringt mich kein einziges Stück weiter. Da ich keine Daten in Excel habe. Ich habe nur eine SQL-Abfrage die mit Word verbunden ist und die Serienbrieffunktion in Word funktioniert eigentlich
sehr gut. Optimal wäre es nur wenn ich die Werte aus der Anzahl dazu benutzen könnte um genau die Anzahl der Etiketten drucken zu können die ich auch wirklich benötige.

Gruß

Jörg

Gijs_H

Hallo Jörg,

Ich möchte überprüfen, ob ich die Frage gut verstanden habe.

Du hast ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen "Anzahl" angelegt. Dieser muss mit der Gesamtzahl der Empfänger verbunden sein. Sagen wir: im Feld ist der Wert 10. Dann bedeutet es, dass die Etiketten an 10 Personen gesendet werden. Das bedeutet auch,
dass die Zahl 10 im Feld jedes Empfängers steht, nicht wahr? Und wenn 25 Personen etwas erhalten, steht in jedes Anzahl-Feld die Nummer 25.

Lass es uns wissen.

MfG,

Gijs H.

Alexandra_G

Hallo Jörg,

danke für deine Rückmeldung.

Die von dir gewünschte Einstellung wird eher in Excel als in Word möglich sein. Es wäre am besten, wenn du dich an den dafür zuständigen MSDN-Support wendest. Unsere Kollegen können dir dort besser erklären wie dies genau funktioniert, als wir hier in der
Community.

Mit dem folgenden Link geht es zum MSDN-Support:

https://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/home

Melde dich bei uns gerne wieder, wenn du weitere Fragen hast. Wir helfen dir gerne weiter.

Viele Grüße,

Alexandra

Pauline R.

Hallo,

bitte gehe nach
dieser Anleitung vor, um die Etiketten zu erstellen.

Gruß,

Pauline

Hi,

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