Word 2016 - Akt. Dokument Freigeben als Email - Automatische Signatur

Hallo Magdalena,

wenn du in Word eine Email erstellst, dann wird eben dieses Word-Dokument als Email gesendet.
Wenn du eine Signatur in der Email möchtest, dann muss diese einfach in dem Word-Dokument vorhanden sein.

Viele Grüße
Andreas

Hallo,

danke für die schnelle Antwort, aber das überzeugt mich nicht. Das selbe Problem habe ich auch, wenn ich z.B. ein Word Dokument als Email verschicken möchte und dies über die Word Funktion "Email" mache, öffnet sich outlook, das Dokument wird als Anlage
angehängt, aber die Signatur fehlt. Es kann also kein Problem von dem Acrobat Reader sein, sondern muss in meinen Augen ein Problem von Outlook sein.

Ich habe Vollzugriff für den Benutzer erteilt, das gleich nochmal mit einem Word Dokument versucht:

Freigeben, Email Adresse des Benutzers angegeben. Benutzer bekommt Email, klickt auf den Link. Dokument kann nicht angezeigt werden....oder sie haben keine Berechtigungen.

Alle Berechtigungen sind gesetzt. Was nun?

Hallo Sebbi17

Vielen Dank dass Sie Ihre Frage hier im Forum mit uns geteilt haben. Dies wird sicherlich auch für andere User in Zukunft sehr hilfreich sein. Ich entschuldige mich auch für die verspätete Rückmeldung an Sie.

Wenn es um die Desktop Version von Exchange Onlien geht, dann folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Gehen Sie zum Einstellungen Symbol Rechts oben

2. Klicken Sie auf Email

3. Klicken Sie auf Email Signatur

4. Hier sollten zwei mögliche Kästchen angekreuzt werden können: eine für" Automatische Signatur für alle neuerstellten Emails", und eine für "Automatische Signaturen für alle Emails die weitergeleitet und/oder beantwortet werden". Ich verstehe dass beide
Kästchen in Ihrem Falle angekreuzt sind. Bitte entfernen Sie das Kreuz für die Option "Automatische Signaturen für alle Emails die weitergeleitet und/oder beantwortet werden". Dann sollte die Signatur nur in der ersterstellen Email automatisch beigefügt werden.


Bitte geben Sie bescheid ob dies die Antwort auf Ihre Frage war, so dass wir sicherstellen können dass wir Ihnen die best möglichste Lösung gegeben haben.

Beste Grüße,

Rudolph

Hallo,

Beim Bearbeiten von Dokumenten und Schreiben von E-Mails soll also die verwendete Sprache automatisch anhand des geschriebenen Textes erkannt werden und die entsprechende Korrekturhilfe eingestellt werden.

Außerdem ist es für die Kunden irritierend, dass grundsätzlich eine Signatur durch die Korrekturhilfe unterstrichen wird, weil sie in der jeweils anderen Sprache ist. (Signatur an Emails hat immer deutsche und englische Komponente)

bei einer Signatur handelt es sich selten um vollständige Sätze. Word kann aber in der Regel nur dann eine "Sprache automatisch erkennen", wenn es sich um einen vollständigen Satz der Sprache handelt. Und letztlich geht es nicht um ein Erkennen, sondern
eher um ein Interpretieren. Darum ist es meiner Meinung nach grundsätzlich vorzuziehen, die Sprache bewusst zuzuweisen.

Was die Signatur anbetrifft: Sie wird vermutlich nicht häufig variieren. Man könnte ihr also nach Korrekturlesen bedenkenlos die Eigenschaft "Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen" zuweisen.

Im Normalfall sollte ja Office in Dokumente zeilenweise die Sprache prüfen und auch Sprachänderungen zwischen einzelnen Sätzen erkennen.

Handelt es sich eventuell um komplexe Texte, in denen viel Fachterminologie oder Wörter einer nicht installierten Sprache enthalten sind?

Viele Grüße

Lisa