Word 2016: Automatische Aktualisierung des Datums in per includetext eingebundenem Dokument...

Hallo

Habe meine Frage hier gestellt, schien mir adäquater:

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/de-DE/officede/thread/cf93f5d3-39fc-4841-9ed8-18b3983e3ba2

hier eine Möglichkeit ohne VBA.

1. Füge die beiden ersten Dokumente als Verknüpfung ein:

Einfügen | Objekt | Text aus Datei | <ungerades Dokument auswählen > | Einfügen: Als Verknüpfung einfügen

Einfügen | Objekt | Text aus Datei | <gerades Dokument auswählen > | Einfügen: Als Verknüpfung einfügen

Blende per Alt + F9 die Feldfunktionen ein. Die Felder sehen ähnlich aus:

{ INCLUDETEXT "C:\\Tests\\Ordner_Gerade\\Dok1.docx" }

{ INCLUDETEXT "C:\\Tests\\Ordner_Ungerade\\Dok1.docx" }

2. Ersetze jeweils die Nummer des Dokuments durch ein SEQ-Feld. Markiere dazu die "1", erstelle per Strg + F9 ein leeres Feld, gib SEQ sowie eine Kennzeichnung ein, z. B. "SEQ ungerade" bzw. "SEQ gerade" (ohne Anführungszeichen):

{ INCLUDETEXT "C:\\Tests\\Ordner_Gerade\\Dok{ SEQ ungerade }.docx" }

{ INCLUDETEXT "C:\\Tests\\Ordner_Ungerade\\Dok{ SEQ gerade }.docx" }

Kontrolliere das Ergebnis: Markiere beide Felder, aktualisiere sie per F9, blende die Ergebnisse per Alt + F9 ein.

Wenn die Dokumente korrekt angezeigt werden, kannst du die Felder kopieren und mehrfach einfügen:

3. Per Alt + F9 Felder wieder einblenden, per Strg + C in die Zwischenablage kopieren, per Strg + V einfügen.

Mehrfach F4 drücken, um das Einfügen zu wiederholen.

4. Zum Schluss Verknüpfungen aufheben bzw. Inhalte in statischen Text umwandeln:

Alles markieren (Strg + A), aktualisieren (F9), Ergebnisse einblenden (Alt + F9), Verknüpfung aufheben (Strg + Umschalt + F9).

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Dies wird dann im Dokument selber gespeichert sein. Hier wird dann nur helfen das Datum selber zu ändern, dann ohne Aktualisierung.

Hallo Stefan,

möglicherweise kannst du das Problem beheben, indem du die automatische Aktualisierung deaktivierst.

Einfügen (Menüleiste in Word) > Datum und Uhrzeit > Automatisch aktualisieren deaktivieren

Hallo Andreas,

möglicherweise kannst du das Problem beheben, indem du die automatische Aktualisierung deaktivierst.

Einfügen (Menüleiste in Word) > Datum und Uhrzeit > Automatisch aktualisieren deaktivieren

Hallo Harald,

das SKIPIF-Feld hat nichts mit dem INCLUDETEXT-Feld zu tun, es bezieht sich auf ein ganz anderes Feld? (Übrigens würde ich in Feldbezeichnungen immer auf Umlaute, Sonderzeichen etc. verzichten.) Du hast Datenquelle und Hauptdokument per OLEDB verbunden?

Verwende mal ein Bedingungsfeld für das INCLUDETEXT-Feld

(wenn anhang leer, dann nichts, sonst anhang):

{ IF { MERGEFIELD anhang } = "" "" "{INCLUDETEXT "h:\\pfadname\\{MERGEFIELD anhang}" }



Viele Grüße

Lisa