Word 2016 - Dateigröße mit eingebetteter Schrift unerklärlich groß

OLLI_S Insider · 22. Juli 2020

Hallo,

ich habe Microsoft Office Professional Plus 2016.

Ich habe ein Word-Dokument mit einer Dateigröße von 113 KB.

In diesem Dokument sind keinerlei Schriften eingebettet.

Auf meinem Rechner habe ich eine Schriftart, bei der nur einige Zeichen maximal 10 Zeichen vorhanden sind also nicht alle Zeichen
Diese Schriftart ist eine TrueType-Schriftartendatei .ttf und hat eine Dateigröße von5 KB.

Wenn ich die Word Datei speichere und beim Speichern in den Speicheroptionen einstelle, dass dieSchriftarten in die Datei eingebettet werden sollen, aber nur die im Dokument verwendeten Zeichen, dann hat das Word-Dokument mit einer Dateigröße von 128 KB.

Diese Dateigröße ist OK.

Wenn ich die Word Datei speichere und beim Speichern in den Speicheroptionen einstelle, dass die Schriftarten vollständig in die Datei eingebettet werden sollen, dann hat die Word-Datei eine Dateigröße von 5.343 KB über 5 MB.

Ich kann nicht verstehen, warum das Einbetten einer 5 KB großen Schrift die Dateigröße um5 MB anwachsen lässt.

Habt ihr hier Tipps für mich, wie ich die Dateigröße mit der eingebetteten Schrift kleiner bekomme?

Danke!

Gruß

OLLI

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Olli,

wärst du bereit, mir den Font und eine Testdatei zuzusenden, damit ich beides an MS weiterleiten kann?

MS geht davon aus, dass z. B. weitere Fonts zusätzlich eingebettet wurden.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

handelt es sich um eine Schriftfamilie - also separate Dateien für Fett, Kursiv etc.?

Ist die Schriftart im Dokument in den "Standardwerten" hinterlegt oder ist dort ein anderer Font definiert?

Viele Grüße

Lisa

OLLI_S (Insider)

Hallo,

nein, es handelt sich nicht um eine Schrift-Familie, sondern um eine einzige Schriftart, bei der auch nur der Schriftschnitt "Standard" definiert ist.

In PowerPoint verwenden wir die Zeichen auch als "nicht fett".

Hier zum besseren Verständnis die Zeichen, die wir definiert haben:

Ich habe keine Standard-Schrift gefunden, bei der es ähnliche Symbole gibt (die auch alle das gleiche Layout haben).

Daher haben wir eine eigene Schrift gebaut, weil die Symbole ein einheitliches (und professionelles) Layout haben sollen.

Gruß

OLLI

G.O.Tuhls

inzwischen haben wir die Lösung gefunden. Dein Font scheint ein OpenTypeFont (.otf) zu sein und Word ist mit diesen Fonts nicht kompatibel. In Word kann man nur mit TrueTypeFonts (.ttf) arbeiten.

*** Auch der Link auf einen Artikel, der sich auf Word bis 2007 bezieht, ist Humbug, da der OP 2016 benutzt.

@ Bernhard: Deine Screenshots sind leider wenig aufschlussreich.

Beim PDF-Export gibt es in Word die Option "Text als Bitmap speichern, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können". Die schießt gelegentlich übers Ziel hinaus. Was passiert, wenn Du sie deaktivierst?
Du schreibst, dass die Schrift in Word eingebettet ist. Das ist für den PDF-Export nicht erforderlich, denn die Schriften werden dabei eh übernommen, so sie nicht gegen Einbetten gesperrt sind. Hast Du schon probiert, ein PDF ohne die in Word eingebettete
Schrift zu exportieren?

Gruß

G.O.

Ute-S

Nutzt Du Datei - Speichern unter in Word? Oder Adobe Acrobat? Oder ein anderes Programm?

Eine reine Seite Text ist bei mir 16 KB groß. Das wird zu 87 KB, wenn ich es mit Word als PDF speichere, und 37 KB, wenn ich Adobe Acrobat verwende. Unter der Voraussetzung, dass keine "exotischen" Schriften verwendet werden. Wenn die Schriftart eingebettet
werden muss, wird das rasch mal mehr.

Viele Grüße

Ute

Hi,

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