Word 2016 Freigabe Email Dokument unbennenen

Andreas Inführ · 26. Januar 2021

Hallo,

ich möchte ein Word per Schnellzugriff per Mail verschicken. Funktioniert auch.

Jetzt wirds aber heikel. 2 Fragen:

- Ich möchte, wenn das Word als Anhang verschicke, vorher nochmals gefragt werden, ob ich es umbenennen will. Geht das?

- Ist es möglich aus dem Word heraus, nur den Link des Word Dokuments per Mail zu verschicken? Also einen Button drücken, Outlook geht auf und der Link des Dokuments steht im Mailbody?

Danke vielmals für eure Hilfe!

Andreas

Andreas Inführ

Danke für die Antwort, aber...

das war nicht genau das was ich wollte. Ich würde gerne mit einem Button das Wordfile mit Outlook verschicken können und vorher im gleichen Schritt (ohne Zwischenschritte) das File umbenennen (wenn nötig).

Rechts oben: Teilen finde ich nicht... meintest Du "Freigeben". Ich wollte ja, dass automatisch ein Mail geöffnet wird und der Pfad des Wordfiles im Mailbody steht...

Andreas

G.O.Tuhls

zu 1. Das musst Du ohne Erinnerung vorab mit Speichern unter erledigen.

zu 2. Rechts oben: Teilen.

Gruß

G. O.

G.O.Tuhls

Teilen/Freigeben sind dasselbe, das verwendet MS synonym und in stetem Wechsel.

Mit dieser Schaltfläche erreichst Du genau das, was Du beschrieben hast: Du versendest einen Link mit Berechtigung zum Zugriff auf die Datei.

Warum Du die Datei vorher umbenennen möchtest, erschließt sich mir nicht. Es gibt keine automatische Funktion dafür.

Gruß

G. O.

OliverKlodt

Ich habe nun in der erweiterten Freigabe alle Benutzer auch Jeder gelöscht!

Nun kommt bei ANziege des Dokuments eine Shaprepoint Server Kennwort und Email Abfrage. Warum das?

Ich will doch einfach nur einen externen Benutzer auf das Dokument zugreifen lassen..

M.Schilling

Ich habe jetzt ausprobiert Word und Exel Dokumente zu teilen, aus OneDrive heraus.

Der Speicherort aller Test´s ist OneDrive.

Die Teilnehmer denen ich eine Mail zur Freigabe geschickt habe, werden in keinem Dokument

mit Initiale angezeigt.

Nur "G" für Gast.

Meine Freigabe funktioniert also Office 365 übergreifend nicht.

Die Eingeladenen sind frei eingeladen, also ohne Anmeldung mit einem Microsoftkonto.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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