Word 365 Feldverknüpfungen mit Excel funktionieren nicht

Hewpep · 18. Februar 2021

Hallo Leute,

Ich nutze Office 365 auf 2 Laptops mit jeweils Windows 10. Ich habe eine WORD Datei Brief, in der ich Daten aus einer Excel Datei verknüpfen möchte, z.B. Namen und Anschrift, aber auch spezifische Daten. Es handelt sich NICHT um Serienbriefe. Beide Dateien liegen auf dem gleichen Pfad in meiner OneDrive. Ich habe 2 Wege versucht:

#1 Beide Dateien offen, markieren des Feldes in Excel und CTRL-C, einfügen in Word an die entsprechende Stelle mit "Inhalte einfügen > Verknüpfen und Zielformatvorlagen verwenden". Ergebnis ist ok und Feld kann aktualisiert werden, aber nach Schließen Word Datei Excel noch offen und erneutem Öffnen sehe ich das Feld, aber bei Rechtsklick fehlt Button Aktualisieren und bei Button Objekt kommt Fehlermeldung "Dieses Objekt ist beschädigt oder nicht mehr verfügbar".

#2 Erstelle eine neue Excel Tabelle in Word an der gewünschten Stelle, gehe in die Excel Datei, markiere die Felder, kopiere mit STR-C, gehe in die Excel Tabelle von Word an der entsprechenden Stelle, wähle "Inhalte einfügen > Verknüpfung einfügen", Werte werden korrekt angezeigt. Schließe den Excel Part in der Word Datei und die Word Datei verknüpfte Excel Datei ist noch offen, öffne die Word Datei erneut und alles wird korrekt angezeigt, ABER mit den alten Werten. Änderungen in den eingebetteten Excel Parts der Word Datei werden erst angezeigt, wenn ich diese Einbettungen mit Doppelclick öffne.

Frage:

a Warum funktioniert mein Vorgehen im ersten Fall nicht, hat einer eine Idee? In Youtube habe ich mehrere Anleitungen gesehen, die alle funktioniert haben ... zumindest bevor die Dateien geschlossen wurden ....

b Wie kann ich im zweiten Fall automatisch ein Update der Daten in Word erzeugen direkt mit Änderung in der verknüpften Excel Datei?

Vielen Dank schon mal vorab für Eure Hilfe.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Peter,

wie gesagt, kann ich das Problem leider nicht nachstellen - habe allerdings auch kein Office 365 Home zur Verfügung.

Du erstellst, bearbeitest und speicherst das Dokument lokal? Feldverknüpfungen bleiben erhalten?

Anschließend lädst du das Dokument auf OneDrive hoch? Danach sind Feldverknüpfungen entfernt - lediglich das automatische Inhaltsverzeichnis bleibt bestehen?

Viele Grüße

Lisa

Jijkz

Hallo Lisa,

nein, nicht ganz. Das Dokument habe ich erstmals lokal erstellt, bearbeitet und gespeichert. Bereits da ist mir aufgefallen, dass Feldverknüpfungen, bis auf das Inhaltsverzeichnis, verschwinden.

Das Dokument auf OneDrive hochzuladen oder dort online zu bearbeiten macht keinen Unterschied - die Feldverknüpfungen, bis auf das Inhaltsverzeichnis, verschwinden auch dann noch.

Also ungeachtet der Art und Weise wo ich es speicher und bearbeite gehen die Feldverknüpfungen verloren.

Mit freundlichen Grüßen,

Peter Skrylev

Giuseppe Ruffo (gius

Hallo Thomas,

es geht nicht um ein spezielles Add-In, es funktioniert gar kein add-in auf den desktop Anwendungen. In den Office 365 Webseiten für Word, Excel usw funktioniern die Add-inn aber nicht auf der installierten Desktop Software von Word, Excel usw.

Galin Karlov MSFT

Hallo GWag,

Ich habe auch mi einem Android Gerät getestet und die PDF Dokumente werden nicht automatisch hochgeladen. Mit Word und Excel soll es bei dir funktionieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Yannik,

du könntest ein berechnetes Feld erstellen, beispielsweise: { = { MERGEREC } + 21}

Allerdings bleibt es dann im fertigen Serienbrief eine Feldfunktion, beim zweiten Datensatz: { = 2 + 21 }. Du müsstest für die Feldfunktionen eventuell per Strg + Umschalt + F9 die Feldverknüpfung aufheben.

Sinnvoller ist aus meiner Sicht, die Rechnungsnummer bereits in der Datenquelle (Excel?) generieren zu lassen.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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