Word 365: Formattierung von Inhalten anhand der Gliederungsebene in Listen

Hallo,
<br />gehe ich recht in der Annahme, dass du nicht mit Formatvorlagen arbeitest? Woher soll Word wissen, wann du Rot, Blau, Grün, Kursiv, Fett ... willst?
<br />Schau dir mal diesen Artikel an:
<br />C. Nummerierung und Aufzählung – Liste mit mehreren Ebenen - Microsoft Community
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Lisa,
ich bin verwirrt.
Ich habe eine Normal.dot.
Ich verwende die Gliederungsebenen 1-4.
Ich habe ein Problem mit der Nummerierung der Gliederungsebene 2, die nach der Gliederungsebene 1 nicht mit der 1. anfängt, sondern mit der 7.
Und nun soll ich ... was machen?
Ich soll eine neue Formatvorlage definieren und diese als Liste deklarieren und dann dieser Liste alle Gliederungsebenen neu zuweisen?
Das habe ich nun mehrfach probiert.
1. Ich glaube, ich habe Dich grundsätzlich missverstanden.
2. Ich finde die neue Formatvorlage gar nicht - wo versteckt sich die?
3. Ich kann mir nicht vorstellen, dass ich alle Gliederungsformatvorlagen neu definieren soll, um eine zu korrigieren.
Hier läuft etwas falsch.
Matthias

Hallo,

Ich habe eine Liste mit mehreren Ebnen, nämlich 9.

Liste mit mehreren Ebenen hat normalerweise überhaupt nichts mit dem Absatzformat "Gliederungsebene" oder "Textkörper" zu tun.

und insbesondere wird auch die 9. Gliederungsebene im Dokument automatisch und korrekt gegliedert.

Meinst du tatsächlich "Gliederungsebene" als Absatzformat oder die 9. Ebene der Nummerierungsliste?

Im automatisch erstellten Inhaltsverzeichnis wird nun aber jede Eben bis auf die 9. angezeigt.

Das standardmäßige Inhaltsverzeichnis listet alle Absätze auf, die mit einer "Überschrift"-Formatvorlage und/oder einer Gliederungsebene formatiert sind. Die integrierten "Überschrift"-Formatvorlagen beinhalten bereits eine Gliederungsebene. Verwendest du
"Überschrift 1" bis "Überschrift 9"?

Viele Grüße

Lisa

Guten Morgen Anne,

schau dir gelegentlich folgende Diskussion an:
http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2010-word/formatvorlagen-listenformate-gliederung-2010/2c692913-e83f-42ce-9d9e-51f825552ff4

Ich habe bislang immer selbt "gebastelt",

Gebastelt hat man zu Schreibmaschinezeiten: mit Tipp-Ex, Schere und Kopierer...

Ich habe die Ueberschriften anhand der Word-Gliederungsebenen (Format: 1., 1.1., 1.1.1. usw.) formatiert,

"Gliederungsebene" (sowie "Textkörper") ist ein Absatzformat und hat direkt nichts mit Nummerierung zu tun. Beides ist voneinander unabhängig.

Das Zuweisen von Gliederungsebenen hilft bei der Strukturierung des Dokuments in der Gliederungsansicht. Und ein standardmäßig erstelltes Inhaltsverzeichnis sucht unter anderem nach sämtlichen Absätzen, die mit Gliederungsebene 1 bis 3 formatiert sind.

Wenn du nun Überschriften anhand von Gliederungsebenen im Format 1., 1.1., ... erstellt hast, kann das bedeuten, dass du erstens Gliederungsebenen und zweitens eine Nummerierung zugewiesen hast. Es kann aber auch bedeuten, dass überhaupt keine Gliederungsebenen
zugewiesen hast (es aber glaubst), sondern lediglich eine Gliederungsnummerierung verwendet hast. Leider hast du deine Vorgehensweise immer noch nicht geschildert.

Ich kann also nur vermuten, dass du in der Gruppe "Absatz" unter "Liste mit mehreren Ebenen" ein Schema aus der Listenbibliothek verwendet hast.

dann das Format so geaendert, wie ich es haben wollte,

Wie hast du das Format geändert?

das ganze dann ueber die Inhaltsverzeichnis-Optionen verschiedenen Hierarchieebenen zugewiesen (Level 1, 2, 3 usw.)

Die Inhaltsverzeichnisebenen gelten einzig und allein der Darstellung des Inhaltsverzeichnisses. Sie haben nichts mit Gliederungsebenen im Haupttext zu tun. Für die Einträge im Inhaltsverzeichnis müssen Verzeichnisebenen zugewiesen werden, um die Formatvorlagen
"Verzeichnis 1" bis "Verzeichnis 9" zuzuweisen. Auch dann, wenn im Haupttext des Dokuments
überhaupt keine Gliederungsebenen verwendet wurden, sondern mit eigenen Formatvorlagen oder Verzeichniseintragsfeldern gearbeitet wurde.

Die Vorlagen in Word ("Ueberschrift 1" usw) helfen mir nicht, da sie weder vom Schrifttyp, noch von der Farbe, noch Schriftgroesse zu dem passen, was ich moechte/brauche.

Formatvorlagen (Styles) sind dazu da, schnell, stabil und einheitlich zu formatieren - und können außerdem der Kennzeichnung solcher Absätze dienen, die ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen.

Die über 250 von Microsoft mitgelieferten Formatvorlagen bieten sich ausgezeichnet dazu an. Man muss einfach nur den eigenen Bedürfnissen entsprechend anpassen! Das erleichtert das Leben ungemein, zumal einige integrierte Formatvorlagen noch Funktionalität
beinhalten, die die selbst erstellen nicht haben können.

Eigentlich sollte das ganze ja nicht so schwer sein,

Word ist ein komplexes Werkzeug, das man sich optimalerweise vor Beginn einer Arbeit anschaut. Gleiches gilt natürlich auch für WordPerfect, Open Office, LaTex etc., also alles, was über eine Schreibmaschine hinaus geht.

und bislang hat es auch funktioniert.

Es hat in der Tat funktioniert - nämlich dass du dein Dokument mit jedem Klick dem Kollaps etwas näher gebracht hast ;-).

Du kannst es mir gerne zusenden.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2007:
http://tinyurl.com/yzg3axw

Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2010:
http://tinyurl.com/35vwdd8

Hallo Holger - und andere Leser*innen,

Nummerierung ist kein ZEILEN-Format, sondern ein ABSATZ-Format. Also bitte hier nicht von Zeilen sprechen.

Und die Gliederungsebenen als Absatzformat haben überhaupt nichts mit den Ebenen einer "Liste mit mehreren Ebenen" zu tun.

Absätze, denen als Absatzformat eine der 9 Gliederungsebenen (statt "Textkörper") zugewiesen ist, werden nicht automatisch nummeriert.

Umgekehrt: Absätze, denen eine Nummerierung oder Aufzählung per "Liste mit mehreren Ebenen" zugewiesen ist, können per Absatzformat trotzdem als "Textkörper" formatiert sein, sie benötigen keine Gliederungsebene.

Viele Grüße

Lisa