Word 365 Personal – Briefkopf als Hintergrundgrafik nicht drucken – Eingefügte...

Hallo Lisa, lieben Dank für die schnelle Antwort.

also,

der Briefkopf ist im Header als PDF eingefügt

die Kontaktdaten (Adressfenster/Tel/Mail/Datum) sind mit einer Tabelle sauber darüber platziert --> die Tabelle verdrängt den Fließtext auf Seite 1 nach unten, damit auf den Folgeseiten der Text sauber weiter oben beginnt. So spar ich mir Abschnittsmarken
etc.

Die Excel ist per Textumbruch mit "oben und unten" in den Fließtext eingefügt, damit sie mir nicht hinter die Tabelle rutsch.

Ist das schreckliches Chaos in deinen Augen, wenn ja wo finde ich die Anleitung für eine sauber Makrolösung.

Danke für deine Hilfe

Max

Hallo Lisa,

Danke für die Hilfe. Ich hab die Lösung. Deine Anmerkung

Wann immer möglich, sollten Objekte (sowie Grafiken, Zeichnungen) "Mit Text in Zeile" positioniert werden.

war entscheiden. Bei mir hatte das nicht funktioniert, weil ich in den Absatzvorlagen den Zeilenabstand auf "genau" gestellt hatte. Nachdem ich ihn auf "mindestens" umgestellt habe, ließ sich die Excel "Mit Text in Zeile" einbinden und wird nun auch gedruckt.
Und der Header ist sichtbar wird aber nicht gedruckt, dank der Einstellung in den Word-Optionen.

Schöne Grüße, Max

Hallo Max,

ich bin der Meinung, dass man auf einen Briefkopf im Hintergrund verzichten kann, wenn in der Briefvorlage Seitenränder etc. richtig eingestellt sind. Dann braucht's keine Orientierung für Anwender, weil der Text automatisch korrekt fließt. Auch fällt mir
kein Grund ein, ein Excel-Objekt mit Textumbruch (oben und unten) zu positionieren. Wann immer möglich, sollten Objekte (sowie Grafiken, Zeichnungen) "Mit Text in Zeile" positioniert werden.

Allerdings gibt es Beispiele, in denen Firmen den Brief mal mit Briefkopf benötigen (um das Dokument als PDF-Datei zu versenden) und mal ohne Briefkopf, um die Datei auf vorgedrucktes Papier auszugeben. Dann kann man mit Hilfe eines Makros die Grafik ein- oder
ausblenden.

Den vorliegenden Fall habe ich allerdings so verstanden, dass der Briefkopf ja
immer eingeblendet und nie ausgedruckt werden soll. Daher erübrigt sich ein Makro, wenn der Briefkopf nicht als PDF-Datei eingebunden, sondern in einem Grafikformat als Hintergrundbild (Entwurf | Seitenhintergrund | Seitenfarbe
| Fülleffekte) verwendet wird. Es reicht dann, in den Word-Optionen "Anzeige | Hintergrundfarben und -bilder drucken" zu deaktivieren.

Hier zwei Makros zum Aus- und Einblenden des Objekts in "Erste Kopfzeile":

Sub ErsteKopfzeileAusblenden()

    If ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Shapes.Count > 0 Then

       ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Shapes(1).Visible = msoFalse

    End If

End Sub

Sub ErsteKopfzeileEinblenden()

    If ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Shapes.Count > 0 Then

       ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Shapes(1).Visible = msoTrue

    End If

End Sub
Viele Grüße

Lisa

Hallo,

wenn eine Vorlage korrekt bzw. passgenau aufgebaut ist, benötigt man eigentlich keine Grafik "zur Orientierung"...

Wenn "in Word erstellte Zeichnungen" nicht gedruckt werden sollen und dann auch das Excel-Objekt nicht gedruckt wird, lässt darauf schließen, dass dieses nicht "Mit Text in Zeile" positioniert wurde, sondern sich auf Grafikebene befindet.

Hört sich alles nicht nach einer professionell erstellten Vorlage an.

Du wirst nicht um eine Makrolösung herumkommen, wenn die Grafik in der Kopfzeile zwar eingeblendet, nicht aber gedruckt werden soll.

Alternativ kannst den Briefkopf als Hintergrundbild einfügen und die Word-Option "Anzeige | Hintergrundfarben und -bilder drucken" deaktivieren.

Viele Grüße

Lisa

Um randlos zu drucken, musst Du am Drucker "randlos" einstellen.

Deine Hintergrundgrafik verankerst Du in der Kopfzeile, dann erscheint sie auf allen Folgeseiten.

Gruß

G.O.