Word: Änderung von Dokumenten nach digitaler Signatur

Andreas--H · 24. Juni 2020

Hallo,

ich möchte gerne ein Formular erstellen und dies mit einer digitalen Signatur sichern, so dass keine Änderungen mehr möglich sind.

Nach einer digitalen Signatur wird jedoch das ganze Dokument gesperrt bzw. geschützt. Ich würde jedoch gerne nur einzelne Bereiche sperren und andere für eine weitere Bearbeitung und mit eigener Unterschrift/Signatur offen lassen.

In Adobe Acrobat können Felder ausgewählt werden, die nach Unterschrift schreibgeschützt werden sollen.

Ist dies in Word 365 auch möglich?

Danke und Gruß

Andreas

Andreas--H

Hallo,

vielen Dank für deine Antwort.

Beide Artikel habe ich vor meinem Post bereits gesichtet.

Im Artikel "Hinzufügen und Entfernen einer digitalen Signatur..." wird bereits erwähnt:

"Wichtig: Ein digital signiertes Dokument wird schreibgeschützt, um Änderungen zu verhindern.":

Vielleicht gibt es aber noch die Möglichkeit das Dokument nur teilweise zu schützen.

Einen Dokumentenschutz hat das Dokument bereits - zum Verständnis:

Es handelt sich um eine Art Antragsformular, das einen Dokumentenschutz beinhaltet und der Antragsteller nur die Felder befüllen kann, die er ausfüllen soll. Andere Felder sind gesperrt.

Nach Fertigstellung muss der Antrag digital signiert und zur weiteren Genehmigung dann weitergeschickt werden.

Nach digitaler Signatur wir das Dokument schreibgeschützt, was einerseits ja sinnvoll und gewünscht ist.

Nach Genehmigung (ebenfalls dig. Signatur - eine 2. Signatur funktioniert auch mit Schreibschutz) wollten wir das Dokument mit einer Antrags-ID und ggf. mit Bearbeitungskommentaren versehen. Das ist aber mit dem Schreibschutz nach
der dig. Signatur scheinbar nicht möglich?

Hat ggf. noch jemand Ideen wie ich in dem dig. unterschriebenen Dokument Änderungen einpflegen kann?

Danke und Gruß

Andreas

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte schaue Dir einmal
diesen Artikel an.

Digitale Signatur.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft office 365 Moderator

Marco Seefeldt

Hallo,

im letzten Schritt soll die Authentifizierung stattfinden. Dafür benötigst du dann ein gültiges Zertifikat.

Das ganze Thema wird in folgenden Hilfeseiten beleuchtet.

Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien

Digitale Signaturen und Zertifikate

Digitale ID

Viel Erfolg und alles Gute für dich.

-Marco

Viki_Sz

Hallo she63,

Gerne beantworte ich Ihre Frage zu digitalen
Signaturen in Office.

Zunächst möchte ich wissen, welche Version
und Edition von Office Sie verwenden.

Mit einer nicht sichtbaren digitalen Signatur wird wie mit einer sichtbaren digitalen Signaturzeile die Authentizität, Integrität und Herkunft eines Dokuments sichergestellt. Nicht sichtbare digitale Signaturen können Word-Dokumenten,
Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt werden.

In einem signierten Dokument wird die Schaltfläche Signaturen unten im Dokument angezeigt. Darüber hinaus werden für ein signiertes Dokument Signaturinformationen im Abschnitt Informationen angezeigt,
der zu sehen ist, nachdem Sie auf die Registerkarte Datei geklickt haben.

Seitenanfang

Wenn Sie die Authentizität des Inhalts eines Dokuments schützen möchten, können Sie dem Dokument eine nicht sichtbare digitale Signatur hinzufügen. In einem signierten Dokument wird die Schaltfläche Signaturen unten
im Dokument angezeigt.

Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da!

Mit freundlichen Grüßen

Viki

Tobias_KUH

Hallo HansJakobs,
 Deiner Nachricht entnehme ich, dass du derzeit nicht in der Lage bist, eine Excel-Tabelle zu unterzeichnen. Gerne helfe ich dir in dieser Angelegenheit weiter!
 Bitte beachte, dass in dem von dir beschriebenen Szenario im letzten Schritt die Authentifizierung stattfinden soll. Dafür benötigst du dann ein gültiges Zertifikat.
 Das ganze Thema wird in folgenden Hilfeseiten beleuchtet.
 Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien
Digitale Signaturen und Zertifikate
Digitale ID
 Viel Erfolg und alles Gute für dich.
 Tobias L.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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