Word - automatische Numerierung.

Hallo Carsten,

wo kommt denn die Nummer "23" her? Ist das ein Bezug auf eine Kapitelnummer? Mit jedem neuen Kapitel soll sich dann die Bildnummerierung wieder mit "a" beginnen?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

blende per Alt + F9 die Feldfunktionen ein. Dann erkennst Du, dass die Nummerierung mit Hilfe eines SEQ-Felds realisiert wird.

Klicke mit rechter Maustaste auf das SEQ-Feld der ersten Figure-Beschriftung. Im Kontextmenü wählst du den Befehl "Feld bearbeiten...".

In den "Feldnamen" ist der Eintrag "Seq" bereits markiert. Klicke auf die Schalfläche "Optionen...", danach auf die Registerkarte "Spezifische Schalter". Hier markierst du den Schalter \r, klickst auf "Hinzufügen" und ergänzt den
Schalter um die Ziffer, mit der nummeriert werden soll, z. B. "32". Mit OK, OK schließt du die Eingaben ab. Das Feld sieht nun so aus:

{ SEQ Figure \r 32 }

Vermutlich ist auch der Formatschalter \* ARABIC enthalten. Du kannst das Feld natürlich direkt manuell mit \r und der gewünschten Zahl ergänzen. Aber wenn man wissenschaftliche Arbeiten schreibt, kann es ja nicht schaden,
sich auch mal etwas tiefere Einblicke zu verschaffen ;-).

Viele Grüße

Lisa

Vielen Dank, das hat mein Problem gelöst. Das SEQ-Feld hatte ich zwar zurvor bereits auch entdeckt jedoch wusste ich nicht was dort einzustellen ist.

Hallo Lisa, die 23 ist nur ein Beispiel. Inzwischen ist mir die Problematik glaube ich bewusst geworden.

Die automatische Nummerierung soll im gesamten Dokument durchlaufend sein. Teilweise, z.B. bei Bildfolgen soll die Nummerierung durch Buschstaben ergänzt werden.

Das kann "Word" natürlich nicht wissen wo und an welcher Stelle die Buchstaben stehen sollen und wann die normale Nummereierung weitergeht.

Es wäre deshalb wünschenswert, wenn es ein Tool gäbe, mit dem man die Bildbeschriftung und die Nummerierung manuell durchführen könnte und diese Beschriftung dann in das Abbildungsverzeichnis übernehmen könnte.

Mit der angebotenen Lösung von Word wird die Nummereierung der Bilder ja vorgegeben.

Ichhabe das Problem jetzt so gelöst, dass ich den SEQ- Befehl unter jedem Bild gelöscht und durch Nummern und Buchstaben ersetzt habe.

Wenn es da eine komfortabelere Lösung gibt wäre ich für einen Hinweis dankbar.

Bsp. für die Nummerierung

Abb. 1a: Foto

Abb. 1b: Foto

Abb. 2: Foto

Abb. 4 a: Foto

Abb. 4 b: Foto

Abb. 4 c : Foto

Abb. 5 : Foto

Hallo Lisa, vielen Dank für die Antwort, die mich hoffen lässt, dass Du auch eine passende Lösung für mein Probelm hast.

Ich schreibe eine wissenschaftliche Arbeit und soll die Bildfolgen nicht durchgängig nummerieren, sondern die einzelnen Bildfolgen mit Buchstaben kennzeichnen Bsp: Abb. 23 a; Abb. 23 b-, Abb. 23 c usw.

Mit der Bildbeschriftung bekomme ich das zwar manuell hin, jedoch ändert sich die Bildbeschriftung mit jedem neuen Öffenen des Dokuments und die Bilder werden wieder durchgängig nummeriert. Das Abbildungsverzeichnis enthält nach dem Öffenen die manuell eingegebnen
Werte.

Gibt es über die Veränderung des SEQ- Befehls eine Möglichkeit die Nummerierung der Bildbeschriftung zu steuern, so dass die eingegebenen Werte mit Buchstaben sich nicht verändern und beim Öffenen des Dokuments erhalten bleiben?

Viele Grüße Carsten

Hallo Carsten,

habe ich jetzt verstanden - war eigentlich in deinem vorhergehenden Beitrag schon klar. Aber ich war so in Eile, dass mein Kopf das nicht mehr klar erfasst hat :-(.

Du kannst die automatische Nummerierung der Bilder mit Hilfe von Formatvorlagen realisieren - also ohne das typische Einfügen von Beschriftungen.

1. Behalte für die erste Ebene die schon Wünschen entsprechend definierte Formatvorlage "Beschriftung" (erhält später arabische Nummerierung).
2. Erstelle für die zweite Ebene eine neue Formatvorlage "Beschriftung2" mit den gleichen Formatierungsmerkmalen (erhält später alphabetische Nummerierung inklusive der Nummer aus Ebene 1).
3. Erstelle eine neue Formatvorlage (z.B. "Beschriftungsliste") vom Typ
   Liste und wechsle darin über "Format | Nummerierung | Erweitern" zum Dialogfeld "Liste mit mehreren Ebenen ändern".
   
   Siehe dazu auch Artikel https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other-mso_2013_release/c-nummerierung-und-aufz%c3%a4hlung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b
4. Für die erste Ebene wähle unter "Formatierung für die Zahl eingeben" arabische Zahlen und tippe vor der nun grau hinterlegten Zahl die Zeichenfolge
   Abb. sowie ein Leerzeichen ein. Weitere Einstellungen zu Zahlenposition etc. nach Bedarf.
   
   "Verbinden mit Formatvorlage:" Beschriftung
5. Für die zweite Ebene wähle unter "Formatierung für die Zahl eingeben" Kleinbuchstaben. Klicke links neben bzw. vor den grau hinterlegten Buchstaben und aktiviere "Ebenennummer einschließen aus: Ebene 1". Ansonsten Formatierung wie bei Ebene 1 vornehmen.
   
   "Verbinden mit Formatvorlage:" Beschriftung2
6. Das Dialogfeld mit OK, OK schließen. Im Dokument für Abbildungsbeschriftungen nur noch mit den Formatvorlagen
   Beschriftung und Beschriftung 2 arbeiten.

Querverweise können auf "Nummeriertes Element" erfolgen.

Das Abbildungsverzeichnis wird als normales Inhaltsverzeichnis, basierend auf den beiden verwendeten Formatvorlagen, erstell und um den Schalter \c ergänzt, damit das Verzeichnis mit der Formatvorlage "Abbildungsverzeichnis" formatiert wird. Die Feldfunktion
sieht dann wie folgt aus:

{ TOC \h \z \t "Beschriftung;Beschriftung 2" \c }

Viele Grüße

Lisa