Word Datei in PDF Dokument exportieren - mit und ohne MarkUps

drschef · 11. März 2019

Aus Word soll folgende (mehrseitige) docx-Datei in eine PDF-Datei exportiert werden:

Dabei entsteht im Normalfall folgendes kaum noch lesbare Bild der PDF-Datei:

Ursache ist, wie sich heraus stellte, folgende etwas versteckte Einstellung

Diese überlagerte Darstellung macht in den wenigsten Fällen Sinn. Wenn dagegen die Option auf "Was veröffentlichen => Dokument" umgeschaltet wird, erscheint eine saubere identische Darstellung zur docx-Datei. Ich gehe davon aus, dass der Normalbedarf beim Export nicht das immer größer werdende Kauderwelsch entsprechend dem zweiten Bild sein dürfte. Gibt es da in den Default-Einstellungen von Word irgendeinen Parameter, der sich aus Versehen verändert hat oder ist diese Einstellung als Default-Wert sogar dauerhaft, was bedeuten würde, das man bei jedem Export darauf achten muss?

Pauline R.

Hallo Rolf,

wie wandelst du das Dokument in eine PDF-Datei um? Über Datei > Speichern unter bzw. Datei > Exportieren > PDF oder über einen PDF-Drucker? Wenn mit PDF-Drucker: welcher Drucker wird verwendet? Enthält das Dokument Markups? Passiert das nur bei A5 oder auch
bei anderen Formaten?

Gruß,

Pauline

drschef

Hallo G.O.Tuhls,

danke für Deine Reaktion: Word behält üblicherweise die Einstellungen des letzten Exports bei.

Ich habe darauf bereits geantwortet und mitgeteilt, dass es nach meiner Beobachtung nicht so zu sein scheint, wie Du angekündigt hast. So sollte es vielleicht sein.

Nun wäre es schön, wenn Du das auch mal ausprobieren würdest und Deine oder meine Behauptung bestätigen könntest. Wenn meine Erfahrung nämlich zuträfe, dann wäre das eine Aufgabe für Microsoft. Denn wie Du schon formuliert
hast: Jeder erwartet, dass sich MS die letzten Einstellungen merkt.

drschef

Hallo,

danke, dass Du Dich der Sache nochmal angenommmen hast. Damit gibt es eine befriedigende Lösung, die ich auch bereits ausprobiert habe.

drschef

Word behält üblicherweise die Einstellungen des letzten Exports bei.

Genau das tut es eben nicht!

Bei wiederholtem Export aus dem geöffneten Word steht die Option stets auf Dokument mit MarkUps unabhängig von der beim vorherigen Transfer gewählten Option.

Nach Neustart des Programms steht die Option ebenfalls stets auf Dokument mit MarkUps unabhängig von der beim vorherigen Transfer gewählten Option.

Noch ein Hinweis, der mich bedenklich stimmt:

Wenn ich die docx-Datei in die Dropbox lade und dort anzeige, erscheint der gleiche Kauderwelsch und wenn ich die Datei aus der Dropbox downloade entsteht wieder die saubere docx-Datei ohne den Kauderwelsch. Es ist also ein reines Anzeigeproblem
und man könnte fast vermuten, dass da der gleiche Konverter oder die gleich Word-Library dahinter steckt.

Beide Beobachtungen scheinen auf die gleiche Ursache zurück zu gehen.

G.O.Tuhls

Word behält üblicherweise die Einstellungen des letzten Exports bei.

Gruß

G.O.

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