Word - Datei speichern unter "ID-075 YYMMTT Mustertext; Auftragserteilung"

Hilfloser · 29. März 2021

Hallo,

ich habe sich immer wiederholende Vorgänge.

Ich muss Auftragserteilungen immer wieder im gleichen Schema abspeichern.

Die Inhalte des Word-Dokumentes kommen aus Zellen in Excel.

Ich hab diese via "Verknüpfungen" von Excel nach Word gebracht.

Es sind diese Bestandteile, die auch den Dateinamen ergeben sollen:

TicketID = z.B. "ID-075"

Ticketbeschreibung= zB. "Mustertext"

Fest: "; Auftragserteilung"

Diese muss ich immer im Pfad "P:/xyz/Ticketsystem" in einem dortigen Ticketordner abspeichern.

---------Optimallösung-----

Vorher erstellen einer PDF-des Word-Dokuments, dass auch in einem Unterordner des Pfad "P:/xyz/Ticketsystem"

abgelegt wird,

Dateibenennung ist nach gleichem Schema.

Evlt. kann man schon diesen Vorgang automatisieren.

Ute-S

Um festzustellen, ob es an der Datei oder am Speicherort liegt: Kopiere die Datei lokal auf Deinen Computer. Lässt sie sich dann öffnen? Wenn Du eine neue Datei mit etwas Mustertext anlegst und auf der externen Festplatte speicherst, lässt die sich problemlos
öffnen?

Viele Grüße

Ute

Pauline R.

Hallo,

beides ist von Haus aus mit Word nicht möglich. Für ersteres schau dir bitte folgenden Artikel an, dort gibt es ein Makro, welches die Serienbriefe in einzelne PDFs umwandelt:

https://blog.bartlweb.net/2012/08/word-serienbrief-als-einzelne-dateien-speichern/

Wichtig: Bei dem Makro wird ein Feld ID verwendet, welches als Dateiname genutzt wird. Wenn du kein Feld ID hast, oder ein anderes Feld (z.B. Nachname) als Dateiname nutzen möchtest, musst du das im Makro ändern. Du kannst über Strg+F (Ctrl+F)
die Suche aktivieren, damit nach ID suchen und dieses dann entsprechend ersetzen.

Gruß,

Pauline

G.O.Tuhls

Lass uns das Thema doch bitte im MOF weiterdiskutieren, da sind wir schon viel weiter und haben auch einen Mustertext von Dir.

Ich mache hier dicht.

Gruß

G. O.

Jerzy.

Hallo, ich drücke den Aufruf zum "Speichern- bzw. Speichern unter" Befehl und es öffnet sich der Explorer. Beim klicken auf dieses Fenster kommt dann die Meldung das sich Word aufgehängt hat.

Viele Grüße, Jerzy

Hier auch mal das Protokoll dazu:

CAB-Datei-ID: 0

Problemsignatur:

P1: WINWORD.EXE

P2: 14.0.7113.5001

P3: 52866c04

P4: unknown

P5: unknown

P6: unknown

P7: unknown

P8:

P9:

P10:

Angefügte Dateien:

Diese Dateien befinden sich möglicherweise hier:

Analysesymbol:

Es wird erneut nach einer Lösung gesucht: 0

Berichts-ID: 5f95cc49-a2cf-11e3-bee3-e006e6bcc192

Berichtstatus: 2049

Bucket mit Hash:

G.O.Tuhls

Schon klar, Lisa, aber gerade zur Frage einzeilig oder mit Absatz dazwischen war das OP nicht schlüssig; der Beschreibung des AbbVerz zufolge ohne ¶, im Mustertext mit. Deshalb meine Ergänzung.

Gruß

G.O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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