Word-Dateieigenschaften in PDF exportieren

Hallo,

"Wie funktioniert das Konvertieren von Word- und Excel Dokumenten in PDF?"

Menüleiste: Datei --> Exportieren --> PDF

MfG

Mike

Guten Tag, Markus,
willkommen beim Microsoft Community Forum.
Um ein PDF zu erstellen, in dem die im Word-Dokument definierten Querverweise funktionieren, müssen Sie das Dokument in ein PDF-Format konvertieren, das interaktive Funktionen wie Hyperlinks und Querverweise unterstützt. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument, das die Querverweise enthält.
2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf "Datei".
3. Wählen Sie "Exportieren..." aus dem Dropdown-Menü.
4. Im Dialogfeld "Datei exportieren" wählen Sie "PDF" aus dem Dropdown-Menü "Dateiformat".
5. Geben Sie im Feld "Exportieren unter" einen Namen für das PDF ein.
6. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie das PDF speichern möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren", um das Word-Dokument als PDF zu speichern.
   

Das neu erstellte PDF sollte jetzt die im Word-Dokument definierten Querverweise als funktionierende Hyperlinks enthalten. Sie können das PDF in einem PDF-Viewer wie Apple Preview öffnen, um die Querverweise zu testen.
Vielen Dank für Ihre enge Zusammenarbeit. Ich freue mich nun auf weitere Informationen Ihrerseits und stehe Ihnen gerne bei weiteren Fragen zur Verfügung.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag und bleiben Sie gesund!
Mit freundlichen Grüßen
Olivia | Microsoft Community Support Spezialist

Pardon.

Ich habe ein Programm, dessen Dateien ich als Word oder PDF exportieren kann.

Durch den Export wird es dann ein Word bzw ein PDF.

Diese Datei wird dann als Download auf meinem Rechner abgespeichert (also keine Temp)

Wenn ich dann also das Word öffnen will kommt diese Fehlermeldung.

Dies geschieht nicht beim Öffnen der PDF-Datei.

Die Meldung impliziert, dass eine Speichereinstellung innerhalb oder für Word unzureichend ist.

Habs auf alle Arten versucht, immer gleiches Ergebnis. IM word als speichern unter mit pdf, exportieren als auch mit distiller

1. Erstelle Word-Dokument
<br />2. Speicher unter "TEST1.docx" auf OneDrive ==> sofort auf OneDrive verfügbar
<br />3. Exportiere aus Word nach PDF unter "TEST1.pdf" ==> sofort auf OneDrive verfügbar
<br />4. Bearbeite/verändere Word-Dokument
<br />5. Speicher unter "TEST1.docx" auf OneDrive ==> sofort auf OneDrive verfügbar
<br />6. Exportiere aus Word nach PDF unter "TEST1.pdf"
<br />7. Sicherheitsabfrage: Überschreiben??? --- Ja
<br />8. keine sofortige Synchronisation; alte Version der PDF bleibt erhalten / wird nicht überschrieben
<br />9. Synchronisation erfolgt "Stunden" später, obwohl zwischenzeitlich keine weiteren Synchronisationsaufträge vorliegen
<br />Dieses Synchronisationsproblem tritt AUSSCHLIESSLICH beim zweiten Export von Word/Excel zu PDF auf!
<br />War das verständlich?
<br />