Word Dokument kann nicht gedruckt werden wenn NumPages vorkommt

Hallo Bernhard,

{IF {PAGE} <= {NUMMPAGES} "es folgt Seite {PAGE} von {NUMPAGES}" "Ende Dokument"}

du ersparst dir Tipparbeit und Tippfehler, wenn du Feldfunktionen über "Einfügen | Schnellbausteine | Feld" einfügst. Denn ich weiß nicht, ob es sich bei NUMMPAGES um einen Tippfehler im Dokument oder nur hier im Beitrag handelt (NUMPAGES bedeutet: Gesamtanzahl
der Seiten im Dokument).

Die Logik deines obigen Bedingungsfeldes ist nicht richtig: Wenn aktuelle Seitenzahl kleiner oder gleich Gesamtseitenzahl, dann "Es folgt ...".

Aber dieser Hinweis soll ja nicht auf der letzten Seite erscheinen, also
nicht, wenn die aktuelle Seite mit der Gesamtseitenzahl übereinstimmt.

Richtig wäre: { IF { PAGE } < { NUMPAGES } "es folgt Seite { PAGE } von { NUMPAGES }..." "Ende des Dokuments"}

Wobei es ja nicht richtig sein kann, dass auf Seite 1 folgender Text erscheinen soll: "es folgt Seite 1 von 5"

Denn auf eine Seite 1 folgt sicher eine Seite 2. Entsprechend muss der Text nicht auf die aktuelle Seitenzahl {PAGE} verweisen und diese wiederholen, sondern auf die aktuelle Seitenzahl plus 1:

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "es folgt Seite { = { PAGE } +1 } von { NUMPAGES }..." "Ende des Dokuments"}

Da dein Dokument bei der Seitennummerierung mit "2" beginnt, müsste das Bedingungsfeld so lauten:

{ IF { PAGE } <= { NUMPAGES } "es folgt Seite { = { PAGE } +1 } von { ={ NUMPAGES } +1}..." "Ende des Dokuments"}

Dann erscheint auf Seite 2 von 6 Papierseiten: "es folgt Seite 3 von 7". Denn die 6. Papierseite (= NUMPAGES) entspricht ja tatsächlich der Seitenzahl 7.

Oder habe ich jetzt etwas falsch verstanden?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

ich verstehe deine Antworten nicht. Erstens ist der Link nicht mehr gültig. Das Dokument existiert nicht.

dieser Thread ist bereits über ein Jahr alt; die Diskussion wurde am 06.11.2015 beendet.

Zweitens: was soll die Lösung mit Makros? nicht jeder Word user ist Programmierer!

Nun, es darf wohl der Hinweis erlaubt sein, dass es eines Makros bedarf, um beim Öffnen der Vorlage automatisch nach der Anschrift des Empfängers zu fragen und diese dann in ein Adressfeld einzufügen. Ohne Programmierung geht das nicht.

Die eigentliche Frage des Fragestellers jedoch bezog sich auf die Fußzeile der letzten Seite. Und deren Inhalt lässt sich ganz ohne Makro ändern. Dazu reicht ein Bedingungsfeld. Im vorliegenden Fall musste man sich halt noch Gedanken über die Logik machen,
weil die Seitenzählung bereits mit 2 begann.

Entsprechend bekommt z. B. die letzte Seite eines 7-seitigen Dokuments die Seitenzahl "8". Das Feld { PAGE } ermittelt dann, dass es sich um Seite 8 handelt. Das Feld { NUMPAGES } dagegen ergibt nur eine Anzahl von 7 Seiten.

Die vom Fragesteller verwendete Lösung:

{ IF { PAGE } <= { NUMPAGES } "es folgt Seite { = { PAGE } +1 } von { = { NUMPAGES } +1 }" "Ende des Dokuments"}

Möglich wäre auch:

{ IF { PAGE } <> { = { NUMPAGES } +1 } "es folgt Seite { = { PAGE } +1 } von { = { NUMPAGES } +1}" "Ende des Dokuments"}

Abschnittswechsel sollte man vermeiden, wenn möglich.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

Es war nur ein Tippfehler hier. Im Dokument hatte ich es richtig geschrieben.

Nun habe ich die If-Abfrage so gemacht, wie Du es geschrieben hast, und bekomme nun diese Zeile:

"es folgt Seite !Syntaxfehler, { von
4" --- auch auf der letzten Seite

Eingegeben hatte ich :

{IF {PAGE} <> {NUMPAGE}"es folgt Seite {={PAGE}+1} von
{NUMPAGE}" "Ende des Dokuments"}

Ändere ich den Vergleichsoperator von "<>" in "<" bringt mir Word "Ende des Dokuments" auf jede Seite, was eigentlich auch nicht sein dürfte.

Vielleicht bin ich zu alt oder zu dumm für sowas - oder Beides. ;-)

Ich glaube, ich gebe es auf und trage die Info wie früher von Hand ein.

Vielen Dank für Deine Mühe.

Bernhard

Hallo Zusammen
<br />Ich kann keine Teilbereiche eines Dokumentes drucken, in dem NumPages in der Fusszeile verwendet wird. Zu diesem Problem konnte ich online keine hilfreichen Informationen finden, deshalb frage ich nun hier. Noch einige Informationen zu meiner Situation:
<br />

• Im Dokument existiert nur ein Abschnitt
  <br />
• Das ganze Dokument kann gedruckt werden, nur bei der Auswahl von Seiten, bspw. 3-5 funktioniert der Druck nicht
  <br />
• Der Druck erreicht den Drucker nicht
  <br />
• Bei Print to PDF öffnet sich der Dialog, um den Speicherort und Namen auszuwählen nicht
  <br />
• Wenn ich mit Office Online drucke, dann klappt das ohne Probleme
  <br />

Vielen Dank für jegliche Unterstützung
<br />

Hallo G.O.

Ich habe sofort { page } / { numpages } in die Fußzeile kopiert und rechtsbündig ausgerichtet.

Merkwürdig ist, nach Speichern und Exportieren mit Word als pdf-Format steht auch nur
{ page } / { numpages }.

Offensichtlich wird es nicht in Zahlen umgewandelt.



Von meinem uralten Word 2000 kenne ich das Problem nicht, dort war es leicht, Dateipfade, Seite, Seitenzahlen etc. einzufügen. Gruß

H.E.