Word Dokument mit Inhaltsverzeichnis in PDF konvertieren

WolfgangKetterer · 5. Mai 2021

Hallo alle zusammen,ich wollte heute ein Wort Dokument mit einem Inhaltsverzeichnis auf meinem Mac in PDF konvertieren und dachte eigentlich, das wäre ja kein Problem.Leider musste ich feststellen, dass dabei das Inhaltsverzeichnis funktional auf der Strecke blieb. Es wird keine Gliederung / Lesezeichen etc. im PDF erzeugt.Womit erledigt ihr denn so was?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 selbst Pages hatte ja wohl das Problem, dass Links nicht mit in die PDF-Datei übernommen wurden...
 Wenn ich folgende Diskussion recht verstehe, hilft der Workaround über OneDrive:
 Word (Mac): PDF Export ohne funktionierende Hyperlinks | ComputerBase Forum
 Viele Grüße
 Lisa

WolfgangKetterer

Schon klar. Unter Windows funktioniert das seit einigen Versionen sogar aus Word direkt ohne Zusatztools.
 Aber auf dem Mac, wo das Erzeugen von PDF Dateien aus beliebigen Programmen schon "immer" ohne Zusatztools funktioniert hat! Ausgerechnet hier funktioniert es nicht. Und das, obwohl Microsoft extra die Optionen "Optimal zum Drucken" und "Optimal für elektronische Verteilung..." dafür anbietet. Äußerst blamabel!
 In beiden Fällen steht zwar hinterher natürlich das Inhaltsverzeichnis als Klartext in der Datei. Es gibt aber keine navigierbare Gliederung und auch keine Links zu den entsprechenden Kapiteln aus dem Inhaltsverzeichnis.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 ich erledige das in Word für Windows über den Befehl "Datei | Exportieren". In den Optionen für die PDF-Erstellung kann ich dann wählen: Textmarken erstellen mithilfe von Überschriften:

Wie erstellst du denn das Inhaltsverzeichnis in Word für Mac? Womit erstellst du die PDF-Datei?
 Viele Grüße
 Lisa

WolfgangKetterer

Nun ja, ich will ja hier nicht Apple in Schutz nehmen ;-) und ich weiß jetzt auch nicht, wie das mit Pages irgendwann mal war. Aber ich würde auch Word nicht mit Pages vergleichen wollen. Word ist immerhin der quasi Industriestandard und auch nicht ganz billig. Pages gibt's kostenlos.
 Aber das hat mich auf eine Idee gebracht. Ich hab mal probeweise mein Word Dokument in Pages geöffnet und dort die PDF erzeugt. Und siehe da, das Inhaltsverzeichnis wird korrekt in eine Gliederung umgesetzt, mit der man Navigieren kann.
 Und das Dokument sieht noch nicht mal schlecht aus, obwohl beim Öffnen in Pages eine Warnung kommt. Es ist ein relativ komplexes Dokument mit 14 Seiten, 2-Spaltig im Blocksatz formatiert mit vielen Tabellen, Formeln und Grafiken eingefügt und jeder Menge hoch- und tiefgestellten Zeichen. Eine technische Spezifikation eben. Beim kurzen drüber schauen sind mir auch nur ein, zwei Fehler in der Formatierung aufgefallen.
 Auf jeden Fall ist es ein Versuch für andere Mac Anwender mit dem gleichen Problem wert.

M27SX

Hallo,

"Wie funktioniert das Konvertieren von Word- und Excel Dokumenten in PDF?"

Menüleiste: Datei --> Exportieren --> PDF

MfG

Mike

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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