Word Dokumente als Link zum Download freigeben

Daniel Albert - effekt. · 7. April 2017

Hallo,

ich habe heute versucht in Onedrive Wird Dokumente so freizugeben, dass diese entweder im lokalen Word geöffnet oder heruntergeladen werden können. Beides klappt aber nur wenn entweder der Nutzer als Person definiert wird und sich vorher Anmelden muss oder er kann es zwar anschauen und ausdrucken aber nicht herunterladen oder im lokalen Word öffnen.

Hintergrund ist folgender, wir haben des öfteren bei uns Gäste die keine eMail in unserer Organisation haben und die sollen aber fest definierte Word Dokumente die in Onedrive liegen herunterladen oder im lokalen Word öffnen .

Wie bekomme ich das hin ?

Gruß Daniel

Daniel Albert - effe

Hallo, wie sie aber schon schreiben geht es nur mit Anmeldung. Das wollte ich vermeiden denn es geht um Gäste.

Georgi T.

Hallo Daniel,

Ich habe etwas Ähnliches für einen anderen Thread getestet und es funktioniert auch mit Word-Dateien. Es ist aber in SharePoint Online realisiert worden. Dafür wird auf eine SharePoint Online Seite (oder Untersite) eine Bibliothek (oder mehrere) eingerichtet.
Der externe Benutzer wird als Besucher der Seite hinzugefügt und die Dokumente in der Bibliothek werden für ihn mit Anmeldung freigegeben. Dieser ist dann in der Lage die Dokumente lokal in den Office Anwendungen zu öffnen.

Hier ist der Thread, wo das Ganze diskutiert wurde.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Daniel Albert - effe

Hallo Herr Taskov,

das ist aber nicht mein Ziel. Es soll schon das Word Dokument Online geöffnet werden aber der Gast kann es auch Lokal ablegen. Ich muss mal abwarten bis meine Lizenz so umgestellt ist, dass ich vollen Zugang auf Sharepoint habe. Vielleicht liegt da mein
Problem. Aktuell bin ich aber noch mit 2 anderen Projekten beschäftigt. Ich melde mich dann.

Danke für Ihre Hilfe

Gruß

Georgi T.

Hallo Daniel,

Was ich getestet habe und es funktioniert:

Die Word-Datei komprimieren (zippen) und auf OneDrive hochladen. Diese dann, wie oben beschrieben freigeben. Wenn der andere Benutzer den Freigabelink aufruft, wird die komprimierte Word-Datei sofort als Download geöffnet. Nach dem die Datei heruntergeladen
ist, kann man sie entpacken und lokal in Word öffnen und bearbeiten.

Für das Komprimieren können die Windows eigenen Bordmitteln genutzt werden (Rechte Maustaste auf die Datei, an Senden -> komprimieren usw.), es wird keine zusätzliche Software benötigt.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo Daniel,

Lass uns bei OneDrive for Business bleiben, damit es nicht zu unübersichtlich wird. Deine ursprüngliche Frage war ja auch über ODB.

Die Anleitung, die ich oben gegeben ist für SharePoint Online, aber die
Freigabeeinstellungen im OneDrive Admin Center sind fast die gleichen.

Siehe den Artikel "Verwalten von externen Freigaben - OneDrive for Business"
und konfiguriere entsprechen die Freigabe. Siehe Bild:

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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