Word-Dokumente aus MS-Access mit Daten befüllen - alternativ: Angebot und Mietvertrag in...

EtapSegler · 4. Januar 2018

Moin, Moin,

ich will mir eine kleine Verwaltungssoftware für die Vermietung meines Ferienhauses unter MS-Access selber schreiben. Bisher erstelle ich meine Angebote und den Mietvertrag mit Hilfe von Word. Nun möchte ich diese Dokumente gerne aus MS-Access erzeugen (Word-Dokument mit Daten aus MS-Access befüllen) oder die entsprechenden Formulare/Berichte direkt in Access erzeugen. Mein Angebot ist ca. 2 Seiten lang. Der Mietvertrag mit den AGB ist 8 Seiten lang. Beide Dokumente sind damit nach meiner Ansicht für Access-Berichte zu lang.

Ich nutze das lokal installierte MS-Access aus Office 365 Business.

Hat jemand einen Tipp für mich?

Danke und Gruß

EtapSegler

Joss100

Hallo EtapSegler,

Zitat: Beide Dokumente sind damit nach meiner Ansicht für Access-Berichte zu lang.

Du kannst den Berichtskopf und -fuß mit nutzen.

Du kannst die Daten auf mehrere Berichte aufteilen, falls das nicht reicht.

Du könntest auch die AGB als Word-Datei mitgeben, und das Angebot und den Mietvertrag als jeweils einen Access-Bericht erstellen.

Gruß

Josef

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Siggi,

[Word 2010; Inhaltssteuerelemente] Nach dem Schutz des Formulares lassen sich alle Elemente ansteuern und befüllen mit Ausnahme meines Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelementes.

Der gesetzte Schutz: "Ausfüllen von Formularen".

benötigst du unbedingt diese Art von Dokumentschutz (inklusive Passwort)? Alternativ kannst du das Ändern des restlichen Textes verhindern, indem du die Inhalte des Dokuments gruppierst (Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren).

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Donner Hagelschlag.

ich hatte ursprünglich das alte Word und soll jetzt lt. Windows-Office-Aktualisierung das aktuelle Office haben, aber bei Änderungen wird nach Eingabe Arial nur auf die Alternative Standard für "alle Dokumente" angezeigt und bei neuen Dokumenten
weiterhin die alte - nicht gewünschte - Schriftart angezeigt, .dot / .dotm wird nicht angeboten, was soll ich tun?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die daten kommen aus access und können nicht mehr bearbeitet werden.

in Access ist es quasi ein Kinderspiel, den Vornamen zu kürzen. Kann man nicht bereits aus Access diese zusätzliche Information liefern?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

SydneyRKB

Hallo Leo, vielen Dank fuer die Email und den Link, der Word 2011 mit Word 2016 vergleicht. Allerdings ist die offene Flanke nicht das Thema Serienbrief, sondern die Erstellung eines einzelnen Briefes, so wie es unter Word 2011 moeglich war. Leider fehlt
diese Funktionalitaet unter Word 2016 und mich interessiert, wie ich ein aehnlich geartetes Template a la Word 2011 unter Word 2016 erstellen kann. Unter Word 2011 war ein automatischer Aufruf auf die Kontakte unter Outlook sowohl fuer die Empfaenger als auch
die Absenderadresse gegeben und es wurden weitere Funktionen wie z.B. Grussformal angeboten.

Das Ganze hat es natuerlich fuer die Kunden von MS sehr einfach gemacht, und ich bedaure, dass MS diese angebotenen Funktionalitaet mit Word 2016 einfach unter den Tisch hat fallen lassen. Wenn ich boesartig waere, koennte ich sagen, dass der Wegfall nach
dem Motto “Friss Vogel oder Stirb” erfolgt ist - aber ich bin ja ein gutmuetiger Mensch und versuche mir eine Alternative aufzubauen!!!! Oder wird MS ein Update herausbringen, wo diese Funktionalitaet Ihren Kunden wieder angeboten wird? Denn das waere wirklich
super!!!!

VG

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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