Word Dokumente mit unterschiedlichen Formatierungen zusammenfügen

DBee1978 · 8. April 2021

Hallo,

ich habe schon einiges im Internet zu meinem Problem nachgelesen und auch hier in der Community, aber ich komme nicht weiter.

Ich habe ungefähr 15 Dokumente die ich nicht selbst erstellt habe und die nun in ein Dokument zwecks Serienbrief zusammen gefügt werden sollen.

Teilweise sind bereits neue .docx Dokumente gespeichert und teileweise alte Dokumente mit Word 97-2003 unter .doc. Die alten habe ich bereits alle konvertiert auf .docx.

Jede Seite ist anders formatiert mit unterschiedlichen Seitenrändern, Tabellenformat, Tabs aber auch unterschiedlichen Rahmen die mit Text gefüllt sind.

Die alten konvertierten Dokumente lassen sich leicht untereinander einfügen und ich kann jeweils aussuchen das die alte Formatierung übernommen wird. Sobald ein Original .docx dazukommt ist alles was bereits vorher hinzugefügt wurde durcheinander und die Seitenränder, etc. passt nicht mehr.

Mit Abschnitten habe ich es auch schon versucht und bin gescheitert.

Vielen Dank für die Unterstützung.

DBee1978

G.O.Tuhls

Wie führst Du die Dateien denn zusammen und welche Einfügeoptionen hast Du eingestellt?
 Die sicherste Methode ist immer noch Einfügen / Text: Objekt / Text aus Datei.
 Gruß
 G. O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 füge am Ende eines jeden einzelnen Dokuments einen Abschnittswechsel ein. Dieser speichert die Seiteneinrichtung (einschl. Kopf- und Fußzeilen) des jeweiligen Dokuments.
 Wenn solch ein Dokument am Ende eines anderen eingefügt wird, behält das Zieldokument seine Einstellungen aufgrund des dortigen Abschnittsumbruchs. Das eingefügte Dokument bringt seine eigenen - im Abschnittswechsel gespeicherten - Einstellungen mit.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Ich habe die Kapiel zu meinem Buch einzeln geschrieben (Kap. 1 bis 5)

warum?

und muss sie nun in einem Dokument zusammenfügen (Seite 1 bis 490), um ein Stichwortverzeichnis zu erstellen.

Wenn ich nun z.B. das Kapitel 4 einfüge, verschieben sich ohne mein Zutun immer wieder im Kap. 2 oder 3 plötzlich

Textteile, so dass der Text nicht mehr auf die Seiten passt.

Hast du für die einzelnen Kapitel unterschiedliche Dokumentvorlagen, unterschiedliche Formatvorlagen, unterschiedliche Dokumentstandards, unterschiedliche Seitenränder etc. verwendet?

Wie kann ich verhindern, dass Word einfach Zeilenumbrüche einschiebt bzw. die Silbentrennung außer Kraft setzt,

Die automatische Silbentrennung für das Dokument ist vom Anwender zu aktivieren bzw. deaktivieren. Gleiches gilt für die Absatzformatierung "Keine Silbentrennung". Word de-/aktiviert die Silbentrennung nicht. Silbentrennregeln sind auch von der zugewiesenen
Sprache abhängig. Daher sollte die Option "Sprache automatisch erkennen" deaktiviert sein und die korrekte Sprache den Texten explizit zugewiesen sein.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

InnaGelich

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Hier nähere Beschreibung meines Problems:

Ich muss in ein Textdokument mehrere Word-Dokumente mit Tabellen einpflegen. Die Formatierung der einzelnen Tabellen-Dokumente ist gleich. Allerdings sind die Formatvorlagen zwischen meinem Ziel- und Quelldokumenten unterschiedlich. Dokumentvorlage ist bei
allen Dateien gleich (*.docx) .

Viele Grüße

Inna

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

ich schreibe gerade einen Text mit Word 2013, der viele Fußnoten enthält. Leider lässt Word einen unterschiedlich großen - und die Betonung liegt auf "großen" - Abstand zwischen Text und Fußnoten.

du arbeitest nicht im Kompatibilitätsmodus, sondern mit einem Word 2013-Dokument? Verwendest du im Dokument Formatvorlagen oder vorwiegend direkte Formatierung?

Blende per Umschalt + F1 den Aufgabenbereich "Formatierung anzeigen" ein. Aktiviere auch die Option "Formatvorlagenquelle kennzeichnen".

Kontrolliere die Absatzeinstellungen sowohl für die Fußnotentexte als auch für die Absätze, die sich im Hauptdokument in der Umgebung des Fußnotenzeichens befinden.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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