Word E-Mail mit Signatur freigeben

SIH007 · 11. September 2018

Hallo,

ich halte gerade eine Seminarreihe und bin jetzt schon mehrfach auf die Frage gestoßen, wie man aus anderen Programmen Dateien per Mail versendet (soweit ja gar kein Problem), bei denen die Signatur bereits im Formular eingetragen ist.

Ich habe es hinbekommen, die entsprechende Verknüpfung im SendTo-Ordner einzurichten, aber die scheint nicht auf die Office-Programme durchzuschlagen. Kann mir jemand sagen, wo ich das für Word und Excel einstellen kann?

Gruß

Susanne

Susanne_007

Hallo, Galin,

es schmeichelt mir natürlich, wenn ich das einem Support-Engineer zeigen darf ;-).

WIN+R (alternativ
Start ->
Ausführen).

Geben Sie dann shell:sendto ein und klicken Sie auf
OK.

Rechter Mausklick in den freien Bereich des Ordners

Verknüpfung erstellen

Pfad inkl. Name zur Outlook.exe eingeben, dahinter den Schalter /a setzen. Name der Verknüpfung eingeben, dieser Name, standardmäßig Outlook.exe erscheint nach dem Speichern bei Klick auf senden an.

Gruß

Susanne

Galin Karlov MSFT

Hallo SIH007,

Kannst du bitte mitteilen wie du die Verknüpfung im SendTo-Ordner eingerichet hast? Kannst du bitte ein Screenshot schicken?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Gerhard Prochnow

Hallo Loki,

meinst du mit signieren das Hinzufügen der Outlook-Standard-Signatur? Das geht m.E. nicht, da Outlook beim Versenden von Serien-E-Mails aus Word nur als "Sendesklave" verwendet wird. Du müsstest die Signatur also ins Word-Hauptdokument einfügen.

Oder meinst du mit signieren das Hinzufügen einer digitalen Signatur?

Gruß

Gerhard

Pauline R.

Hallo Franz,

versuche es wie folgt:

Für Word:

1. Öffne ein leeres Dokument und füge über Einfügen > Bilder
deine .jpg-Datei ein.

2. Markiere das Bild und drücke die Tastenkombination Alt+F3

3. Gib oben bei Name ein Kürzel ein, z.B. sig für Signatur und klicke auf
OK.

4. Wenn du jetzt in einem Word-Dokument die Signatur einfügen möchtest, gib das Kürzel (z.B. sig) ein und drücke
F3.

Für Outlook:

Hier kannst du genauso vorgehen wie in Word, nur dass du bei Schritt 1 einen neue E-Mail öffnest.

Eine weitere Möglichkeit wäre, über Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen eine Signatur mit deinem Bild zu erstellen. Falls du die Signatur immer verwenden möchtest, kannst du dies dort auf der rechten Seite einstellen. Wenn du die Signatur
nur manchmal nutzen möchtest, stellst du dort (ohne) ein und wenn du dann eine neue E-Mail schreibst und du die Signatur benötigst, gehst du über
Einfügen > Signatur > Deine Signatur

Gruß,

Pauline

Marco Seefeldt

Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden (dieses Feature wird auch als WordMail bezeichnet), brauchen Sie nicht auf
Einfuegen und anschliessend auf Signatur zu klicken wie beim Arbeiten mit dem normalen Outlook-Editor.
Wenn Sie in eine WordMail-Nachricht manuell eine Signatur einfuegen moechten, koennen Sie einen AutoText-Eintrag fuer jede Signatur erstellen.
Anschliessend koennen Sie diesen durch Klicken auf Einfuegen und anschliessendes Klicken auf
AutoText einfuegen.

Alternativ koennen Sie auch mehrere Signaturen erstellen, indem Sie auf
Extras klicken, auf Optionen klicken, dann auf
E-Mail-Format klicken und anschliessend eine Signatur als Standardsignatur festlegen.
Wenn Sie fuer die aktuelle Nachricht eine andere Signatur verwenden moechten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur, die von Outlook automatisch eingefuegt wurde, waehlen Sie den Namen der zu verwendenden Signatur aus, oder klicken Sie
auf E-Mail-Signatur, um eine neue Signatur zu erstellen.
Ich persoenlich ziehe dieses Vorgehen vor. Dieses Verfahren muessen Sie auch verwenden, wenn Outlook 2003 die Signatur automatisch wechseln soll, wenn Sie vor dem Senden einer Nachricht das Konto wechseln.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Word E-Mail mit Signatur freigeben - Similar Threads - Word Mail Signatur	Forum	Datum
Probleme mit E-Mail-Signatur Probleme mit E-Mail-Signatur: Ich nutze berufsbedingt Outlook auf einem iMac – als einziger! Alle andere Mitarbeiter arbeiten auf PC. Signaturen für meine Firma zu erstellen gehört zu meine Aufgaben. Ein JPG in 400 x 145 px...	Outlook.com	13. März 2023
E-Mail Signaturen übernehmen E-Mail Signaturen übernehmen: Wie bzw. wo kann man schon vorhandene E-Mailsignaturen für Office 365 und Windows 11 übernehmen?	Microsoft Office	1. Dezember 2021
Word E-Mail mit Signatur freigeben Word E-Mail mit Signatur freigeben: Hallo, ich halte gerade eine Seminarreihe und bin jetzt schon mehrfach auf die Frage gestoßen, wie man aus anderen Programmen Dateien per Mail versendet (soweit ja gar kein Problem), bei denen...	Microsoft Office	12. September 2018
Tabstopp in E-Mail-Signatur Tabstopp in E-Mail-Signatur: Hallo, leider ist es in Outlook 2016 für Mac scheinbar nicht möglich Tabstopps in die E-Mail-Signatur einzufügen. Während der Bearbeitung bleiben jene erhalten, doch werden sie bei mir danach...	Microsoft Office	10. April 2018
Signatur für E-Mails in Englisch Signatur für E-Mails in Englisch: Hi alle zusammen, weiß jemand von euch, ob man irgendwie eine Signatur für E-Mail erstellen kann, die in Englisch geschrieben werden? Z. B. eine Signatur die immer dann verwendet wird, wenn die...	Microsoft Office	18. August 2017
Mehrere Signaturen in einer E-Mail Mehrere Signaturen in einer E-Mail: Ich habe in Outlook 365 mehrere Signaturen angelegt, die ich miteinander kombinieren möchte. Wenn ich eine E-Mail schreibe möchte ich mehrere Signaturen einfügen. Sobald ich die zweite einfügen...	Microsoft Office	16. März 2017
digitale signatur e-mails digitale signatur e-mails: Hallo, ich verwende eine Smartcard zum Signieren meiner e-mails. Hat mit meiner abgelaufenen tadellos funktioniert. Da jedoch die Gültigkeit meiner alten Smartcard abgelaufen war, erhielt ich...	Allgemeines	31. Januar 2017

Word E-Mail mit Signatur freigeben