Word E-Mail mit Signatur freigeben

SIH007 · 11. September 2018

Hallo,

ich halte gerade eine Seminarreihe und bin jetzt schon mehrfach auf die Frage gestoßen, wie man aus anderen Programmen Dateien per Mail versendet (soweit ja gar kein Problem), bei denen die Signatur bereits im Formular eingetragen ist.

Ich habe es hinbekommen, die entsprechende Verknüpfung im SendTo-Ordner einzurichten, aber die scheint nicht auf die Office-Programme durchzuschlagen. Kann mir jemand sagen, wo ich das für Word und Excel einstellen kann?

Gruß

Susanne

Susanne_007

Hallo, Galin,

es schmeichelt mir natürlich, wenn ich das einem Support-Engineer zeigen darf ;-).

WIN+R (alternativ
Start ->
Ausführen).

Geben Sie dann shell:sendto ein und klicken Sie auf
OK.

Rechter Mausklick in den freien Bereich des Ordners

Verknüpfung erstellen

Pfad inkl. Name zur Outlook.exe eingeben, dahinter den Schalter /a setzen. Name der Verknüpfung eingeben, dieser Name, standardmäßig Outlook.exe erscheint nach dem Speichern bei Klick auf senden an.

Gruß

Susanne

Galin Karlov MSFT

Hallo SIH007,

Kannst du bitte mitteilen wie du die Verknüpfung im SendTo-Ordner eingerichet hast? Kannst du bitte ein Screenshot schicken?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Gerhard Prochnow

Hallo Loki,

meinst du mit signieren das Hinzufügen der Outlook-Standard-Signatur? Das geht m.E. nicht, da Outlook beim Versenden von Serien-E-Mails aus Word nur als "Sendesklave" verwendet wird. Du müsstest die Signatur also ins Word-Hauptdokument einfügen.

Oder meinst du mit signieren das Hinzufügen einer digitalen Signatur?

Gruß

Gerhard

Pauline R.

Hallo Franz,

versuche es wie folgt:

Für Word:

1. Öffne ein leeres Dokument und füge über Einfügen > Bilder
deine .jpg-Datei ein.

2. Markiere das Bild und drücke die Tastenkombination Alt+F3

3. Gib oben bei Name ein Kürzel ein, z.B. sig für Signatur und klicke auf
OK.

4. Wenn du jetzt in einem Word-Dokument die Signatur einfügen möchtest, gib das Kürzel (z.B. sig) ein und drücke
F3.

Für Outlook:

Hier kannst du genauso vorgehen wie in Word, nur dass du bei Schritt 1 einen neue E-Mail öffnest.

Eine weitere Möglichkeit wäre, über Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen eine Signatur mit deinem Bild zu erstellen. Falls du die Signatur immer verwenden möchtest, kannst du dies dort auf der rechten Seite einstellen. Wenn du die Signatur
nur manchmal nutzen möchtest, stellst du dort (ohne) ein und wenn du dann eine neue E-Mail schreibst und du die Signatur benötigst, gehst du über
Einfügen > Signatur > Deine Signatur

Gruß,

Pauline

Marco Seefeldt

Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden (dieses Feature wird auch als WordMail bezeichnet), brauchen Sie nicht auf
Einfuegen und anschliessend auf Signatur zu klicken wie beim Arbeiten mit dem normalen Outlook-Editor.
Wenn Sie in eine WordMail-Nachricht manuell eine Signatur einfuegen moechten, koennen Sie einen AutoText-Eintrag fuer jede Signatur erstellen.
Anschliessend koennen Sie diesen durch Klicken auf Einfuegen und anschliessendes Klicken auf
AutoText einfuegen.

Alternativ koennen Sie auch mehrere Signaturen erstellen, indem Sie auf
Extras klicken, auf Optionen klicken, dann auf
E-Mail-Format klicken und anschliessend eine Signatur als Standardsignatur festlegen.
Wenn Sie fuer die aktuelle Nachricht eine andere Signatur verwenden moechten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur, die von Outlook automatisch eingefuegt wurde, waehlen Sie den Namen der zu verwendenden Signatur aus, oder klicken Sie
auf E-Mail-Signatur, um eine neue Signatur zu erstellen.
Ich persoenlich ziehe dieses Vorgehen vor. Dieses Verfahren muessen Sie auch verwenden, wenn Outlook 2003 die Signatur automatisch wechseln soll, wenn Sie vor dem Senden einer Nachricht das Konto wechseln.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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