Word Export als PDF Rahmenlinie von Tabelle

Hallo Lisa Wilke-Thissen

Das ist nicht ganz die erwartete Antwort auf meine Frage.

Es ist ein Vorschlag, wie ich mithilfe eines aufwändigen Umwegs mein Ziel (vertikaler Rahmenlinienbeginn im Worddokument stimmt mit vertikalem Rahmenlinienbeginn in pdf-Dokument oder auf Ausdruck überein) erreichen kann.

Warum ist deine Lösung aufwändig?

Wenn ich deinem Vorschlag gemäss mit Absatzabständen vor/nach arbeite, um den Abstand der ersten und letzten Zeile zu den horizontalen Zellbegrenzungen zu regeln, ergeben sich daraus Folgeprobleme, die ich dann je einzeln lösen muss, statt mit einer einzigen
Einstellung global!

Die Ursache der Folgeprobleme liegt daran, dass die aktivierte Absatzoption
Keinen Abstand zwischen Absätzen mit gleicher Formatierung einfügen in Tabellen meine Absicht, den Abstand zwischen erster Zeile und oberer Zellbegrenzung sowie letzter Zeile und unterer Zellbegrenzung zu vereinheitlichen, unterläuft (es wird einen Grund
geben, warum diese Option das unterläuft):





Abbildung 1: Tabelle mit Absatzabstand vor/nach 3 Pt. und aktivierter Absatzoption Keinen Abstand zwischen Absätzen mit gleicher Formatierung einfügen

In Spalte 1 klebt dann die letzte Zeile an der unteren Zellbegrenzung und ab Spalte 2 kleben dann alle ersten Zeilen an der oberen Zellbegrenzung. Ich muss daher …

a) diese Absatzoption deaktivieren und

b) in allen Zellen mit mehr als einem Absatz jeden ersten (vor 3 / nach 0), jeden letzten (vor 0 / nach 3) und alle dazwischenliegenden Absätze (vor/nach je 0) einzeln nachjustieren, sofern ich mein Ziel erreichen will, oder

c) darauf verzichten, alle Tabellenabsätze über nur drei Formatvorlagen zu steuern

Das ist das Gegenteil von simpel, effizient, effektiv und nachhaltig. Ich kann von meinen Kunden nicht verlangen, dass sie bei nachträglichen Änderungen all das bedenken, um unerwünschten Effekten zu entgehen.

Natürlich könnte ich auf die Unterdrückung der mir zuwiderlaufenden Abstände zwischen den Zellabsätzen verzichten. Ich hätte dann dank deinem Lösungsansatz mit wenig Aufwand mein Ziel erreicht,
allerdings auf Kosten eines Nebeneffekts, der mich mehr stört, als der Unterschied des Beginns der vertikalen Rahmenlinien im Worddokument und in dem daraus erstellen pdf-Dokument.

Ich möchte wissen, warum Word sich dazu bringen lässt, im Worddokument das, was ich will, auf simple, effiziente und effektive Weise zu tun, aber sich Unwillens zeigt, dies dann auch beim Erstellen eines pdf-Dokumentes zu tun.

Aus meiner Sicht ist es unbefriedigend, das Problem mittels aufwändigem und nicht nachhaltigem Ändern der Absatzformatierung zu beheben. Es bedarf einer Behebung einer Unzulänglichkeit bei der Umsetzung des Tabellenlayouts in ein
pdf-Dokument bzw. einen Druckauftrag und darauf habe ich als Nutzer keinen Zugriff.

Kannst du mir nachvollziehbar erklären, warum eine Änderung dieser Umsetzung ein Problem ist?

Deine bisherige Antwort verdient selbstverständlich die Bewertung
Problem ist damit behebbar.

Hallo,

das Problem ist nachvollziehbar, du wirst wohl auf die inneren Zellbegrenzungen oben/unten verzichten und stattdessen Vor- und Nachabstände für die Absätze festlegen müssen.

Viele Grüße

Lisa

Guten Morgen,

es handelt sich um ein generelles Problem: es taucht ja nicht nur beim Konvertieren auf, sondern auch beim Senden an einen beliebigen Drucker.

Eine weitere Alternative wäre, statt der weißen Rahmenlinien schmale mit weißer Füllfarbe formatierte Zellen zu verwenden. In der Praxis entstehen dann leider andere Probleme. Die Zellbegrenzungen erscheinen verschoben.

Insofern kann ich tatsächlich nur raten, mit unterschiedlichen Formatvorlagen zu arbeiten, zum Beispiel für die Aufzählungen: Aufzählung_Anfang, Aufzählung_Mitte, Aufzählung_Ende...

Dein Unmut ist verständlich. Ich selbst sehe zumindest diesen Punkt etwas gelassener, weil ich noch Wordversionen kenne, in denen die Option "Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen" gar nicht existierte.

Viele Grüße

Lisa

Ein bisschen dünn, Deine Antwort.
<br />Auf welchem Weg erzeugst Du das PDF? (PDF-Drucker oder Export oder Speichern unter)
<br />Zeig doch bitte einen Screenshot, wie es am Bildschirm aussieht, ohne daran rumzuschneiden und Rahmenlinien zu zeichnen, am besten im Vergleich Word/PDF.
<br />Verdacht ins Blaue: Du hast Kommentare in Deinem Dokument, die ins PDF übernommen werden.
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Hallo,

ich hab das hier mal getestet mit dem PDF Creator und auch über Datei > Speichern unter > PDF.

In Word 2013 ist es bei beiden Methoden OK, in Word 2016 fehlen bei beiden Methoden die Rahmenlinien. Wenn ich aber in Word 2016 die Gruppierung der Tabelle und dem Textfeld aufhebe, geht es hier auch.

Kannst du das mal probieren?

Gruß,

Pauline