Word | Fehlermeldung "Formatierung ist zu komplex, bitte speichern Sie mit der Option...

Ophelia_737 · 13. August 2017

Kann jemand erklären, warum es zu dieser Fehlermeldung kommt und was man dann tun kann (z.B. auch, wo man die Option "alles speichern" findet)? Meine Vermutung ist, dass das Problem mit der Kompatibilität bzw. Inkompatibilität verschiedener Word-Versionen zusammenhängt. Ich selbst habe das Problem noch nicht gehabt, es tritt auf mit Personen, die an einer von mir erstellten bzw. bearbeiteten Word-Datei (mit vielen Änderungsmarkierungen) weitergearbeitet haben. Ich verwende Word 2016. Hat jemand Erfahrung damit? Für einen Tipp wäre ich sehr dankbar.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die Fehlermeldung entstammt ursprünglich älteren Word-Versionen, in denen die Möglichkeit bestand,
innerhalb eines einzigen Dokuments mehrere Versionen der Datei abzuspeichern.

Anders ausgedrückt: innerhalb des Dokuments wurden Informationen zu eingearbeiteten Änderungen quasi ans Ende der Datei angehängt, wodurch sich diese mit der Zeit sehr stark aufblähte.

Du hast zwar geschrieben, welche Word-Version du verwendest, nämlich 2016. Du hast allerdings nicht verraten, in welchem Format das Dokument abgespeichert oder auch erstellt wurde.

Vielleicht kannst du bisherige Änderungen akzeptieren und auf eine weitere Änderungsverfolgung verzichten? Stattdessen könnte man später verschiedene Bearbeitungsstufen einfach vergleichen, um festzustellen, welche Einfügungen oder Löschungen etc. eingearbeitet
wurden.

Viele Grüße

Lisa

SR711

Ich hatte das selbe Problem.

In der Arbeitsmappe war die "bedingte Formatierung" verwendet worden.

Nach Entfernung der bedingten Formatierung läuft bei mir alles wieder normal.

Die Funktion, die zum Auffinden doppelter Datensätze gedacht war muss ich jetzt durch eine komplexe Formel ersetzen, so wie früher;-)

Agnethe_E

Hallo Patrick,

Vielen Dank für Deine Geduld!

Unsere Techniker bitten Dich an dieser Stelle um folgendes, da bei ihnen das gleiche Problem wie bei Dir auftritt wenn sie die Option "Als PDF-Datei drucken" wählen:

- Bitte klicke "Datei" und dann "Speicher unter".

- Wähle die Stelle wo Du die Datei speichern möchtest.

- Wähle unter "Dateityp" "PDF".

- Behalte die Option "Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken).

- Wähle "Speichern" und teste wie es sich jetzt verhält.

Dies sollte die best mögliche Option sein Formatierungen von einem Word-Dokument zu behalten. Bitte gib uns deshalb Bescheid wie es klappt und auch ob Du weitere Fragen hast!

Liebe Grüße,

Agnethe

RBNRW

Lieber Gert,

besten Dank für die schnelle Antwort.

Da das Problem für mich dringlich war, habe ich auch einiges ausprobiert.

Letztendlich war ich erfolgreich, indem ich über die Systemsteuerung / Programme "Adobe Acrobat 9 Pro" ausgewählt und den Reparaturmodus gestartet habe.

Das dauerte zwar sehr lang, aber zum Schluss hatte ich im Powerpoint eine neue Option "Speichern unter" - "Adobe PDF" - das funktionierte.

Die Option "Speichern unter" - "PDF or XPS" funktionierte bei dieser sehr umfangreichen und komplexen Datei auch nach der Repratur nicht und ich bekam die gleiche Fehlermeldung.

Trotzdem vielen Dank und Gruß,

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Ulrich,

klicke am Ende des Aufgabenbereichs "Formatvorlagen" auf "Optionen..." und aktiviere "Formatierung auf Absatzebene", "Formatierung auf Zeichenebene", "Formatierung für Aufzählungszeichen und Nummerierungen".

Dann werden direkte Formatierungen im Aufgabenbereich angezeigt. Die Word-Option "Formatierung mitverfolgen" muss dafür nicht aktiviert sein. Das war in älteren Word-Versionen der Fall.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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