Word Formatierung ändert sich selbst durcheinander

#hertie · 6. November 2018

Guten Morgen Gemeinde,

ich stehe gerade vor einem Problem, das ich nicht verstehe und wende mich daher an euch!
Es handelt sich um ein Office-Dokument mit aktuell ca. 60 Seiten und "freier" Formatierung, also die Formatvorlagen werden vom Benutzer nicht genutzt.
Leider ist auch die Zeit für die Abgabe des Dokuments zu knapp um ihm jetzt Word ordentlich beizubringen. Das übliche

Was passiert:
der Benutzer schreibt an seinem Dokument und aus dem Nichts erscheint der Ladekreisel. Nach Sekundenbruchteilen ist dann das ganze Dokument verschoben und die Formatierung stimmt vorne und hinten nicht mehr. Mancher Text wird in Rot unterstrichen angezeigt, anderer in Blau und groß und wieder anderer in Schwarz Calibri 10,5
Die Formatierung ist SO durcheinander, dass Sie sich mitten in Wörtern plötzlich unterbricht, also manche Wörter mittendrin von "Schwarz Calibri 10,5" auf "Rot Arial 16" wechseln und weitere Kombinationen.
Keine der Formatierungen ist in irgendeiner Formatvorlage eingetragen, kopiert wird Text nur über Notepad, also ohne Formatierung.
Der Fehler kann auch auftreten, wenn man das Dokument nur offen lässt und nicht daran arbeitet. Vollkommen aus dem nichts und ohne Eingaben.

Die Änderungen lassen sich dann auch nicht rückgängig machen, man müsste die kompletten Texte neu formatieren.

Wir haben dennoch einige Einstellungen geprüft, wie die "Automatische Formataktualisierung" der Formatvorlagen oder das Verhalten beim Einfügen.

Das Dokument wurde in Office 2016 auf Windows 10 erstellt, der Fehler tritt aber im gleichen Dokument auch an anderen PCs mit anderen Office-Versionen (z.B. W7+O2k10, W7+O2k13) auf.

Hattet ihr ein solches Phänomen schon mal?
Wie habt ihr es gelöst?

Vorab vielen Dank,
der Hertie

VladiS111

Hi

ich werde nicht meine Hand ins Feuer legen, wäre aber eines Versuchs wert: schalte das Speichern im Kompatibiltätsmodus aus (Kompatibilität mit früheren Versionen - Haken weg) bevor du irgendwelche Änderungen machst, speichere das Dokument und öffne es
erneut.

G.O.Tuhls

Wenn das alles händisch formatiert ist, kann niemand ohne Ansehen des Dokuments sagen, was da wohl schief gelaufen ist - nicht mal mit frisch polierter Glaskugel.

Empfehlung: Als "Nur Text" speichern, in ein leeres Dokument einfügen und einmal komplett mit Formatvorlagen durchformatieren.

Gruß

G.O.

-CHF-

Hi

was bedeutet

"Leider ist die Formatierung absolut übel und durcheinander."

genau?

Word richtet sich beim Layout auch nach dem installierten Drucker(treiber) und dessen Ränder.

Christian

KerstinLoretz

Es ist

a) die Schreibweise der Wordfiles (DOCX), was die Behörde elektronisch nicht akzeptiert

b) es lädt Dokumente der Behörde falsch herunter (ohne Kopf und Seitenunterbruch)

c) es ändert bereits gespeicherte Word-Dokumente beim Wiederöffnen in der Formatierung

e) Es ändert die Formatierung vorgegebener Felder bei den Formularen

Ist das ausreichend?

S.Jo.

Hallo Kyle,

das mit der Rep. hat prima geklappt. Jetzt kann ich wieder einzelne Kopfzeilen aus bestimmten Abschnitten löschen, ohne daß die Formatierung durcheinander gerät.

Danke

)

S.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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