Word Formatierung bei Konvertieren zu PDF

Andrea910 · 23. Oktober 2021

Hallo zusammen,ich habe meine Masterarbeit in Word geschrieben und möchte diese nun zur Abgabe als PDF konvertieren. Nutze ich dafür die Option, "Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit" verändert sich mein Layout in der PDF Datei. Nutze ich die Option "Optimal zum Druck" ist dies nicht der Fall. Allerdings habe ich dann in der PDF Datei keine Möglichkeit über das Lesezeichen Menü innerhalb der Arbeit zwischen den Kapiteln und Querverweisen hin und her zu springen. Gibt es eine Möglichkeit, die Formatierung beim Export exakt beizubehalten und trotzdem eine interaktive PDF Dat

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Andrea,
 offenbar nutzt du nicht das "Exportieren" aus Word heraus. Hast du bereits andere Konverter oder Druckertreiber getestet?
 Viele Grüße
 Lisa

(Schade, dass du den Bindestrich immer vergisst - ich hoffe, in der Masterarbeit machst du nicht den gleichen Fehler.)

Andrea910

Hallo Lisa,
 vielen Dank für Deine Antwort. Ich arbeite auf einem Macbook und habe es bisher immer über Speichern und anschließend Exportformate versucht. Auch über Adobe Acrobat Pro direkt kann ich nur eine interaktive Datei mit Formatierungsfehlern erstellen. Die Formatierung bleibt lediglich bei der " Optimal für Druck"- Version erhalten.
 Hast du denn eine Idee warum das so ist?
 Liebe Grüße
 Andrea

Andrea910

Hallo Lisa,
 ich kann nicht konkret sagen, an welcher Formatierung es liegt. Die komplette Arbeit sieht auf den ersten Blick "gleich" aus. Allerdings nehmen die Textinhalte weniger Platz ein, sodass die Seitenumbrüche (egal ob manuell oder automatisch) inhaltlich keinen Sinn mehr machen. Auch bei Tabellen sind die Umbrüche "falsch". Da könnte ich es aber auf jeden Fall einmal mit "Text in Zeile" versuchen.
 Viele Grüße
 Andrea

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Andrea,
 Office für Mac ist ein Thema, zu dem ich nichts sagen kann, da sich die Programme im Vergleich zu den Windows-Versionen doch unterscheiden.

 Dass sich die Formatierung nach einer Überprüfung auf Barrierefreiheit ändert, lässt mich vermuten, dass das Dokument Textfelder und/oder Grafiken enthält, die mit einem Textumbruch (statt "Mit Text in Zeile") positioniert sind.
Welche Formatierung ändert sich denn konkret?

Viele Grüße
 Lisa

G.O.Tuhls

Es gibt leider keine Möglichkeit, Word-Formularfelder nach PDF zu konvertieren. Das musst Du mit einem PDF-Editor nacharbeiten.

Gruß

G. O.

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