Word: Formatvorlage ändert ganze Absätze, statt nur den markierten Bereich/Wort

Jan Dz · 12. März 2020

Moin,

aktuell habe ich das folgende Problem mit Word: Wenn ich einen Text in Word schreibe und nur einem Wort oder Bereich ein bestimmtes Format geben möchte, ändert Word direkt den ganzen Absatz in das ausgewählte Format.

Hier zur verbildlichung was ich genau meine:

Ich möchte nun also "Format" wie oben bei "Direktsprung [VEG]" formatieren. Dafür wähle ich nun meine Formatvorlage aus und Word formatiert mir, statt nur dem Wort, den ganzen Absatz:

Sowohl die "Basis"-Formatvorlage, als auch die gewünschte Formatvorlage haben den Formatvorlagentyp: "VerknüpftAbsatz und Zeichen" :

Im Internet gibt es ja bereits ein paar Lösungsanätze. Ich zähle nun im Folgenden auf, was ich schon unternommen habe, um dem Fehler entgegen zu steuern:

1. Rechtsklick auf die Formatvorlage ->ändern -> Haken bei "Automatisch aktualisieren" raus genommen. + die Formatvorlage, welche darauf basiert auch den Haken entfernt.

2. Die Normal.dotm aus dem Templates Ordner entfernt und von Word neu erstellen lassen nach einem Neustart. + die Normal.dotm von meinem Kollegen kopiert und diese bei mir hinterlegt.

3. In Word Alt+F11 -> dann STRG + G -> und als letztes diesen Befehl eingegeben: ActiveDocument.Styles"AMIC-Direktsprung".AutomaticallyUpdate = Not ActiveDocument.Styles"AMIC-Direktsprung".AutomaticallyUpdate

4. Office komplett deinstalliert und neu installiert.

Resultat: Alle 4 Schritte haben nicht funktioniert...

Würde mich sehr über weitere Lösungsvorschläge freuen :

MfG Jan Dz

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

möglicherweise hast du im Formatvorlagen-Bereich folgende Option aktiviert: "Verknüpfte Formatvorlagen deaktivieren".

Viele Grüße

Lisa

ITL034

Hallo Jan

Beim Formatvorlage erstellen, wählen Sie bitte Formatvorlagentyp: "ZEICHEN"

Grüsse

Jan Dz

Perfekt

daran hat es wirklich gelegen.

Vielen Dank.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Dieter,

Ich habe in Word 2010 (Deutsches Sprachpaket) neue Formatvorlagen erstellt, die alle auf der Vorlage*Standard* beruhen.

du hast demnach Formatvorlagen vom Typ "Absatz" erstellt.

Wenn ich jetzt ein Wort in einem Absatz z.B. mit meiner neuen Vorlage "Fließtext" ändern möchte, so ändert sich der gesamte Absatz in das Format "Fließtext".

Das ist das normale und gewollte Verhalten von Absatz-Formatvorlagen.

Wenn ich bspw. ein Wort mit der Formatvorlage "Überschrift 1" (einer Word Vorlage) ändere, so ändert sich nur das Wort und der Absatz selbst nicht.

"Überschrift 1" gehört zum Formatvorlagentyp "Verknüpft (Absatz und Zeichen)" und fungiert abhängig von der Markierung mal als Absatz-, mal als Zeichenformatvorlage.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Gitta,

Ich habe daraufhin den nicht zu übersetzenden Text in der Ausgangs-Word-Datei markiert und ihm eine eigene Formatvorlage zugewiesen, diese "donottranslate" genannt.

Was mich aber schon direkt gestört hat, war, dass dadurch auch Folgeabsätze, die ebenfalls nicht zu übersetzen sind und die ich deshalb ebenfalls mit dieser Formatvorlage versehe, selbst wenn sie eine andere Zeichenform haben, das Format des ersten markierten
Absatzes annehmen.

du hast DoNotTranslate aber nicht als Absatz-, sondern als Zeichen-Formatvorlage definiert? Davon ausgehend, dass deine Absätze jeweils mit einer eigenen Absatz-Formatvorlage (z. B. Titel, Überschrift 1, Standard, Aufzählungszeichen etc.) formatiert sind,
ändert sich an deren Formatierung nichts, wenn du einzelnen Wörtern, Sätzen oder dem gesamten Absatz zusätzlich die FV DoNotTranslate zuweist. Diese sollte lediglich auf "Absatz-Standardschriftart" basieren und ansonsten keine weitere Formatierung festlegen.

Es ist jedoch nicht möglich, einem Text gleichzeitig zwei Zeichen-Formatvorlagen zuzuweisen. Wenn ein Wort, Satz, Absatz bereits mit einer anderen Zeichen-Formatvorlage (z. B. Hervorhebung, Fett, Buchtitel) formatiert ist, wird diese durch deine FV DoNotTranslate
überschrieben/entfernt.

In diesem Fall kannst du dir eventuell so behelfen: Du hast beispielsweise mehreren Texten im Dokument die Zeichen-FV "Fett" zugewiesen. Einige dieser Texte sollen aber nicht übersetzt werden und deshalb mit DoNotTranslate formatiert werden.

1. Weise diesen Texten eine der Texthervorhebungsfarben zu (im fertigen Dokument beispielsweise per "Strg+H | Erweitern | Format ... ), bevor du sie mit DoNotTranslate formatierst.

2. Tausche später im fertig übersetzten Text die Texthervorhebungsfarbe wieder gegen "Fett" aus.

Texthervorhebungsfarben haben den Vorteil, dass sie bestehen bleiben, auch wenn man Strg+Leertaste betätigt oder eine Formatvorlage zuweist. Sie eignen sich also als Kennzeichnung, um bestimmte Stellen später schnell wieder identifizieren, auswählen zu können.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

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