Word Inhaltsverzeichnis: Zeilenumbruch mit Leerzeile

VeraMakowski · 9. März 2021

Hallo Community,

ich formatiere aktuell ein großes Dokument mit einem umfangreichen Inhaltsverzeichnis. Dafür nutze ich eine von unserem Institut festgelegte Formatvorlage, die ich auch nutzen muss, um das Dokument zu veröffentlichen. Ich arbeite unter Windows 10 mit Office Professional Plus 2019.

Zum Problem: Bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses fügt Word ab Verzeichnisebene 4 einen Zeilenumbruch ein, obwohl das von der Länge der Überschrift nicht notwendig gewesen wäre. In Ebene 3 sind die Überschriften teilweise länger siehe Screenshot Punkt II.2.2, passiert auch bei noch längeren Überschriften und es wird kein Umbruch eingefügt.

Jetzt sieht man im Lineal Curser hier in Ebene 4 platziert ein ganz schönes Tabstopp-Chaos und der rechte Tabellenrand ist ebenfalls verschoben im Vergleich mit den höheren Ebenen.

Ich habe schon händisch etwas an den Tabstopps im Lineal rumgespielt und das Problem lässt sich teilweise beheben, dafür sind die Seitenzahlen dann nicht mehr ordentlich untereinander.

Wie kann ich mein Verzeichnis ordentlich formatieren, dass ich nicht mehr dieses Zeilenchaos habe?

Danke schon mal!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Vera,
 in der Tat liegt es an den Tabstopps.
 Die neueren Word-Versionen berücksichtigen leider nicht mehr im Seitenrand platzierte Tabstopppositionen. Darum schlug ich vor, für die Seitenzahl eine Position von 14,99 cm festzulegen. Denn auch Positionen direkt an der Grenze (im vorliegenden Fall 15,0 cm) werden oft ignoriert.
 Viele Grüße
 Lisa

VeraMakowski

Hallo Lisa,
 vielen Dank für die schnelle Antwort, die auch mein Problem löst.
 Ich habe mich etwas missverständlich ausgedrückt, das "Herumspielen" war eher zur Detektion des Problems gedacht ("liegt es an den Tabstops?") und nicht als permanente Lösung und wird natürlich immer rückgängig gemacht. Trotzdem ein wichtiger Hinweis!
 Viele Grüße, Vera

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 im Lineal hat man nicht "rumzuspielen". Außerdem handelt es sich im vorliegenden Fall nicht um eine Tabelle, sondern um ein Steuerelement...

Die Formatierung im Inhaltsverzeichnis wird durch die Formatvorlagen "Verzeichnis 1" bis maximal "Verzeichnis 9" festgelegt. Diese musst du ändern.
 Unter "Referenzen | Inhaltsverzeichnis | Inhaltsverzeichnis | Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis | Ändern" werden alle neun Verzeichnis-Formatvorlagen gelistet und können darüber geändert werden.
 (Sofern du generell gewohnt bist, mit Formatvorlagen zu arbeiten, wirst du sie natürlich auch über den Aufgabenbereich "Formatvorlagen" finden.)

Deaktiviere für jede Verzeichnis-Formatvorlage die Option "Automatisch aktualisieren".
Lösche in jeder Verzeichnis-Formatvorlage sämtliche Tabstopppositionen. Lege dann neue, benötigte Tabstopppositionen fest: z. B. einen rechtsbündigen bei 14,99 cm (bei Bedarf mit Punkten als Füllzeichen).
Definiere jeweils den benötigten linken sowie hängenden Absatzeinzug.
Lege auch einen rechten Absatzeinzug von beispielsweise 1 cm fest, sofern mit langen Einträgen zu rechnen ist, damit der Text nicht mit der Seitenzahl kollidiert.

Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

ich bräuchte eine Möglichkeit um in jeder Zeile meiner Word-Datei (immer wenn die Standard-Formatvorlage verwendet worden ist, nicht bei Überschriften und Inhaltsverzeichnis) die letzten 7 Ziffern zu löschen?

suche nach sieben Ziffern, gefolgt von manuellem Zeilenumbruch, formatiert mit der Formatvorlage "Standard". Ersetze lediglich durch manuellen Zeilenumbruch.

Viele Grüße

Lisa

Claus Busch

Hallo,

ich hätte noch ein Makro, das dir darunter eine Leerzeile einfügt mit dem überschüssigen Text. Dann wäre der lange Text in zwei Zeilen, aber nicht mit Zeilenumbruch.

Claus

Hi,

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