Word// Mehrere Inhaltsverzeichnisse und Formatvorlagen // Nummerierung fehlerhaft

Alissa Taisch (STUD) · 17. Juli 2017

Guten Abend

Ich habe zwei Probleme, auf die ich auch nach einigen Stunden Rechere keine Antwort gefunden habe.

1. Ich schreibe momentan eine Arbeit, die 5 kleinere Arbeiten umfasst. Ich habe für jede Arbeit eine andere Überschriftsfarbe für Überschrift 1 (z.B 1. Einleitung) formatiert, was gut funktioniert. Wenn ich nun aber eine weitere Ebene hinzufügen will (z.B 2.2 Heterogenität nach Himmels) fängt die Nummerierung stets bei 1.1 an und passt sich nicht der oberen Überschrift an auch wenn diese eigentlich mit einer 2 beginnen würde.

2. Dazu kommt, dass die Arbeit 5 verschiedene Inhaltsverzeichnisse beinhaltet. Sobald man versucht, diese zu aktualisieren, werden dem Inhaltsverzeichnis sofort alle Untertitel der anderen Arbeiten hinzugefügt, obwohl ich Abschnittsumbrüche hinzugefügt habe und alle anderen Einstellungen (ausser den oben beschriebenen Nummerierung) nicht übernommen werden.

Vielen Dank für Ihre Hilfe!

Alissa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Alissa,

wenn man per Alt+F9 Feldfunktionen ein- oder ausblendet, gilt das für
sämtliche Felder im Dokument. Für einzelne Felder, wie z. B. eine Seitenzahl, aktiviert man das Feld und drückt auf der Tastatur
Umschalt+F9.

Ansonsten verstehe ich deine Vorgehensweise noch immer nicht. Es lassen sich innerhalb desselben Dokuments definitiv nicht 5 verschiedene
Überschrift 1-Formatvorlagen erstellen. Anders ausgedrückt: Es können nicht mehrere Formatvorlagen den gleichen Namen haben. Oder belehre mich eines Besseren und erkläre, wie du vorgegangen bist.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Alissa,

zu 2:

Um für 5 verschiedene Bereiche jeweils ein separates Inhaltsverzeichnis zu erstellen, helfen keine Abschnittsumbrüche. Es werden immer die Inhalte des gesamten Dokuments aufgelistet - unabhängig davon, ob das Inhaltsverzeichnis auf Basis von Gliederungsebenen,
integrierten Überschrift-Formatvorlagen, eigenen Formatvorlagen oder Verzeichniseintragsfeldern erstellt wird.

Soll bei Verwendung gleicher Formatvorlagen aber beispielsweise je ein Verzeichnis für "Arbeit1", "Arbeit2" etc. erstellt werden, müssen die jeweiligen Bereiche des Dokuments mit einer Textmarke gekennzeichnet werden:

Bereich markieren, "Einfügen | Textmarke" wählen und z. B. den Namen "Arbeit1" vergeben.

Die Inhaltsverzeichnisse für die 5 Bereiche werden zunächst standardmäßig erstellt. Blendet man per Alt+F9 die Feldfunktionen ein, können die TOC-Felder (= Inhaltsverzeichnisse) mit dem Schalter "\b" und der Textmarke ergänzt werden. Das könnte z. B. für
den ersten Bereich so aussehen: { TOC \o "1-3" \h \z \u \b Arbeit1 }.

Dann werden nur Absätze aus dem Dokumentbereich eingelesen, dem die Textmarke "Arbeit1" zugewiesen ist.

zu1:

Ich verstehe deine Vorgehensweise nicht. Was hat die Farbe der Überschrift mit der Nummerierung zu tun? Wie hast du die Nummerierung zugewiesen?

Viele Grüße

Lisa

Alissa Taisch (STUD)

Das unten beschriebene Problem mit den falsch angezeigten Seitenzahlen hat sich soeben von selbst gelöst. Nun bleibt also nur noch das letzte Problem mit den Formatvorlagen

Alissa Taisch (STUD)

Hallo Lisa,

vielen lieben Dank für deine Hilfe! Ich konnte deine Tipps für die Verzeichnisse super umsetzen und habe nun nur noch das Problem, dass mir die Seitenzahlen nicht mehr
anzeigt und stattdessen das {PAGEREF_Toc488 etc.} kommt. Wenn ich auf diesen Teil klicke lässt sich die Feldfunktion zwar ausschalten und die Seitenzahl erscheint - das lässt sich aber nicht für das ganze Verzeichnis machen.

Bezüglich meiner zweiten Frage:

Ich habe 5 verschiedene Überschrift 1-Formatvorlagen erstellt (mit 5 verschiedenen Farben, damit es übersichtlicher ist).

Nun müsste ich irgendeinen Weg finden, um zu jeder dieser Überschriften eine zweite und dritte (evtl. vierte) Ebene (also z.B 1.1//1.1.1) zu erstellen, die es mir erlaubt in jeder Unterarbeit Untertitel zu setzen. Sobald ich momentan nämlich z.B die Formatvorlage
"Kapitel 2) benutze, ist die Nummerierung forlaufend und fängt nicht bei jeder Unterarbeit wieder von neu an. Die Überschriften, die ich erstellt habe, müsste ich dementsprechend irgendwie damit verknüpfen können, damit es sich anpasst.

Vielen lieben Dank!

Alissa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

warum hast du z. B. die Formatvorlage "Überschrift 1" geändert, obwohl ich schrieb, dass die Formatvorlagen "Verzeichnis 1", "Verzeichnis 2" etc. für das Formatieren das Verzeichnisses zuständig sind?

Der Inhalt eines Inhaltsverzeichnisses ergibt sich aus vorhandenen Texten im Dokument: das Inhaltsverzeichnis listet Vorhandenes auf.

Das Format eines Inhaltsverzeichnisses wird bestimmt durch die Absatzformatvorlagen "Verzeichnis 1" bis "Verzeichnis 9". Um das Aussehen eines Inhaltsverzeichnisses zu ändern, müssen also genau diese Formatvorlagen angepasst werden.

In deinem Dokument ist in den Formatvorlagen "Überschrift 1", "Überschrift 2" etc. eine Nummerierung festgelegt. In deinem Dokument basiert die Formatvorlage "Verzeichnis 2" auf "Überschrift 2", entsprechend übernimmt "Verzeichnis 2" diese Art der Nummerierung
bzw. führt sie fort.

Ändere die "Verzeichnis"-Formatvorlagen und lass sie entweder auf gar keiner anderen oder z. B. auf "Standard" basieren.

Viele Grüße

Lisa

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