Word Microsoft 365 - Schnellbausteine: alle benutzerdefinierten Bausteine sind verschwunden

Hallo,

Es geht um Schnellbausteine - Auto Text

Habe das Word Dokument jetzt unter .dotx abgespeichert jedoch funktionieren die Schnellbausteine nicht bzw. sind nicht mehr da.

Texte, Grafiken, Tabellen etc. können nur in Dokumentvorlagen gespeichert werden. Erstellt man einen neuen Schnellbaustein über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern", wählt man im Dialogfeld "Neuen Baustein speichern"
im Listenfeld "Speichern in" eine der aktuell geöffneten Dokumentvorlagen aus, in welcher der Baustein abgelegt werden soll.

Standardmäßig ist dort die "Building Blocks.dotx" aktiviert (oder die "Normal.dotm", sofern der Katalog "AutoText" gewählt wurde.

Hat man sich vertan, kann man Bausteine einzeln über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" in eine andere Dokumentvorlage verschieben.

Habe ein Word Dokument wo ich Steuerelemente eingefügt habe und bei den Steuerelementen habe ich Schnellbausteine hinterlegt, die nicht weiterversendet werden -->

Bei den Email Empfänger kommen zwar die Steuerelemente im Dokument an jedoch die hinterlegten Schnellbausteine nicht

Weil sich die Schnellbausteine vermutlich in der Building Blocks.dotx auf deinem Rechner befinden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Helmut,

wenn man Bausteine per Alt+F3 speichert und nicht weiter eingreift, werden sie in der "Normal.dotm" im Katalog "AutoText" gespeichert.

Speichert man sie über "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern", dann werden sie standardmäßig in der Dokumentvorlage "Building Blocks.dotx" im Katalog "Schnellbausteine" gespeichert.

In beiden Fällen erscheint ein Dialogfeld, in welchem man Änderungen vornehmen kann. Wenn man die Einträge dort aufmerksam liest, weiß man auch, wo die Bausteine landen ;-).

Über den Weg "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" können Bausteine umbenannt, gelöscht oder verschoben werden. Hierüber lässt sich auch kontrollieren, ob sie überhaupt noch vorhanden sind. Schau bitte nach, ob dein Baustein
dort noch gelistet ist. Vielleicht ist deine Normal.dotm gelöscht worden - damit sind dann auch eventuell enthaltene Bausteine weg?

Und in deinem Beispiel muss TBS ja der Name eines Bausteins sein. Möglicherweise ist dieser Name nicht mehr eindeutig, weil du einen weiteren Baustein mit den gleichen Buchstaben hast beginnen lassen? Dann liegt keine Eindeutigkeit des Namens mehr vor und die
Taste F3 kann nur eindeutige Namen finden und den jeweiligen Baustein einfügen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Dennis,

Wie kann man in Word 2013 die Schnellbausteine organisieren, d.h., von einer Formatvorlage in eine andere verschieben?

du willst Schnellbausteine von einer Dokumentvorlage (*.dotx/*.dotm) in eine andere verschieben?

Dann öffne die Vorlage und wähle "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer für Schnellbausteine | Eigenschaften bearbeiten".

So kannst du Bausteine einzeln verschieben.

Wenn es sich um sehr viele Bausteine handelt, die sich gesammelt in einer einzigen Vorlage befinden, könntest du diese Vorlage eventuell auch in das neue Format konvertieren und als Add-In laden.

Greg. Maxey hat Organizer Enhanced Tools zur Verfügung gestellt, mit demem sich mehrere Bausteine gleichzeitig kopieren/verschieben lassen:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html

Viele Grüße

Lisa

Ja ich meine die Schnellbausteine!

Die Schnellbeusteine sind in der Building-Blocks.dotx gespeichert wurden von meiner Kollegen, aber wenn er mir nun die Word Vorlage schickt fehlen mir halt diese Bausteine.

Hallo Lisa,

danke für den Tipp. Wollte es eben ausprobieren, aber ich kann in dem Organizer für Bausteine leider nur zwei Word-Vorlagen auswählen (bei "Speichern in"), wohin ich den Schnellbaustein hinverschieben kann. Und zwar die Normal.dotm und die Building Box.dotx.
Obwohl in dem Templates-Ordner auf den Word zugreift eigentlich viel mehr Vorlagen liegen. Wie bekomme ich denn nun den Schnellbaustein in eine andere Vorlage verschoben.? Wo muss ich die Dateien ablegen, damit ich sie zur Auswahl habe in dem Popupfensters
des Organizers für Bausteine? Vielen Dank im voraus für deine Hilfe. LG Nadine