Word Serienbrief - ausgewählte Empfänger werden nicht aktualisiert

Frederike123 · 21. September 2020

Ich habe eine Access-Datenbank mit einem Word Serienbrief verknüpft, das hatte alles geklappt. Jetzt wollte ich den gleichen Brief mit anderen neuen Empfängern ausdrucken. Wenn ich auf "Empfängerliste bearbeiten" klicke, kann ich die Häkchen setzten die neuen Empfänger werden auch angezeigt, wenn ich dann auf ok klicke tut sich nichts wesentliches, nur die alten Empfänger werden als Briefe angezeigt. Das Feld "Vorschau Ergebnisse" ist nicht aktiv, das Feld daneben in der die Nummer des jeweiligen Empfänger angezeigt wird und man diese auswählen kann, zeigt jedoch ausschließlich genau die Nummern der mit Haken ausgewähltenneuen Empfänger. Wenn ich drucken will, werden wiederum nur die alten Empfänger angezeigt. Woran liegt das, wie kann ich die aktuellen Empfänger anzeigen und ausdrucken? Vielen Dank!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Nils,

Ich versuche verzweifelt, einen Seriendruck in Word 2013 mit meinen Outlookkontakten zu erstellen.

Während die Kontakte in Outlook korrekt mit Umlauten dargestellt werden, erzeugen die Umlaute seltsame

Sonderzeichen sobald man mit der Serienbrieffunktion Empfänger aus Outlook ausgewählt hat.

du startest den Seriendruck in Word oder in Outlook? Ab wann werden die Umlaute falsch dargestellt - in der Vorschau des Word-Hauptdokuments, im fertigen Serienbrief oder bereits in der Empfänger-Liste, wenn du Hauptdokument und Outlook-Kontakte verknüpfst?

Viele Grüße

Lisa

Solveig M.

Hallo,

erstellst du den Serienbrief mit dem Assistenten?

Wenn du den Serienbrief zusammenführst, dann werden Änderungen nicht aktualisiert.

Alternativ stelle mir zum Beispiel über Skydrive eine Tabelle und ein Dokument zur Verfügung.

Gruss,

Solveig

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

ich möchte in Word 2016 eine Serienmail mit personalisierten Hyperlinks erstellen: also jedem Empfänger einen abweichenden Link schicken.

{ HYPERLINK "http://domainname.com/xyz/{ MERGEFIELD Link }" }

Wenn ich nun alles markiere und mit F9 aktualisiere bekomme ich auch für den jeweils angezeigten Empfänger den richtigen Link heraus, aber genau dieser Link wird leider auch für alle anderen Empfänger übernommen.

teste mal das in dieser Diskussion gefundene Verfahren (siehe die letzten Beiträge):

http://microsoft.public.de.word.narkive.com/SzNp8OTR/serienbrief-hyperlink-wird-nicht-ersetzt

Es funktioniert in Word 2013, ich habe es noch nicht unter Word 2016 getestet.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Markus,

okay, du hast "Fertigstellen/Zusammenführen" gedrückt. Aber dann, im fertigen Serienbrief, hast du nicht alles markiert und aktualisiert? Das Fertigstellen allein bewirkt kein Aktualisieren der in den Serienbrief übertragenen INCLUDEPICTURE-Felder.

Das Drucken bewirkt ebenfalls nichts. Nach dem Zusammenführen
und vor dem Drucken müssen die Felder im fertigen Serienbrief (nicht im Hauptdokument!) aktualisiert werden.

Im Serienbrief sollten die INCLUDEPICTURE-Felder erkennbar sein, wenn du sie per Alt+F9 einblendest.

Die Vorgehensweise war schon in den vorhergehenden Versionen die gleiche, es handelt sich nicht um ein Problem unter Office 2016.

Viele Grüße

Lisa

markus123_ha

Hallo, danke für deine Anfrage.

ich habe den Serienbrief mit allen Feldbefehlen erstellt und klicke in der Vorschau die Datensätze durch. Sobald ich den neuen Datensatz habe wechselt die Grafik noch nicht, erst wenn ich F9 drücke wird die Grafik korrekt angezeigt.

Dies ist ein Teilerfolg, doch Serienbrief gehen damit nicht. Habe den Serienbrief fertiggestellt, dann ist auf allen Briefen der gleiche Barcode (Grafik.jpg).

Word 2016 reagiert mit diesem Includepicture-Mergefield sehr eigenartig, denn mein Befehl funktioniert nur wenn ich die Grafik unten im Text noch einmal einbinde, warum weiß ich nicht, konnte es nicht glauben, aber sobald ich die Grafik entferne und die
Datensätze duchklicke aktualisiert er nicht mehr mit F9.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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