Word Serienbrief in Onedrive speichern!

Mel 73 · 27. Oktober 2017

Hallo,

wie ich Serienbriefe erstelle, egal mit welcher Art von Datenbank, habe ich hin bekommen. Mir ist jedoch schleierhaft wie ich es schaffe, diesen Serienbrief über OneDrive auf unterschiedlichen Rechnern weiter zu bearbeiten, so das auch die Datenbank immer aktuell ist. Egal auf welchem Rechner.

Danke für Eure Hilfe!

Aileen_G.

Hallo Mel,

bitte enschuldige die verspätete Antwort.

In diesem Artikel werden die Voraussetzungen für einen funktionierenden Seriendruck beschrieben.
Darunter ist vor allem dieser Punkt wichtig:

Die für den Seriendruck verwendete Excel-Tabelle ist auf dem lokalen Computer gespeichert.

Das heißt du benötigst die Tabelle mit den Daten immer auf deiner Festplatte; ein Speichern via OneDrive funktioniert hier nicht.

Ich hoffe ich konnte dir weiterhelfen.

Liebe Grüße

Aileen

Pauline R.

Hallo,

beides ist von Haus aus mit Word nicht möglich. Für ersteres schau dir bitte folgenden Artikel an, dort gibt es ein Makro, welches die Serienbriefe in einzelne PDFs umwandelt:

https://blog.bartlweb.net/2012/08/word-serienbrief-als-einzelne-dateien-speichern/

Wichtig: Bei dem Makro wird ein Feld ID verwendet, welches als Dateiname genutzt wird. Wenn du kein Feld ID hast, oder ein anderes Feld (z.B. Nachname) als Dateiname nutzen möchtest, musst du das im Makro ändern. Du kannst über Strg+F (Ctrl+F)
die Suche aktivieren, damit nach ID suchen und dieses dann entsprechend ersetzen.

Gruß,

Pauline

thematicagmbh

Hallo Alexander,
 ich habe schon versucht, die Word-Datei, die für den Serienbrief verwendet wird, sowie die Excel-Datei, die als Datenquelle für den Serienbrief verwendet wird, in die Dokument-Bibliothek einer angelegten SharePoint-Seite zu legen. Alle Nutzer haben auch Zugriff auf diese Dateien und synchrionisieren die Dateien von SharePoint lokal mit der OneDrive App. Leider verliert die Word-Datei trotzdem immer wieder die Verknüpung zur Datenquelle, wenn verschiedene Mitarbeiter die Datei auf verschiedenen Geräten öffnen. Sollte das eigentlich funktionieren?
 Es ist ja so, dass man beim Öffnen des Word-Serienbriefs die Verknüpfung zur Excel-Datenquelle auswählt (in diesem Fall passiert das ja wieder lokal, da die SharePoint Dateien lokal in der OneDrive App synchronisiert werden). Und hier hat ja jeder Nutzer einen eigenen Pfad. Oder kann man die Datenquelle auch anders zuweisen, sodass der SharePoint-Pfad (der ja bei allen gleich ist) verwendet wird?
 Liebe Grüße
 Hanna

Leo_L

Hallo,

danke für deine Nachricht.

Ich möchte dir noch ein paar Vorschläge anbieten:

1.
Office Updaten

bitte den Anweisungen im Artikel folgen

2. Excel deinstallieren
und erneut installieren

3. Auch Windows Updates
auf den neuesten Stand bringen

4. Versuche es bitte zudem mit deaktivierten
Add-ins in Excel

Sag uns doch bitte, ob das zur Lösung geführt hat und melde dich gerne wieder, wenn du noch Hilfe brauchst.

Gruß

Leo

sm0k1n

Hallo Reinhard,

du musst dein Dokument neu verknüpfen.

Lade deinen Serienbrief und wähle die dazugehörige Datenquelle. Pflege deinen Serienbrief und speichere das Dokument erneut ab.

Nun sollte es schon klappen. Oder?

George

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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